Masraff pour le secteur de la construction

Le chef de chantier, le chef d'équipe, l'ingénieur de terrain ou le chauffeur photographie le reçu depuis son téléphone. Le système reconnaît automatiquement le montant, la date et la TVA ; il ne reste à l'utilisateur qu'à choisir le projet et la catégorie. La position GPS est apposée sur le reçu — autrement dit, la question « ce reçu de carburant a-t-il vraiment été pris sur le chantier de Tekirdağ ? » trouve sa réponse au moment même de l'enregistrement. Sur les chantiers isolés sans signal, le reçu reste en attente sur le téléphone et se télécharge automatiquement dès le retour de la connexion ; le travail ne s'arrête pas à cause du réseau.

Un budget et un centre de coût distincts sont définis pour chaque projet. Les postes comme le carburant, les matériaux, l'hébergement, le transport, la location d'équipements et les décomptes de sous-traitance sont suivis séparément projet par projet. Le chef de projet consulte à tout moment le tableau budget vs réel de son chantier ; une alerte automatique se déclenche dès que le seuil de dépassement est approché ou franchi. Les frais centraux qui servent plusieurs chantiers (direction générale, management, équipements partagés) sont répartis sur les projets selon des taux prédéfinis — des scénarios comme « la dépense d'un informaticien répartie à parts égales entre quatre départements » se paramètrent une fois pour toutes.

Dans une entreprise de construction qui travaille avec de nombreux sous-traitants, les périodes de décompte sont décisives. Les dépenses, factures et avances liées aux travaux de chaque sous-traitant sont regroupées sous un même projet ; pendant la période de décompte, le service financier répond depuis un seul écran à la question « combien ce sous-traitant a-t-il dépensé ce mois-ci et sur quel chantier, quelles factures ne sont pas encore arrivées ? ». Les factures électroniques se transforment en dépenses par lecture du code QR ; les données entrent directement dans le système, sans attendre la reconnaissance de l'image. L'analyse des dépenses par sous-traitant permet d'éditer un rapport indiquant quel sous-traitant a généré quel coût sur quel projet.

Chaque action — chargement d'un reçu, validation, refus, modification — est inscrite dans le journal d'audit, horodatée et associée à l'auteur, au moment et à l'appareil utilisé. Lors d'un contrôle fiscal, la preuve que « cette dépense a bien été déclarée à cette date » se trouve dans le système. Aux étapes de la réception provisoire et de la réception définitive, le rapport de coût par projet, le détail des décomptes et l'analyse des sous-traitants s'exportent vers Excel en un clic. Les dépenses non admises fiscalement (par exemple une part déterminée des frais liés aux véhicules, ou les dépenses dépourvues de justificatif valable) sont automatiquement isolées ; la comptabilité n'a pas à les trier à la main.

Masraff s'intègre directement avec Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim et Orka. Pour les grands entrepreneurs qui utilisent SAP, Oracle Fusion ou NetSuite, des connecteurs prêts à l'emploi sont également disponibles. L'infrastructure de facture électronique et d'archivage électronique de l'administration fiscale est intégrée ; le service comptable transfère la dépense validée vers l'ERP en un clic, avec la ventilation de la TVA et le code du projet et du centre de coût. La configuration de l'intégration est adaptée au plan comptable et à la structure des codes de projet existants de l'entreprise — une mise en service typique est opérationnelle en quelques semaines.

Le chef de chantier ouvre son téléphone et voit les dépenses en attente de validation, le chef de projet lit l'écart de budget chaque jour plutôt que d'attendre le 15 du mois, et le service financier ne passe plus la période de décompte à « chercher des reçus ». Lors de la démo, présentez-nous votre flux de chantier, votre organisation de sous-traitance et votre ERP — nous vous montrerons ensemble comment Masraff s'adapte à cette structure.