Какво е счетоводство? Определение и видове

Счетоводството е информационната система, която въз основа на документи регистрира, класифицира, обобщава и отчита пред заинтересованите всички измерими в пари операции на едно предприятие. Продажби, покупки, инкасо, плащания, задължения, вземания, заплати, данъци... Всяко събитие, което сполита предприятието и може да се изрази в пари, е предмет на счетоводството. В тази статия разглеждаме на прост език определението на счетоводството, неговите видове, основните понятия и често бърканата разлика с оперативното счетоводство.

Определение и цел на счетоводството

В най-простата си форма счетоводството е финансовият език на предприятието. То въз основа на документи регистрира всяко парично събитие, което се случва в предприятието, класифицира тези записи в определен ред и в края на периода ги представя под формата на обобщени таблици. Така страни като собствениците на предприятието, ръководителите, съдружниците, държавата и банките могат надеждно да виждат финансовото състояние на предприятието.

Счетоводството има четири основни функции:

1. Регистриране: вписване на паричните операции в книгите въз основа на техните документи.
2. Класифициране: групиране на записите по сметки според тяхното естество.
3. Обобщаване: сумиране на записите в таблици в края на периода.
4. Отчитане и тълкуване: представяне на получените таблици във форма, която позволява на заинтересованите да вземат решения.

В Турция задължението на търговските предприятия да водят счетоводни книги се урежда от Закона за данъчните процедури и Турския търговски кодекс; рамката на реда на регистрация се определя от Единния сметкоплан.

Видове счетоводство

Макар че счетоводството изглежда като едно цяло, в зависимост от въпроса, на който отговаря, то се разделя на три основни клона.

1. Общо счетоводство (финансово счетоводство)

Това е основният клон, който регистрира активите, задълженията, собствения капитал, приходите и разходите на предприятието. Неговите резултати са финансови отчети като баланс и отчет за приходите и разходите. Общото счетоводство се отчита предимно пред външните за предприятието страни — държавата, банките, съдружниците — и затова е строго обвързано със законовите правила.

2. Разходно счетоводство

Отговаря на въпроса: „Колко ни струва произвежданата от нас стока или услуга?“. То изчислява единичната себестойност, като проследява суровините, труда и общопроизводствените разходи. В производствените предприятия то е основата на решенията за ценообразуване, ефективност и оценка на запасите.

3. Управленско счетоводство

Обработва данните, произведени от общото и разходното счетоводство, за да може ръководството на предприятието да взема решения. Бюджетиране, сравняване, анализ на отклоненията и планиране, насочено към бъдещето, са предмет на този клон. То не е законово задължение; изцяло се оформя според вътрешните нужди на предприятието.

Основни счетоводни понятия

Най-много затруднява онези, които за първи път се сблъскват със счетоводството, терминологията. Най-често използваните понятия са следните:

• Сметка: таблицата, в която се проследяват операциите от едно и също естество. Например сметка „Каса“ проследява паричните постъпления и плащания.
• Сметкоплан: систематичният списък на всички сметки в предприятието. В Турция се използва Единният сметкоплан; сметките се разделят на основни групи от 1 до 9 (например 1 краткотрайни активи, 6 сметки на отчета за приходите и разходите).
• Дневник: книгата, в която операциите се вписват статия по статия, в хронологичен ред. Всеки запис трябва да се основава на документ.
• Главна книга: книгата, в която записите от дневника се събират по сметки. Тук се вижда цялото движение по една сметка през периода.
• Оборотна ведомост: контролната таблица, която показва дебитните и кредитните обороти на всички сметки към определена дата. Използва се за проверка на математическата правилност на записите.
• Баланс: таблицата, която показва активите и източниците на предприятието към определена дата; тя е моментната снимка на предприятието.
• Отчет за приходите и разходите: таблицата, която показва получените през периода приходи, направените разходи, както и печалбата или загубата за периода.

Тези понятия са свързани помежду си като верига: документ → дневник → главна книга → оборотна ведомост → финансови отчети. Работата на счетоводството по същество се състои в подреденото движение на тази верига.

Как протича счетоводният процес?

Един счетоводен период обикновено съвпада с календарната година и напредва с определени стъпки. В началото на периода се прави встъпителен запис; през годината всяка операция въз основа на своя документ се вписва в дневника и се пренася в съответните сметки на главната книга. В края на месеца и на периода се съставя оборотна ведомост, за да се провери съгласуваността на записите. В края на периода се извършват приключващи операции като амортизация, оценка и провизии; изготвят се балансът и отчетът за приходите и разходите, а новият период започва с встъпителен запис. За да може този цикъл да се върти без прекъсване, е необходимо документите да достигат до счетоводството пълни и навреме; на практика по-голямата част от закъсненията се дължат не на техниката на регистриране, а на движението на документите.

Разликата между счетоводство и оперативно счетоводство

В ежедневния език често се бъркат две понятия: счетоводство и оперативно счетоводство. Оперативното счетоводство води регистрацията на ежедневни операции като каса, банка, чекове и записи на заповед, разчети с контрагенти (салда на клиенти и доставчици), склад и проследяване на фактури. Обикновено се извършва в рамките на предприятието, без да е задължително счетоводно образование. Воденето на официалните книги, изготвянето на декларациите и финансовите отчети обаче е работа на общото счетоводство — тоест на данъчния консултант или на счетоводния отдел.

Накратко, оперативното счетоводство събира данните, а счетоводството превръща тези данни в официални записи и отчети. Двете не са алтернатива една на друга, а последователни звена от една и съща верига. Ако желаете да разгледате темата в подробности, можете да прегледате нашата статия Какво е оперативно счетоводство?.

Защо счетоводството е важно?

Редовно воденото счетоводство осигурява на предприятието три основни предимства:

• Правна сигурност: декларациите и официалните книги се изготвят навреме и правилно; рискът от санкции намалява.
• Правилни решения: ръководителите виждат печалбата, разходите и състоянието на паричните средства с реални данни; решенията за ценообразуване и инвестиции се основават на записи, а не на предположения.
• Надеждност: пред банките, съдружниците и бизнес партньорите финансовите отчети на предприятието изграждат доверие.

От друга страна, качеството на счетоводството зависи от качеството на достигащите до него данни. Изгубени касови бележки, закъснели фактури и извършени на ръка пренасяния затрудняват приключването на периода дори за най-организирания счетоводен отдел.

Пренасяне на данните за разходите в счетоводството

Едно от най-крехките звена на счетоводната верига е доставянето до счетоводството на разходите на служителите и документите на фактурите. Masraff не е счетоводна програма; той е слой за управление на разходите, който поема тази стъпка на събиране на данни преди счетоводството. Касовите бележки и фактурите на служителите се регистрират мигновено от мобилното приложение, преминават през процеса на одобрение и се превръщат в подредени данни, готови за пренасяне в използваната от вас счетоводна или ERP система. Така счетоводният отдел, вместо да гони документи, се съсредоточава върху работата по регистриране и отчитане. За подробности можете да разгледате нашата продуктова страница за фактури и счетоводство.