التحدي
9 دول مختلفة، 6 عملات مختلفة، واستخدام بطاقات في 5 بنوك مختلفة. كان النظام القائم يستلزم إعداد تقارير منفصلة لكل دولة، وكانت دورة إغلاق نهاية الشهر تستغرق 11 يوماً.
باتت التعقيدات الناجمة عن العمليات متعددة الدول غير قابلة للاستمرار في ظل فريق مالي مركزي واحد. فقد استنزفت متطلبات الامتثال للوائح المحلية في كل دولة، وتحويلات أسعار الصرف المتعددة، والتسوية اليدوية لكشوف الحسابات المصرفية المتباينة، الجزء الأكبر من وقت الفريق المالي.
الحل
توحّدت العمليات تحت منصة مصروفات واحدة متعددة الدول والعملات. وجرى إنشاء تكاملات معتمدة مع 5 بنوك محلية؛ إذ تُدرج كشوف الحسابات تلقائياً في النظام خلال 24 ساعة.
جرى تهيئة محرك قواعد مركّب على مستوى الأقسام والمشاريع وفقاً للوائح المحلية لكل دولة واحتياجاتها التشغيلية. وصدر تطبيق الهاتف المحمول بنسخة واحدة تدعم 6 لغات، ما يتيح لفرق الميدان إدخال المصروفات بلغتهم في 30 ثانية.
النتائج
دورة إغلاق نهاية الشهر
11→2 يوم
انخفضت مدة إغلاق العمليات متعددة الدول من 11 يوماً إلى يومين.
الدول المدعومة بالتزامن
9 دول
منصة واحدة تدير عمليات 9 دول بالتوازي.
عبء الفريق المحاسبي
−74%
إلغاء الإدخال اليدوي للبيانات وعمليات التسوية.
التوفير في السنة الأولى
€2,4M
انخفاض في التكاليف التشغيلية.
كلمة العميل
كنا نبحث عن منتج يعمل من تركيا بكفاءة على النطاق العالمي. Masraff ملمّ باللوائح المحلية وقادر على استيعاب عمليات 9 دول في منصة واحدة.
الحلول البارزة في هذه القصة
الوحدات التي تدير معًا العمليات اليومية لهذا العميل.
إدارة المصروفات
وفّر وقتك مع إدخال المصروفات السريع والتلقائي.
معرفة المزيدتسوية البطاقات
طابق مصروفات بطاقات الشركات تلقائياً وأجرِ التسوية.
معرفة المزيدإدارة السياسات
حدد سياسات الإنفاق وطبقها تلقائياً.
معرفة المزيدإدارة السفر
أرسلوا طلبات السفر للموافقة، وأبلغوا وكالة سفركم تلقائيًا، وتابعوا مصروفات الرحلات.
معرفة المزيدتابع الاستكشاف
منتجات وخدمات وحلول وتكاملات ذات صلة
آخر تحديث:
