Zorluk
Filo operasyonunda her gün binlerce akaryakıt fişi, servis ve sigorta masrafı işleniyordu. Çalışan başına ortalama 9 farklı gider kalemi, ülke bazlı vergi farkları ve lokasyon bazlı limitler vardı.
Excel ile sürdürülemez bir noktaya gelinmişti. 320 ofisin her birinde yerel kuralları takip eden bir politika gerekiyordu; merkezde tek doğruluk kaynağı yoktu.
Çözüm
Çoklu para birimi tek panelde 8 ülke konsolide edildi. Akaryakıt fişlerinde araç plakası otomatik eşleşmesi devreye alındı; sürücü ve araç eşleştirmesi insan teması olmadan tamamlanıyor.
320 ofise lokasyon bazlı politika varyantları tanımlandı. Filo yönetim sistemine doğrudan bağlantı kuruldu; servis kalemleri otomatik kategorize ediliyor, araç başı toplam maliyet (TCO) gerçek zamanlı görünüyor.
Sonuçlar
Manuel veri girişi
−%68
Plaka eşleşmesi ve oto-kategorizasyon ile.
Aktif filo aracı
12.000+
Tek politika motoru altında yönetilen filo.
Lokasyon kapsamı
320 ofis · 8 ülke
Lokasyon bazlı politika varyantları, çoklu para birimi.
Yıllık akaryakıt tasarrufu
€1,4M
Politika sapması engellendi.
Müşterinin Sözü
Bir araç servise girdiğinde, masrafın faturası, fişi ve onay zinciri tamamlanmadan kapatamıyoruz. Masraff bu zinciri otomatikleştirdi.
Bu hikayede öne çıkan çözümler
Bu müşterinin günlük operasyonunu birlikte taşıyan modüller.
Masraf Yönetimi
Hızlı ve otomatik masraf girişi ile zaman kazanın.
Daha Fazla BilgiPolitika Yönetimi
Harcama politikalarınızı tanımlayın ve otomatik olarak uygulayın.
Daha Fazla BilgiFatura Yönetimi
Fatura süreçlerinizi otomatikleştirin ve hızlandırın.
Daha Fazla BilgiAvans Yönetimi
Avans taleplerini, ödemeleri ve mahsuplaştırmaları tek platformda yönetin.
Daha Fazla BilgiKeşfetmeye devam edin
İlgili ürünler, hizmetler, çözümler ve entegrasyonlar
Son güncelleme:
