Выклік
Штодня ў флоце апрацоўваліся тысячы чэкаў на паліва, сэрвіс і страхаванне. На аднаго супрацоўніка прыходзілася ў сярэднім 9 розных катэгорый выдаткаў, падатковыя адрозненні па краінах і ліміты па лакацыях.
Excel даволі хутка стаў непрыдатным для такой задачы. Кожнаму з 320 офісаў патрабавалася ўласная палітыка з улікам мясцовых правіл; у цэнтры не было адзінай крыніцы праўды.
Рашэнне
8 краін аб'яднаны ў адной панэлі з падтрымкай некалькіх валют. Для чэкаў на паліва ўключана аўтаматычная прывязка па дзяржаўным нумары аўтамабіля — супастаўленне кіроўцы і транспартнага сродку адбываецца без удзелу чалавека.
Для 320 офісаў вызначаны варыянты палітыкі па лакацыях. Наладжана прамое злучэнне з сістэмай кіравання флотам: сэрвісныя пазіцыі аўтаматычна катэгарызуюцца, а агульны кошт валодання (TCO) на адзін аўтамабіль адлюстроўваецца ў рэжыме рэальнага часу.
Вынікі
Ручны ўвод даных
−68%
Дзякуючы прывязцы нумарных знакаў і аўтакатэгарызацыі.
Актыўных аўтамабіляў флоту
12 000+
Флот пад кіраваннем аднаго рухавіка палітыкі.
Ахоп лакацый
320 офісаў · 8 краін
Варыянты палітыкі па лакацыях, падтрымка некалькіх валют.
Штогадовая эканомія на паліве
€1,4 млн
Парушэнні палітыкі ліквідаваны.
Слова кліента
Калі аўтамабіль ідзе на сэрвіс, мы не можам закрыць выдатак, пакуль не будуць завершаны рахунак-фактура, чэк і ланцужок зацвярджэння. Masraff аўтаматызаваў гэты ланцужок.
Рашэнні, вылучаныя ў гэтай гісторыі
Модулі, якія разам забяспечваюць штодзённую працу гэтага кліента.
Кіраванне выдаткамі
Эканомце час з хуткім і аўтаматычным увядзеннем выдаткаў.
Даведацца большКіраванне палітыкамі
Вызначайце палітыкі выдаткаў і прымяняйце іх аўтаматычна.
Даведацца большКіраванне рахункамі
Аўтаматызуйце і паскорце працэсы рахункаў.
Даведацца большКіраванне авансамі
Кіруйце запытамі на аванс, плацяжамі і залікамі на адной платформе.
Даведацца большПрацягвайце даследаваць
Звязаныя прадукты, паслугі, рашэнні і інтэграцыі
Апошняе абнаўленне:
