Masraff за строителния сектор

Бригадирът, майсторът, инженерът на обекта или шофьорът снимат бележката с телефона си. Системата автоматично разпознава сумата, датата и ДДС; единственото, което потребителят трябва да направи, е да избере проекта и категорията. GPS местоположението се отпечатва върху бележката — тоест отговорът на въпроса „наистина ли това гориво е заредено на обекта в Текирдаг?“ е ясен още в момента на записа. На отдалечени обекти без интернет сигнал бележката изчаква в телефона и се качва автоматично, когато сигналът се появи; работата не спира заради връзката.

За всеки проект се задават отделен бюджет и разходен център. Перата като гориво, материали, нощувки, транспорт, наем на оборудване и плащания към подизпълнители се проследяват поотделно за всеки проект. Ръководителят на проекта вижда таблицата бюджет спрямо реален разход за своя обект, когато пожелае; при доближаване до прага на бюджета или при неговото надхвърляне идва автоматично предупреждение. Централните разходи, обслужващи няколко обекта (главна дирекция, управление, общо оборудване), се разпределят между проектите по предварително зададени съотношения — сценарии като разделянето на разход на ИТ служител поравно между четири отдела се настройват веднъж и се забравят.

В строителна компания с интензивна работа на подизпълнители разчетните периоди са критични. Разходите, фактурите и авансите по работите на всеки подизпълнител се събират в един проект; в разчетния период финансовият отдел отговаря от един екран на въпроса „колко разход направи този подизпълнител този месец на кой обект и кои фактури още не са пристигнали?“. Електронните фактури се превръщат в разход чрез сканиране на QR кода; данните постъпват директно в системата, без да се чака сканиране на снимка. Чрез анализ на разходите по подизпълнители се извлича отчет кой подизпълнител какъв разход е генерирал на кой проект.

Всяко действие — качване на бележка, одобрение, отхвърляне, промяна — се записва с времеви печат в одитната следа заедно с това кой, кога и от кое устройство го е извършил. При данъчен одит доказателството за това „наистина ли този разход е деклариран на онази дата“ е в системата. На етапите на временно и окончателно приемане отчетът за разходите по проекта, разбивката на разчетите и анализът на подизпълнителите се експортират в Excel с едно кликване. Непризнатите по закон разходи (например определена част от разходите, свързани с превозни средства, или разходите без документална стойност) се отделят автоматично; счетоводството не пресява тези пера на ръка.

Masraff работи в директна интеграция с водещите местни счетоводни системи. За големите изпълнители, ползващи SAP, Oracle Fusion и NetSuite, също има готови връзки. Инфраструктурата за електронно фактуриране и електронен архив е вградена; счетоводният екип прехвърля одобрения разход в ERP с едно кликване, заедно с разбивката на ДДС и кода на проекта и разходния център. Настройката на интеграцията се персонализира според съществуващия сметкоплан и структурата на проектните кодове на организацията — типичното внедряване влиза в реална експлоатация в рамките на няколко седмици.

Когато бригадирът погледне телефона си, вижда разходите, чакащи одобрение; ръководителят на проекта чете отклонението от бюджета всеки ден, а не на 15-о число; финансовият отдел не прекарва разчетния период в „търсене на бележки“. По време на демо разговора ни разкажете за собствения поток на обектите си, структурата на подизпълнителите и вашата ERP система — а ние заедно ще покажем как Masraff ще се впише в тази структура.