Soluții
Bonuri capturate pe șantier cu marcaj GPS, buget pe proiect, situații de plată pentru subcontractori și integrare ERP. Fără hârtii între teren și birou.
Lista de cheltuieli din aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.
Fluxul de cheltuieli al unei companii de construcții nu seamănă deloc cu cel al unei firme care lucrează doar din birou. În fiecare zi, zeci de bonuri pe hârtie circulă între șantier, sediul central și departamentul de contabilitate: bonuri de carburant, achiziții de materiale, cazare, mesele subcontractorilor, închirieri de echipamente, transport, diurnele muncitorilor zilieri. Echipa din teren spune la telefon „am lăsat bonul la recepție”, managerul de proiect numără în perioada situațiilor de plată care cost aparține cărui proiect, iar departamentul financiar aleargă după bonuri la final de lună. Acest triunghi este cel mai tăcut motiv pentru care proiectele depășesc bugetul.
Masraff aduce fluxul teren–birou–contabilitate al firmelor de construcții, antreprenorilor, companiilor EPC și operatorilor de infrastructură pe o singură platformă. În clipa în care un bon este capturat, i se asociază proiectul, subcontractorul și categoria de cost; alertele de depășire a bugetului sunt în timp real, nu la sfârșit de lună.
Aprobare mobilă pe șantier
Echipa de teren fotografiază bonul, iar sistemul recunoaște automat suma și data. Șeful de șantier acordă aprobarea direct de pe șantier, fără să se întoarcă la birou; fluxul de la birou și contabilitate avansează în timp real.
Locație de teren și combustibil
Bonurile de combustibil, transport, cazare și deplasare sunt înregistrate cu locația GPS. Cât combustibil s-a consumat pe fiecare șantier și ce costuri au apărut pe fiecare rută apar într-un raport — controlorul de teren nu ghicește, vede.
Istoricul tranzacțiilor și jurnalul de audit
Fiecare cheltuială, fiecare aprobare, fiecare modificare este înregistrată cu marcaj temporal — cine și când a făcut-o. La predarea provizorie, recepția finală și controlul fiscal, rapoartele de cost și de execuție pe proiect sunt gata cu un click.
Probă gratuită
Nu este necesar un card de credit!
Capabilități
Echipa de teren scanează bonurile de pe telefon, locația GPS se adaugă automat. Combustibil, materiale, cazare sunt raportate cu un singur clic.
Buget și centru de cost separat pentru fiecare proiect. Analiză a cheltuielilor pe subcontractant și alerte de depășire a bugetului în timp real.
Fiecare acțiune este înregistrată cu marcaj temporal, pe utilizator și dispozitiv. Gata pentru audituri fiscale și rapoarte de predare a proiectului.
Șeful de șantier, maistrul, inginerul de teren sau șoferul fotografiază bonul de pe telefon. Sistemul citește automat suma, data și TVA-ul; tot ce mai are de făcut utilizatorul este să aleagă proiectul și categoria. Locația GPS este aplicată ca ștampilă pe bon — astfel, răspunsul la întrebarea „a fost cu adevărat cumpărat acest carburant pe șantier?” este clar din momentul înregistrării. Pe șantierele izolate, fără semnal de internet, bonul așteaptă pe telefon și se încarcă automat când revine conexiunea; munca nu se oprește din cauza conectivității.
Fiecărui proiect i se atribuie un buget și un centru de cost separate. Carburantul, materialele, cazarea, transportul, închirierea echipamentelor și situațiile de plată ale subcontractorilor sunt urmărite separat, pe fiecare proiect. Managerul de proiect vede oricând tabloul buget vs. realizat al propriului șantier; când se apropie de pragul de depășire a bugetului sau îl trece, primește automat o alertă. Cheltuielile centrale care deservesc mai multe șantiere (direcția generală, managementul, echipamentele comune) sunt distribuite pe proiecte conform unor reguli de alocare predefinite — scenarii precum „cheltuiala unui angajat IT se împarte egal pe patru departamente” se configurează o singură dată și nu mai necesită atenție.
Într-o firmă de construcții cu mulți subcontractori, perioadele situațiilor de plată sunt critice. Toate cheltuielile, facturile și avansurile fiecărui subcontractor se adună sub un singur proiect; în perioada de plată, departamentul financiar răspunde dintr-un singur ecran la întrebarea „cât a cheltuit acest subcontractor luna aceasta și pe ce șantier, ce facturi încă nu au sosit?”. Facturile electronice se transformă în cheltuieli prin scanarea codului QR; datele intră direct în sistem, fără a aștepta recunoașterea optică a imaginii. Cu analiza cheltuielilor pe subcontractor se obține un raport despre cât cost a generat fiecare subantreprenor pe fiecare proiect.
Fiecare acțiune — încărcarea unui bon, aprobarea, respingerea, modificarea — este înregistrată în jurnalul de audit, cu marcaj temporal, alături de cine a făcut-o, când și de pe ce dispozitiv. Într-un control fiscal, dovada întrebării „a fost cu adevărat declarată această cheltuială la acea dată?” se află în sistem. La recepția provizorie și recepția finală, raportul de cost pe proiect, situația plăților și analiza pe subcontractori se exportă în Excel cu un singur clic. Cheltuielile nedeductibile fiscal (de exemplu, o anumită parte a cheltuielilor legate de vehicule, cheltuielile fără documente justificative corespunzătoare) sunt separate automat; contabilitatea nu mai trebuie să le filtreze manual.
Masraff se integrează direct cu principalele programe de contabilitate locale. Pentru marii antreprenori care folosesc SAP, Oracle Fusion sau NetSuite există conectori gata pregătiți. Infrastructura de facturare electronică oficială este integrată; echipa de contabilitate transferă cheltuiala aprobată în ERP cu un singur clic, împreună cu separarea TVA-ului și codul de proiect–centru de cost. Configurarea integrării este personalizată în funcție de planul de conturi existent al organizației și de structura codurilor de proiect — instalarea tipică este pusă în funcțiune în câteva săptămâni.
Când șeful de șantier se uită pe telefon, vede cheltuielile care așteaptă aprobare, managerul de proiect citește abaterea de buget în fiecare zi, nu pe data de 15, iar departamentul financiar nu mai petrece perioada situațiilor de plată „căutând bonuri”. La sesiunea demo, povestiți-ne despre propriul flux de șantier, structura subcontractorilor și sistemul ERP — vă arătăm împreună cum se așază Masraff peste această structură.
Întrebări frecvente
Da. Când nu există semnal pe șantierele îndepărtate, fotografia bonului așteaptă în telefon și se încarcă automat de îndată ce apare semnalul. Echipa de teren își continuă activitatea fără să se gândească la conexiune; nu se pierd date.
Cheltuielile, facturile și avansurile aferente lucrărilor fiecărui subcontractant sunt centralizate într-un singur loc, în funcție de proiectul respectiv. În perioada de situație de lucrări, departamentul financiar vede dintr-un singur ecran analiza cheltuielilor pe subcontractant, facturile lipsă și pozițiile aprobate; raportul este exportat în Excel.
Se deschide un centru de cost și un buget separat pentru șantier sau proiect; categorii precum combustibil, materiale, cazare, subcontractare sunt urmărite separat pentru fiecare proiect. Când pragul de depășire a bugetului este aproape sau depășit, managerul de proiect primește automat o alertă. Cheltuielile centrale sunt distribuite proiectelor conform unor rate predefinite.
Da. Fiecare cheltuială și aprobare este păstrată într-o înregistrare de audit cu marcaj temporal; rapoartele de costuri pe proiect, defalcarea TVA-ului și lista cheltuielilor nedeductibile fiscal se obțin cu un singur clic. La etapele de recepție provizorie și recepție finală, aceleași rapoarte sunt adăugate la dosarul de predare a proiectului.
Există integrare gata pregătită pentru Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim și Orka. Configurarea este personalizată în funcție de planul de conturi existent și structura codurilor de proiect ale organizației; punerea în funcțiune tipică se finalizează în câteva săptămâni. Există conexiuni gata pregătite și pentru contractorii mari care utilizează SAP, Oracle Fusion și NetSuite.
Marcajul GPS confirmă, în momentul înregistrării, că bonul a fost efectiv fotografiat pe șantierul respectiv. Situații precum înregistrarea bonurilor de combustibil pe alte proiecte, o declarație de cazare incorectă sau alocarea către proiect a unor cheltuieli din afara șantierului sunt detectate automat. La un control fiscal și în raportul de predare a proiectului, dovada locației este păstrată în sistem.
Produse, servicii, soluții și integrări conexe
Probă gratuită
Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.
Nu este necesar un card de credit!
