Предизвикателство
Всеки ден в операцията на флота се обработваха хиляди горивни разписки, разходи за сервиз и застраховки. Средно 9 различни разходни позиции на служител, данъчни разлики по държави и лимити по локации.
Работата с Excel беше достигнала неустойчива точка. Всяко от 320-те офиси изискваше политика, следяща местните правила; в централата нямаше единен достоверен източник.
Решение
Осем държави бяха консолидирани в един панел с множество валути. За горивните разписки беше въведено автоматично съпоставяне по регистрационен номер — свързването на водача и МПС се извършва без човешка намеса.
За 320-те офиси бяха дефинирани варианти на политики по локация. Беше установена директна връзка със системата за управление на флота; сервизните позиции се категоризират автоматично, а общата цена на притежание (TCO) на МПС е видима в реално време.
Резултати
Ръчно въвеждане на данни
−68%
С разпознаване по регистрационен номер и авто-категоризация.
Активни МПС
12 000+
Флот, управляван под един политически двигател.
Покритие на локации
320 офиса · 8 държави
Варианти на политики по локация, множество валути.
Годишна икономия на гориво
€1,4 млн
Предотвратено отклонение от политиката.
Цитат от клиент
Когато едно МПС влезе на сервиз, не можем да затворим случая, докато фактурата, разписката и веригата на одобрение не са завършени. Masraff автоматизира тази верига.
Решенията, откроени в тази история
Модулите, които заедно движат ежедневните операции на този клиент.
Управление на разходите
Спестете време с бързото и автоматично въвеждане на разходи.
Научете повечеУправление на политики
Дефинирайте своите политики за разходите и ги прилагайте автоматично.
Научете повечеУправление на фактури
Автоматизирайте и ускорете процесите по издаване на фактури.
Научете повечеУправление на аванси
Управлявайте заявките за аванс, плащанията и разплащанията в една платформа.
Научете повечеПродължете да разглеждате
Свързани продукти, услуги, решения и интеграции
Последна актуализация:
