Défi
Chaque jour, des milliers de reçus de carburant, de factures de service et de frais d'assurance étaient traités dans les opérations de flotte. En moyenne, 9 catégories de dépenses distinctes par employé, des différences fiscales selon les pays et des plafonds par localisation.
Les feuilles Excel avaient atteint leurs limites. Chacun des 320 bureaux avait besoin d'une politique respectant les règles locales ; il n'existait aucune source de vérité centralisée.
Solution
Huit pays ont été consolidés dans un seul tableau de bord multidevise. La correspondance automatique des plaques d'immatriculation sur les reçus carburant a été activée ; l'association conducteur-véhicule s'effectue désormais sans intervention humaine.
Des variantes de politique par localisation ont été définies pour les 320 bureaux. Une connexion directe au système de gestion de flotte a été établie : les postes de service sont catégorisés automatiquement et le coût total par véhicule (TCO) est visible en temps réel.
Résultats
Saisie manuelle
−68 %
Grâce à la correspondance des plaques et à la catégorisation automatique.
Véhicules de flotte actifs
12 000+
Flotte gérée sous un seul moteur de politique.
Couverture des sites
320 bureaux · 8 pays
Variantes de politique par localisation, multidevise.
Économies carburant annuelles
€1,4 M
Dérives de politique éliminées.
Citation de client
Lorsqu'un véhicule entre en révision, nous ne pouvons pas clôturer le dossier tant que la facture, le reçu et la chaîne d'approbation ne sont pas complets. Masraff a automatisé toute cette chaîne.
Les solutions à l'honneur dans cette histoire
Les modules qui portent ensemble les opérations quotidiennes de ce client.
Gestion des dépenses
Gagnez du temps grâce à la saisie rapide et automatique des dépenses.
En savoir plusGestion des politiques
Définissez vos politiques de dépenses et appliquez-les automatiquement.
En savoir plusGestion des factures
Automatisez et accélérez vos processus de facturation.
En savoir plusGestion des avances
Gérez les demandes d'avances, les paiements et les règlements sur une plateforme unique.
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