Что такое бухгалтерский учёт? Виды и основные понятия

Бухгалтерский учёт — это информационная система, которая на основании документов регистрирует, классифицирует, обобщает и представляет заинтересованным сторонам все измеримые в деньгах операции предприятия. Продажи, закупки, поступления, платежи, обязательства, дебиторская задолженность, зарплата, налоги... Любое событие в жизни предприятия, которое можно выразить в деньгах, является предметом бухгалтерского учёта. В этой статье мы простым языком рассматриваем определение бухгалтерского учёта, его виды, основные понятия и часто путаемое отличие от первичного учёта.

Определение и цель бухгалтерского учёта

В самом простом виде бухгалтерский учёт — это финансовый язык предприятия. Он на основании документов регистрирует каждое денежное событие, происходящее на предприятии, классифицирует эти записи по определённому порядку и в конце периода представляет их в виде сводных таблиц. Благодаря этому такие стороны, как владельцы предприятия, руководители, партнёры, государство и банки, могут достоверно видеть финансовое положение предприятия.

У бухгалтерского учёта есть четыре основные функции:

1. Регистрация: внесение денежных операций в книги на основании их документов.
2. Классификация: группировка записей по счетам в соответствии с их характером.
3. Обобщение: сведение записей в таблицы в конце периода.
4. Отчётность и толкование: представление полученных таблиц в форме, позволяющей заинтересованным сторонам принимать решения.

В Турции обязанность коммерческих предприятий вести бухгалтерские книги регулируется Законом о налоговых процедурах и Турецким торговым кодексом; рамки же порядка регистрации задаёт Единый план счетов.

Виды бухгалтерского учёта

Хотя бухгалтерский учёт кажется единым целым, в зависимости от вопроса, на который он отвечает, он делится на три основные ветви.

1. Общий бухгалтерский учёт (финансовый учёт)

Это основная ветвь, регистрирующая активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы предприятия. Её результатом являются такие финансовые отчёты, как баланс и отчёт о прибылях и убытках. Общий учёт отчитывается преимущественно перед внешними сторонами — государством, банками, партнёрами, — и поэтому строго связан с требованиями законодательства.

2. Учёт затрат

Отвечает на вопрос: «Во сколько нам обходится производимый нами товар или услуга?». Он рассчитывает себестоимость единицы, отслеживая сырьё, оплату труда и общепроизводственные расходы. На производственных предприятиях он служит основой для решений о ценообразовании, эффективности и оценке запасов.

3. Управленческий учёт

Обрабатывает данные, полученные от общего учёта и учёта затрат, для принятия решений руководством предприятия. Бюджетирование, сравнение, анализ отклонений и планирование на будущее — предмет этой ветви. Она не является требованием закона; она полностью формируется в соответствии с внутренними потребностями предприятия.

Основные понятия бухгалтерского учёта

Больше всего тех, кто впервые сталкивается с бухгалтерским учётом, затрудняет терминология. Наиболее часто используемые понятия таковы:

• Счёт: таблица, в которой отслеживаются операции одного характера. Например, счёт «Касса» отслеживает поступления и выдачи наличных.
• План счетов: систематизированный перечень всех счетов предприятия. В Турции используется Единый план счетов; счета делятся на основные группы от 1 до 9 (например, 1 — оборотные активы, 6 — счета отчёта о прибылях и убытках).
• Журнал операций (журнал-ордер): книга, в которой операции регистрируются по статьям в хронологическом порядке. Каждая запись должна основываться на документе.
• Главная книга: книга, в которой записи журнала операций собираются в разрезе счетов. Здесь видно всё движение по счёту за период.
• Оборотная ведомость: контрольная таблица, показывающая итоги по дебету и кредиту всех счетов на определённую дату. Используется для проверки математической правильности записей.
• Баланс: таблица, показывающая активы и источники предприятия на определённую дату; это моментальный снимок предприятия.
• Отчёт о прибылях и убытках: таблица, показывающая полученные за период доходы, понесённые расходы, а также прибыль или убыток за период.

Эти понятия связаны между собой как цепь: документ → журнал операций → главная книга → оборотная ведомость → финансовые отчёты. Работа бухгалтерского учёта по своей сути и заключается в упорядоченном движении этой цепи.

Как работает бухгалтерский процесс?

Бухгалтерский период обычно совпадает с календарным годом и продвигается по определённым шагам. В начале периода делается вступительная запись; в течение года каждая операция на основании своего документа заносится в журнал операций и переносится на соответствующие счета главной книги. В конце месяца и периода составляется оборотная ведомость, чтобы проверить согласованность записей. В конце периода выполняются закрывающие операции, такие как амортизация, оценка и создание резервов; готовятся баланс и отчёт о прибылях и убытках, и новый период начинается вступительной записью. Чтобы этот цикл вращался без сбоев, необходимо, чтобы документы поступали в бухгалтерию полными и вовремя; на практике большинство задержек связано не с техникой регистрации, а с движением документов.

Различие между бухгалтерским учётом и первичным учётом

В повседневной речи часто путают два понятия: бухгалтерский учёт и первичный учёт. Первичный учёт ведёт регистрацию таких повседневных операций, как касса, банк, чеки и векселя, расчёты с контрагентами (сальдо клиентов и поставщиков), склад и учёт счетов-фактур. Обычно он ведётся внутри предприятия, и для него не обязательна бухгалтерская подготовка. Ведение же официальных книг, подготовка деклараций и финансовых отчётов — это задача общего бухгалтерского учёта, то есть налогового консультанта или бухгалтерского отдела.

Коротко говоря, первичный учёт собирает данные, а бухгалтерский учёт превращает эти данные в официальные записи и отчёты. Они не альтернативы друг другу, а последовательные звенья одной цепи. Если вы хотите разобраться в теме подробнее, можете ознакомиться с нашей статьёй Что такое первичный учёт?.

Почему бухгалтерский учёт важен?

Регулярно ведущийся бухгалтерский учёт даёт предприятию три основных преимущества:

• Правовая защищённость: декларации и официальные книги готовятся вовремя и правильно; риск штрафов снижается.
• Верные решения: руководители видят прибыль, затраты и состояние денежных средств по реальным данным; решения о ценообразовании и инвестициях опираются на записи, а не на догадки.
• Надёжность: перед банками, партнёрами и деловыми контрагентами финансовые отчёты предприятия формируют доверие.

В то же время качество бухгалтерского учёта зависит от качества поступающих к нему данных. Потерянные чеки, поздно поступающие счета-фактуры и переносы, выполненные вручную, затрудняют закрытие периода даже самому организованному бухгалтерскому отделу.

Перенос данных о расходах в бухгалтерский учёт

Одно из самых хрупких звеньев бухгалтерской цепи — доставка расходов сотрудников и документов по счетам-фактурам в бухгалтерию. Masraff не является бухгалтерской программой; это слой управления расходами, который берёт на себя этот шаг сбора данных перед бухгалтерским учётом. Чеки и счета-фактуры сотрудников мгновенно регистрируются из мобильного приложения, проходят процесс согласования и превращаются в упорядоченные данные, готовые к переносу в используемую вами систему бухгалтерского учёта или ERP. Так бухгалтерский отдел, вместо того чтобы гоняться за документами, сосредотачивается на работе по регистрации и составлению отчётности. Подробности вы можете посмотреть на нашей странице продукта «счета-фактуры и бухгалтерия».