Herausforderung
Im Flottenbetrieb wurden täglich Tausende von Kraftstoffbelegen, Wartungs- und Versicherungskosten verarbeitet. Pro Mitarbeiter gab es im Schnitt 9 verschiedene Ausgabenkategorien, länderspezifische Steuerunterschiede und standortbezogene Limits.
Mit Excel war man an einem nicht mehr tragbaren Punkt angelangt. Jedes der 320 Büros benötigte eine Richtlinie, die lokale Vorschriften berücksichtigt – eine zentrale Quelle der Wahrheit gab es nicht.
Lösung
Mit Multi-Währungs-Unterstützung in einem einzigen Dashboard wurden 8 Länder konsolidiert. Bei Kraftstoffbelegen wurde ein automatischer Kennzeichenabgleich aktiviert; die Zuordnung von Fahrer und Fahrzeug erfolgt ohne manuellen Eingriff.
Für 320 Büros wurden standortbezogene Richtlinienvarianten definiert. Eine direkte Anbindung an das Flottenmanagement-System wurde hergestellt; Wartungspositionen werden automatisch kategorisiert, und die Gesamtbetriebskosten (TCO) pro Fahrzeug sind in Echtzeit sichtbar.
Ergebnisse
Manuelle Dateneingabe
−68 %
Durch Kennzeichenabgleich und automatische Kategorisierung.
Aktive Flottenfahrzeuge
12.000+
Flotte, die unter einer einzigen Richtlinien-Engine verwaltet wird.
Standortabdeckung
320 Büros · 8 Länder
Standortbezogene Richtlinienvarianten, Multi-Währung.
Jährliche Kraftstoffeinsparung
€1,4 Mio.
Richtlinienabweichungen wurden verhindert.
Kundenstimme
Wenn ein Fahrzeug in die Werkstatt kommt, können wir es erst schließen, wenn Rechnung, Beleg und Genehmigungskette vollständig sind. Masraff hat diese Kette automatisiert.
Die Lösungen hinter dieser Geschichte
Die Module, die den Tagesbetrieb dieses Kunden gemeinsam tragen.
Kostenmanagement
Sparen Sie Zeit mit der schnellen und automatischen Erfassung von Ausgaben.
Mehr erfahrenPolitik-Management
Definieren Sie Ihre Ausgabenrichtlinien und wenden Sie sie automatisch an.
Mehr erfahrenVerwaltung von Rechnungen
Automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Rechnungsprozesse.
Mehr erfahrenVorschussverwaltung
Verwalten Sie Vorschussanträge, Zahlungen und Abrechnungen auf einer einzigen Plattform.
Mehr erfahrenWeiter erkunden
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