Решения
Для строительных и подрядных компаний: чеки с площадки с GPS-меткой, бюджет по проектам, поэтапные расчёты с субподрядчиками и интеграция с Logo и Mikro.
Список расходов в приложении Masraff. Сотрудники, компании и суммы — демонстрационные данные.
Поток расходов в строительной компании совсем не похож на тот, что бывает в офисной фирме. Между строительной площадкой, головным офисом и бухгалтерией каждый день курсируют десятки бумажных чеков: топливо, закупка материалов, проживание, питание субподрядчиков, аренда техники, перевозки, оплата труда временных рабочих. Прораб по телефону говорит «чек я оставил на ресепшене», руководитель проекта в период расчёта по этапам выясняет, какая затрата к какому проекту относится, а финансовый отдел в конце месяца пытается собрать все чеки воедино. Именно этот треугольник — самая незаметная причина, по которой проекты выходят за рамки бюджета.
Masraff объединяет поток «площадка — офис — бухгалтерия» строительных, подрядных, генподрядных и инфраструктурных компаний на единой платформе. То, к какой площадке, к какому субподрядчику и к какой статье затрат относится каждый расход, становится известно в момент съёмки чека; уведомление о превышении бюджета приходит в реальном времени, а не с опозданием.
Мобильное одобрение на стройплощадке
Полевая команда фотографирует чек, система автоматически распознаёт сумму и дату. Начальник участка даёт одобрение прямо со стройплощадки, не возвращаясь в офис; работа офиса и бухгалтерии продвигается в реальном времени.
Локация на местности и топливо
Чеки за топливо, транспорт, проживание и переезды фиксируются с GPS-локацией. Сколько топлива израсходовано на каждой стройплощадке и какие затраты возникли на каждом маршруте — отображается в отчёте. Полевому контролёру не нужно гадать — он видит.
История операций и журнал аудита
Каждый расход, каждое одобрение, каждое изменение фиксируется с отметкой времени — кто и когда это сделал. При временной сдаче, окончательной приёмке и налоговой проверке отчёты по проектным затратам и объёмам выполненных работ готовы одним кликом.
Бесплатная пробная версия
Кредитная карта не требуется!
Возможности
Полевая команда сканирует чеки с телефона, GPS-локация добавляется автоматически. Топливо, материалы, проживание отчитываются одним нажатием.
Отдельный бюджет и центр затрат для каждого проекта. Анализ расходов по субподрядчикам и уведомления о перерасходе бюджета в реальном времени.
Каждое действие фиксируется с отметкой времени, по пользователю и устройству. Готово для налоговых проверок и отчётов о сдаче проекта.
Прораб, бригадир, инженер на площадке или водитель фотографирует чек с телефона. Система автоматически распознаёт сумму, дату и НДС; пользователю остаётся лишь выбрать проект и категорию. На чек проставляется GPS-метка — то есть ответ на вопрос «А этот чек за топливо действительно куплен на удалённой площадке?» известен уже в момент фиксации. На отдалённых объектах без сигнала чек остаётся в телефоне и загружается автоматически, как только появляется связь; работа не останавливается из-за качества соединения.
Для каждого проекта задаётся отдельный бюджет и центр затрат. Топливо, материалы, проживание, перевозки, аренда техники, выплаты субподрядчикам по этапам и подобные статьи отслеживаются по каждому проекту по отдельности. Руководитель проекта в любой момент видит таблицу «бюджет vs. факт» по своей площадке; при приближении к порогу превышения бюджета или при его пересечении приходит автоматическое уведомление. Централизованные расходы, обслуживающие сразу несколько площадок (управление, дирекция, общая техника), распределяются по проектам по заранее заданным пропорциям — сценарии вроде «расход ИТ-специалиста делится поровну между четырьмя отделами» настраиваются один раз и больше не требуют внимания.
В строительной компании с большим объёмом субподрядных работ периоды расчёта по этапам критически важны. Все расходы, счета и авансы по работам каждого субподрядчика собираются в рамках одного проекта; в период расчёта финансовый отдел с одного экрана отвечает на вопрос «Сколько этот субподрядчик потратил в этом месяце и на какой площадке, какие счета ещё не поступили?». Электронные счета превращаются в расход по считыванию QR-кода; данные попадают в систему напрямую, без ожидания распознавания фото. Анализ расходов в разрезе субподрядчиков позволяет выгрузить отчёт о том, какой субподрядчик и в каком проекте какой объём затрат сформировал.
Каждое действие — загрузка чека, его утверждение, отклонение, изменение — фиксируется в журнале аудита с отметкой о том, кто, когда и с какого устройства его выполнил. При налоговой проверке доказательство того, «был ли этот расход действительно заявлен именно в ту дату», находится прямо в системе. На этапах предварительной сдачи и окончательной приёмки отчёт о затратах по проекту, разбивка по этапам и анализ субподрядчиков выгружаются в Excel одним кликом. Расходы, не принимаемые к учёту по закону (например, определённая доля затрат по транспорту, расходы без надлежащего подтверждающего документа), отделяются автоматически; бухгалтерии не приходится отбирать эти статьи вручную.
Masraff напрямую интегрируется с Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim и Orka. Для крупных подрядчиков, использующих SAP, Oracle Fusion и NetSuite, также есть готовые коннекторы. Инфраструктура государственной системы электронного выставления счетов (e-Fatura и e-Arşiv) встроена; бухгалтерия одним кликом передаёт утверждённый расход в ERP вместе с разбивкой НДС и кодом проекта и центра затрат. Настройка интеграции адаптируется под существующий план счетов и структуру кодов проектов компании — типовое внедрение выводится в эксплуатацию за несколько недель.
Прораб, взглянув на телефон, видит расходы, ожидающие утверждения; руководитель проекта читает отклонение от бюджета каждый день, а не 15-го числа; финансовый отдел не проводит период расчёта по этапам в поисках чеков. На демо-встрече расскажите нам о своём потоке работ на площадках, структуре субподрядчиков и вашей ERP — и мы вместе покажем, как Masraff впишется в эту систему.
Вопросы и ответы
Да. Когда на удалённых площадках нет сигнала, фото чека сохраняется в телефоне и автоматически загружается, как только сигнал появится. Полевая команда продолжает работу, не задумываясь о связи; потери данных не происходит.
Расходы, счета и авансы по работам каждого субподрядчика собираются в одном месте по соответствующему проекту. В период расчётов финансовый отдел видит на одном экране анализ расходов по субподрядчикам, недостающие счета и утверждённые статьи; отчёт экспортируется в Excel.
Для площадки или проекта открывается отдельный центр затрат и бюджет; такие категории, как топливо, материалы, проживание, субподряд, отслеживаются отдельно по каждому проекту. При приближении к порогу перерасхода бюджета или его превышении руководителю проекта автоматически приходит уведомление. Централизованные расходы распределяются по проектам по заранее заданным ставкам.
Да. Каждый расход и одобрение фиксируются в аудиторской записи с отметкой времени; отчёты о затратах по проекту, разбивка по НДС и список расходов, не признаваемых законом, формируются одним нажатием. На этапах предварительной сдачи и окончательной приёмки те же отчёты добавляются в дело сдачи проекта.
Существует готовая интеграция для Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim и Orka. Настройка адаптируется под существующий план счетов и структуру кодов проектов организации; типичный переход в эксплуатацию завершается в течение нескольких недель. Для крупных подрядчиков, использующих SAP, Oracle Fusion и NetSuite, также доступны готовые подключения.
GPS-метка в момент регистрации подтверждает, что чек действительно был сделан на соответствующей площадке. Такие ситуации, как отнесение чеков на топливо к другим проектам, недостоверное заявление о проживании или отнесение расходов вне площадки на проект, выявляются автоматически. При налоговой проверке и в отчёте о сдаче проекта доказательство местоположения хранится в системе.
Связанные продукты, услуги, решения и интеграции
Бесплатная пробная версия
Начните 7-дневный бесплатный пробный период. Кредитная карта не требуется.
Кредитная карта не требуется!
