Provocare
În operațiunile de flotă, zilnic se procesau mii de bonuri de combustibil, cheltuieli de service și asigurări. Fiecare angajat gestiona în medie 9 categorii diferite de cheltuieli, cu diferențe fiscale pe țări și limite pe locații.
Situația devenise nesustenabilă cu Excel. Fiecare dintre cele 320 de birouri necesita politici adaptate regulilor locale; nu exista o sursă unică de adevăr la nivel central.
Soluție
8 țări au fost consolidate într-un singur panou cu mai multe valute. Pentru bonurile de combustibil a fost activată potrivirea automată după numărul de înmatriculare; asocierea șofer–vehicul se realizează fără intervenție umană.
Pentru cele 320 de birouri au fost definite variante de politici pe locații. S-a realizat conectarea directă la sistemul de management al flotei; elementele de service sunt categorizate automat, iar costul total de proprietate (TCO) pe vehicul este vizibil în timp real.
Rezultate
Introducere manuală date
−68%
Prin potrivire după număr de înmatriculare și auto-categorizare.
Vehicule active în flotă
12.000+
Flotă gestionată sub un singur motor de politici.
Acoperire locații
320 birouri · 8 țări
Variante de politici pe locații, mai multe valute.
Economii anuale combustibil
€1,4 mil.
Devierile de la politici au fost eliminate.
Cuvântul Clientului
Când un vehicul intră la service, nu îl putem închide până când factura, bonul și lanțul de aprobare nu sunt finalizate. Masraff a automatizat acest lanț.
Soluțiile evidențiate în această poveste
Modulele care susțin împreună operațiunile zilnice ale acestui client.
Gestionarea cheltuielilor
Economisiți timp cu introducerea rapidă și automată a cheltuielilor.
Aflați mai multeGestionarea politicilor
Definiți politicile de cheltuieli și aplicați-le automat.
Aflați mai multeGestionarea facturilor
Automatizați și accelerați procesele de facturare.
Aflați mai multeGestionarea avansurilor
Gestionați cererile de avans, plățile și decontările pe o singură platformă.
Aflați mai multeContinuați să descoperiți
Produse, servicii, soluții și integrări conexe
Ultima actualizare:
