İnşaat Sektoru üçün Masraff

Meydança rəisi, briqadir, saha mühəndisi və ya sürücü fişin şəklini telefondan çəkir. Sistem məbləği, tarixi və ƏDV-ni avtomatik tanıyır; istifadəçinin etməli olduğu yeganə şey layihəni və kateqoriyanı seçməkdir. GPS məkanı fişə möhürlənir — yəni "Bu yanacaq fişi həqiqətən də həmin meydançada alınıb?" sualının cavabı qeyd anında bəlli olur. İnternet siqnalı olmayan uzaq meydançalarda fiş telefonda gözləyir, siqnal qayıdanda avtomatik yüklənir; bağlantı problemi səbəbindən iş dayanmır.

Hər layihəyə ayrıca büdcə və maliyyət mərkəzi təyin edilir. Yanacaq, material, yaşayış, daşınma, avadanlıq icarəsi, sub-podratçı icra ödənişi kimi maddələr layihə əsasında ayrı-ayrı izlənir. Layihə müdiri öz meydançasının büdcə–faktiki cədvəlini istədiyi an görür; büdcə aşımı həddinə yaxınlaşanda və ya keçiləndə avtomatik xəbərdarlıq gəlir. Birdən çox meydançaya xidmət göstərən mərkəzi xərclər (baş idarə, idarəetmə, ortaq avadanlıq) əvvəlcədən təyin edilmiş nisbətlərlə layihələrə bölüşdürülür — İT işçisinin etdiyi bir xərcin dörd şöbəyə bərabər bölünməsi kimi ssenarilər bir dəfə qurulub unudulur.

Sub-podratçı ilə sıx işləyən bir inşaat şirkətində icra ödənişi dövrləri kritikdir. Hər sub-podratçının gördüyü işlərə aid xərclər, fakturalar və avanslar tək bir layihədə toplanır; icra ödənişi dövründə maliyyə şöbəsi "Bu sub-podratçı bu ay hansı meydançada nə qədər xərc etdi, hansı fakturalar hələ gəlməyib?" sualına tək ekrandan cavab verir. E-fakturalar QR kodu ilə oxudularaq xərcə çevrilir; şəkil taraması gözlənilmədən məlumat birbaşa sistemə daxil olur. Sub-podratçı əsaslı xərc analizi ilə hansı alt podratçının hansı layihədə nə qədər maliyyət yaratdığı hesabat şəklində çıxarılır.

Hər əməliyyat — fişin yüklənməsi, təsdiqlənməsi, rədd edilməsi, dəyişdirilməsi — kim, nə zaman, hansı cihazdan etdiyi ilə birlikdə vaxt möhürlü yoxlama qeydinə yazılır. Vergi yoxlamasında "bu xərc həqiqətən də o tarixdə bəyan edilibmi" sualının sübutu sistemdədir. Müvəqqəti təhvil və yekun qəbul mərhələlərində layihə əsaslı maliyyət hesabatı, icra ödənişi icmalı və sub-podratçı analizi tək kliklə Excel-ə köçürülür. Qanunən qəbul edilməyən xərclər (məsələn, avtomobillə bağlı xərclərin müəyyən bir hissəsi, sənəd xüsusiyyəti daşımayan xərclər) avtomatik ayrılır; mühasibatlıq bu maddələri əllə təmizləmir.

Masraff Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim və Orka ilə birbaşa inteqrasiya olunaraq işləyir. SAP, Oracle Fusion və NetSuite istifadə edən böyük podratçılar üçün də hazır bağlantı mövcuddur. Rəsmi e-Faktura və e-Arxiv infrastrukturu yerləşikdir; mühasibatlıq komandası təsdiqlənmiş xərci, ƏDV ayrımı və layihə–maliyyət mərkəzi kodu ilə birlikdə tək kliklə ERP-yə köçürür. İnteqrasiya quraşdırması təşkilatın mövcud hesablar planı və layihə kodu strukturuna uyğun fərdiləşdirilir — tipik quraşdırma bir neçə həftə ərzində canlıya alınır.

Meydança rəisi telefonuna baxanda təsdiq gözləyən xərcləri görür, layihə müdiri ayın 15-də deyil hər gün büdcə sapmasını oxuyur, maliyyə şöbəsi icra ödənişi dövrünü "fiş axtarırıq" deyə keçirmir. Demo görüşündə bizə öz meydança axınınızı, sub-podratçı strukturunuzu və ERP-nizi danışın — Masraff-ın bu quruluşa necə oturacağını birlikdə göstərək.