Құрылыс саласы үшін Masraff

Құрылыс алаңының бастығы, ұстабасы, дала инженері немесе жүргізуші түбіртектің фотосын телефоннан түсіреді. Жүйе соманы, күнді және ҚҚС-ты автоматты түрде таниды; пайдаланушыға тек жобаны және санатты таңдау қалады. GPS орналасуы түбіртекке таңбаланады — яғни «Бұл жанармай түбіртегі шынымен осы құрылыс алаңында алынды ма?» деген сұрақтың жауабы тіркелген сәтте белгілі болады. Интернет сигналы жоқ шалғай алаңдарда түбіртек телефонда күтіп тұрады, сигнал келгенде автоматты жүктеледі; дала тобы байланысты ойламайтындықтан жұмыс тоқтамайды.

Әр жобаға жеке бюджет және шығын орталығы белгіленеді. Жанармай, материал, тұру, тасымал, жабдық жалдау, мердігер аралық төлемі сияқты баптар жоба бойынша жеке-жеке бақыланады. Жоба менеджері өз алаңының бюджет vs. нақты кестесін қалаған уақытта көреді; бюджеттің асу шегіне жақындағанда немесе одан асқанда автоматты ескерту түседі. Бірнеше құрылыс алаңына қызмет ететін орталық шығындар (бас басқарма, басшылық, ортақ жабдық) алдын ала белгіленген үлестермен жобаларға бөлінеді — IT қызметкерінің жасаған бір шығынының төрт бөлімге тең бөлінуі сияқты сценарийлер бір рет орнатылып, ұмытылады.

Мердігерлері көп жұмыс істейтін құрылыс компаниясында аралық төлем кезеңдері аса маңызды. Әр мердігердің атқарған жұмыстарына қатысты шығындар, шот-фактуралар және аванстар бір жобада жиналады; аралық төлем кезеңінде қаржы бөлімі «Бұл мердігер осы айда қай алаңда қанша шығын жасады, қай шот-фактуралар әлі келмеді?» деген сұраққа бір экраннан жауап береді. Электрондық шот-фактуралар QR код арқылы оқытылып шығынға айналады; фото тануды күтпей деректер тікелей жүйеге енеді. Мердігер негізіндегі шығын талдауы арқылы қай қосалқы мердігер қай жобада қанша шығын тудырғаны есеп ретінде шығарылады.

Әр әрекет — түбіртектің жүктелуі, мақұлдануы, қабылданбауы, өзгертілуі — кім, қашан, қай құрылғыдан жасағанымен бірге уақыт таңбасы салынған аудит жазбасына түседі. Салық тексеруінде «бұл шығын шынымен сол күні мәлімделді ме?» деген сұрақтың дәлелі жүйеде сақтаулы. Аралық тапсыру және түпкілікті қабылдау кезеңдерінде жоба негізіндегі шығын есебі, аралық төлем дерегі және мердігер талдауы бір рет басумен Excel-ге шығарылады. Заңмен қабылданбайтын шығындар (мысалы, көлікке қатысты шығындардың белгілі бір үлесі, құжаттық сипаты жоқ шығындар) автоматты түрде бөлінеді; бухгалтерия бұл баптарды қолмен сұрыптамайды.

Masraff Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim және Orka жүйелерімен тікелей интеграцияланып жұмыс істейді. SAP, Oracle Fusion және NetSuite пайдаланатын ірі мердігерлер үшін де дайын байланыс бар. Электрондық шот-фактура және электрондық мұрағат инфрақұрылымы кіріктірілген; бухгалтерия тобы мақұлданған шығынды ҚҚС бөлінісі мен жоба–шығын орталығы кодымен бірге бір рет басумен ERP жүйесіне жібереді. Интеграцияны орнату ұйымның бар шот жоспары мен жоба коды құрылымына қарай бапталады — әдеттегі орнату бірнеше апта ішінде іске қосылады.

Құрылыс алаңының бастығы телефонына қарағанда мақұлдау күтіп тұрған шығындарды көреді, жоба менеджері айдың 15-інде емес, күн сайын бюджет ауытқуын оқиды, қаржы бөлімі аралық төлем кезеңін «түбіртек іздеп» өткізбейді. Демо кездесуінде бізге өз құрылыс алаңдарыңыздың ағынын, мердігер құрылымыңызды және ERP жүйеңізді айтып беріңіз — Masraff осы құрылымға қалай орнығатынын бірге көрсетейік.