Masraff لشركات الإنشاءات

مهندس الموقع، رئيس العمال، المهندس الميداني، أو السائق يلتقط صورة الإيصال من هاتفه. يقرأ النظام المبلغ والتاريخ وضريبة القيمة المضافة تلقائياً؛ ولا يتبقى للمستخدم سوى اختيار المشروع والتصنيف. يُختم موقع GPS على الإيصال، فيُحسم سؤال "هل اشتُري هذا الوقود فعلاً في موقع تكيرداغ؟" لحظة التقاطه. وفي المواقع النائية بلا إشارة، يبقى الإيصال في الهاتف ويُرفع تلقائياً عند عودة الاتصال — العمل لا يتوقف بسبب الشبكة.

يُخصَّص لكل مشروع ميزانية ومركز تكلفة منفصلين. الوقود، المواد، الإقامة، النقل، إيجار المعدات، ومستخلصات المقاولين من الباطن تُتابَع كلها بشكل مستقل لكل مشروع. يرى مدير المشروع لوحة الميزانية مقابل الفعلي متى شاء، مع تنبيهات تلقائية عند الاقتراب من السقف أو تجاوزه. أما المصاريف المركزية التي تخدم عدة مواقع (الإدارة، المعدات المشتركة) فتُوزَّع تلقائياً وفق قواعد مُعرَّفة مسبقاً — سيناريوهات مثل "تقسيم مصروف موظف تكنولوجيا المعلومات بالتساوي على أربعة أقسام" تُضبَط مرة واحدة وتعمل تلقائياً.

دورات المستخلصات حاسمة في شركة مقاولات كثيفة العمل. كل مصاريف وفواتير وسلف المقاول من الباطن تتجمع تحت مشروع واحد؛ وفي دورة الصرف، تجيب المالية على سؤال "كم أنفق هذا المقاول هذا الشهر في أي موقع، وأي فواتير لم تصل بعد؟" من شاشة واحدة. تتحول الفواتير الإلكترونية إلى مصروفات بمسح رمز QR — دون انتظار التعرف الضوئي. ويظهر تحليل الإنفاق لكل مقاول من الباطن من أنتج كم من التكلفة في أي مشروع.

كل إجراء — رفع إيصال، موافقة، رفض، طلب تعديل — يُسجَّل في سجل التدقيق مع المستخدم والجهاز ووقت زمني دقيق. في تدقيق ضريبي، يكون إثبات "هل أُعلن عن هذا المصروف فعلاً في ذلك التاريخ؟" داخل النظام. عند التسليم الابتدائي والاستلام النهائي، تُصدَّر تقارير التكلفة على مستوى المشروع وتفاصيل المستخلصات وتحليل المقاولين إلى Excel بنقرة واحدة. كما تُفصَل المصروفات غير المقبولة ضريبياً تلقائياً، فلا يضطر المحاسب لتنقيتها يدوياً.

تتكامل Masraff مباشرة مع Logo وMikro وNetsis وLuca وLink وNebim وOrka. ولكبار المقاولين العاملين على SAP أو Oracle Fusion أو NetSuite، تتوفر روابط جاهزة. كما أن البنية التحتية للفاتورة الإلكترونية لـGİB مدمجة؛ تنقل المحاسبة المصروفات المعتمدة — مع تقسيم ضريبة القيمة المضافة وكود المشروع/مركز التكلفة — إلى نظام ERP بنقرة واحدة. يُخصَّص الإعداد وفق دليل الحسابات وبنية أكواد المشاريع لديك، ويُعتمد التشغيل الحي عادة خلال أسابيع.

مهندس الموقع يفتح هاتفه ويرى الموافقات المعلقة، مدير المشروع يقرأ انحراف الميزانية يومياً بدلاً من انتظار الخامس عشر من الشهر، والمالية لا تقضي دورة المستخلصات في البحث عن الإيصالات. في عرضنا التوضيحي، أَطلِعنا على مواقعك، بنية مقاوليك من الباطن، ونظام ERP لديك — وسنريك كيف تنطبق Masraff على بنيتك تماماً.