Utmaning
Varje dag behandlades tusentals bränslekvitton, service- och försäkringskostnader i flottaverksamheten. I genomsnitt nio olika utgiftsposter per anställd, skattemässiga skillnader per land och platsbaserade kostnadsgränser.
Excel hade blivit ohållbart. Vart och ett av de 320 kontoren behövde en policy som följde lokala regler – det fanns ingen enhetlig källa till sanning centralt.
Lösning
Åtta länder konsoliderades i en enda panel med flera valutor. Automatisk registreringsskyltsmatching för bränslekvitton aktiverades – koppling mellan förare och fordon sker utan mänsklig inblandning.
Platsbaserade policyvarianter definierades för 320 kontor. En direktanslutning till flottahanteringssystemet upprättades; serviceposter kategoriseras automatiskt och total ägandekostnad (TCO) per fordon visas i realtid.
Resultat
Manuell datainmatning
−68 %
Med registreringsskyltsmatching och automatisk kategorisering.
Aktiva flottafordon
12 000+
Flotta hanterad under en och samma policemotor.
Platsräckvidd
320 kontor · 8 länder
Platsbaserade policyvarianter, flera valutor.
Årlig bränslekostnadsbesparing
€1,4 mn
Policyavvikelser förhindrades.
Kundcitat
När ett fordon lämnas in på service kan vi inte stänga ärendet förrän kostnadens faktura, kvitto och godkännandekedja är komplett. Masraff har automatiserat hela den kedjan.
Lösningarna som lyfts fram i denna berättelse
Modulerna som tillsammans driver kundens dagliga verksamhet.
Utgiftshantering
Spara tid med snabb och automatisk utgiftsregistrering.
Läs merPolicyhantering
Definiera dina utgiftspolicyer och tillämpa dem automatiskt.
Läs merFakturahantering
Automatisera och påskynda dina fakturaprocesser.
Läs merFörskottshantering
Hantera förskottsbegäran, betalningar och avvecklingar på en enda plattform.
Läs merFortsätt utforska
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Senast uppdaterad:
