Бухгалтердик эсеп деген эмне? Аныктамасы жана түрлөрү

Бухгалтердик эсеп — ишкананын акча менен өлчөнүүчү бардык операцияларын каттаган, классификациялаган, жыйынтыктаган жана кызыкдар тараптарга отчёт берген маалымат системасы. Сатуу, сатып алуу, инкассо, төлөм, карыз, дебитордук карыз, эмгек акы, салык... Ишкананын башынан өткөн жана акча менен туюнтулуучу ар бир окуя бухгалтердик эсептин предмети болуп саналат. Бул макалада биз бухгалтердик эсептин аныктамасын, түрлөрүн, негизги түшүнүктөрүн жана көп чаташтырылуучу алдын ала эсептен айырмасын жөнөкөй тил менен карайбыз.

Бухгалтердик эсептин аныктамасы жана максаты

Эң жөнөкөй түрүндө бухгалтердик эсеп — ишкананын финансылык тили. Ал ишканада болуп жаткан ар бир акчалай окуяны документке таянып каттайт, бул жазууларды белгилүү бир тартипте классификациялайт жана мезгил аягында жыйынтык таблицалар түрүндө сунуштайт. Ошентип ишкана ээлери, жетекчилер, өнөктөштөр, мамлекет жана банктер сыяктуу тараптар ишкананын финансылык абалын ишенимдүү көрө алышат.

Бухгалтердик эсептин төрт негизги функциясы бар:

1. Каттоо: Акчалай операцияларды документтерине таянып дептерге түшүрүү.
2. Классификациялоо: Жазууларды сапаттарына жараша эсептерде топтоо.
3. Жыйынтыктоо: Мезгил аягында жазууларды таблицалар түрүндө топтоштуруу.
4. Отчёт берүү жана чечмелөө: Пайда болгон таблицаларды кызыкдар тараптар чечим кабыл ала алгыдай кылып сунуштоо.

Түркияда коммерциялык ишканалардын эсеп жүргүзүү милдети Салык иш жүргүзүү мыйзамы жана Түрк соода мыйзамы менен жөнгө салынат; ал эсеп тартибинин алкагын Бирдиктүү эсептер планы аныктайт.

Бухгалтердик эсептин түрлөрү

Бухгалтердик эсеп бир бүтүн болуп көрүнгөнү менен, жооп берген суроосуна жараша үч негизги тармакка бөлүнөт.

1. Жалпы бухгалтердик эсеп (Финансылык эсеп)

Ишкананын активдерин, милдеттенмелерин, өздүк капиталын, кирешелерин жана чыгашаларын каттаган негизги тармак. Анын натыйжалары — баланс жана киреше-чыгаша отчёту сыяктуу финансылык отчёттор. Жалпы эсеп негизинен ишканадан тышкары тараптарга — мамлекетке, банктерге, өнөктөштөргө — отчёт берет; ошондуктан ал мыйзамдык эрежелерге катуу баш ийет.

2. Өздүк наркы (чыгым) эсеби

"Өндүргөн товарыбыз же кызматыбыз бизге канчага турат?" деген суроого жооп берет. Чийки зат, эмгек акы жана жалпы өндүрүштүк чыгымдарды көзөмөлдөп, бирдик өздүк наркын эсептейт. Өндүрүштүк ишканаларда баа коюу, натыйжалуулук жана запастарды баалоо чечимдеринин негизин түзөт.

3. Башкаруу эсеби

Жалпы эсеп жана чыгым эсеби чыгарган маалыматтарды ишкана жетекчилигинин чечим кабыл алуусу үчүн иштетет. Бюджеттөө, салыштыруу, четтөөлөрдү иликтөө жана келечекке багытталган пландоо ушул тармактын предмети. Ал мыйзамдык милдет эмес; толугу менен ишкананын ички муктаждыктарына жараша калыптанат.

Негизги бухгалтердик түшүнүктөр

Бухгалтердик эсеп менен алгач таанышкандарды эң көп кыйнаган нерсе — терминдер. Эң көп колдонулган түшүнүктөр төмөнкүлөр:

• Эсеп (счёт): Бир сапаттагы операциялар көзөмөлдөнгөн таблица. Мисалы, "Касса" эсеби накталай акчанын кириш-чыгышын көзөмөлдөйт.
• Эсептер планы: Ишканадагы бардык эсептердин системалуу тизмеси. Түркияда Бирдиктүү эсептер планы колдонулат; эсептер 1ден 9га чейинки негизги топторго бөлүнөт (мисалы, 1 — жүгүртүүдөгү активдер, 6 — киреше-чыгаша отчётунун эсептери).
• Күндөлүк дептер (журнал): Операциялар күн тартиби менен, статья-статья катталган дептер. Ар бир жазуу документке таянышы керек.
• Башкы дептер: Күндөлүк дептердеги жазуулар эсеп боюнча топтолгон дептер. Эсептин мезгил ичиндеги бардык кыймылы ушул жерде көрүнөт.
• Жүгүртүү ведомосту (мизан): Белгилүү бир күнгө бардык эсептердин дебет жана кредит жыйынтыктарын көрсөткөн көзөмөл таблицасы. Жазуулардын математикалык тууралыгын текшерүү үчүн колдонулат.
• Баланс: Ишкананын белгилүү бир күндөгү активдерин жана булактарын көрсөткөн таблица; ишкананын ошол учурдагы сүрөтү.
• Киреше-чыгаша отчёту: Бир мезгил ичинде алынган кирешелерди жана жумшалган чыгашаларды, мезгил пайдасын же зыянын көрсөткөн таблица.

Бул түшүнүктөр бири-бири менен чынжырлуу байланышта: документ → күндөлүк дептер → башкы дептер → жүгүртүү ведомосту → финансылык отчёттор. Бухгалтердик эсептин иштеши негизинен ушул чынжырдын иреттүү жүргүзүлүшү.

Бухгалтердик эсеп процесси кантип иштейт?

Бухгалтердик мезгил адатта календардык жыл менен дал келет жана белгилүү кадамдар менен жүрөт. Мезгил башында ачылуу жазуусу жасалат; жыл бою ар бир операция документине таянып күндөлүк дептерге түшүрүлөт жана башкы дептердеги тиешелүү эсептерге которулат. Ай жана мезгил аягында жүгүртүү ведомосту чыгарылып, жазуулардын ырааттуулугу текшерилет. Мезгил аягында амортизация, баалоо жана камдоо сыяктуу жабуу операциялары жасалат; баланс жана киреше-чыгаша отчёту даярдалат жана жаңы мезгил ачылуу жазуусу менен башталат. Бул циклдин токтоосуз жүрүшү үчүн документтердин толук жана өз убагында бухгалтерияга жетиши шарт; иш жүзүндө кечигүүлөрдүн көбү эсеп техникасынан эмес, документ агымынан улам келип чыгат.

Бухгалтердик эсеп менен алдын ала эсептин айырмасы

Күнүмдүк тилде көп чаташтырылган эки түшүнүк бар: бухгалтердик эсеп жана алдын ала эсеп. Алдын ала эсеп касса, банк, чек-вексель, учур эсеби (кардар жана жеткирүүчүлөрдүн калдыктары), запас жана эсеп-фактура көзөмөлү сыяктуу күнүмдүк операциялардын жазуусун жүргүзөт. Ал адатта ишкана ичинде, бухгалтердик билим шарт болбой эле жүргүзүлөт. Расмий эсеп жазуусу, декларация жана финансылык отчёт даярдоо болсо жалпы эсептин — башкача айтканда каржы кеңешчисинин же бухгалтерия бөлүмүнүн — иши.

Кыскача айтканда, алдын ала эсеп маалыматты чогултат, бухгалтердик эсеп бул маалыматты расмий жазууга жана отчётко айландырат. Экөө бири-биринин альтернативи эмес, бир чынжырдын удаама-удаа муундары. Маселени кеңири карагыңыз келсе, Алдын ала эсеп деген эмне? макаласын окусаңыз болот.

Бухгалтердик эсеп эмне үчүн маанилүү?

Иреттүү жүргүзүлгөн бухгалтердик эсеп ишканага үч негизги пайда берет:

• Мыйзамдык кепилдик: Декларациялар жана расмий дептерлер өз убагында жана туура даярдалат; айып пул коркунучу азаят.
• Туура чечим: Жетекчилер пайда, чыгым жана акча абалын реалдуу маалыматтар менен көрөт; баа коюу жана инвестиция чечимдери болжолго эмес, жазууга таянат.
• Ишеничтүүлүк: Банктер, өнөктөштөр жана иш өнөктөштөрү алдында ишкананын финансылык отчёттору ишеним жаратат.

Ошого карабастан бухгалтердик эсептин сапаты ага келген маалыматтын сапатына көз каранды. Жоголгон түбүрчөктөр, кеч келген эсеп-фактуралар жана кол менен жасалган которуулар эң иреттүү бухгалтерия бөлүмүнүн да мезгил жабуусун кыйындатат.

Чыгым маалыматтарын бухгалтердик эсепке которуу

Бухгалтердик чынжырдын эң алсыз муундарынын бири — кызматкерлердин чыгымдарын жана эсеп-фактура документтерин бухгалтерияга жеткирүү. Masraff бухгалтердик программа эмес; бухгалтериянын алдындагы ушул маалымат чогултуу кадамын өз мойнуна алган чыгым башкаруу катмары. Кызматкерлердин түбүрчөктөрү жана эсеп-фактуралары мобилдик тиркемеден дароо катталат, бекитүү процессинен өтөт жана сиз колдонгон бухгалтердик же ERP системасына которууга даяр, иреттүү маалыматка айланат. Ошентип бухгалтерия бөлүмү документ кубалоонун ордуна жазуу жана отчёт берүү ишине көңүл бурат. Кеңири маалымат үчүн эсеп-фактура жана бухгалтердик эсеп продукт барагыбызды карай аласыз.