Што такое бухгалтарскі ўлік? Вызначэнне і віды

Бухгалтарскі ўлік — гэта інфармацыйная сістэма, якая рэгіструе, класіфікуе, абагульняе і дае справаздачу зацікаўленым бакам пра ўсе аперацыі прадпрыемства, што паддаюцца вымярэнню ў грашах. Продаж, закупка, інкасацыя, аплата, доўг, дэбіторская запазычанасць, заробак, падаткі... Кожная падзея, што адбываецца на прадпрыемстве і можа быць выражана ў грашах, з'яўляецца прадметам бухгалтарскага ўліку. У гэтым артыкуле мы простай мовай разглядаем вызначэнне бухгалтарскага ўліку, яго віды, асноўныя паняцці і адрозненне ад папярэдняга ўліку, з якім яго часта блытаюць.

Вызначэнне і мэта бухгалтарскага ўліку

У найпрасцейшым выглядзе бухгалтарскі ўлік — гэта фінансавая мова прадпрыемства. Ён рэгіструе кожную грашовую падзею на прадпрыемстве на падставе дакументаў, класіфікуе гэтыя запісы паводле пэўнага парадку і ў канцы перыяду падае іх у выглядзе зводных табліц. Дзякуючы гэтаму такія бакі, як уладальнікі прадпрыемства, кіраўнікі, партнёры, дзяржава і банкі, могуць надзейна бачыць фінансавы стан прадпрыемства.

Бухгалтарскі ўлік мае чатыры асноўныя функцыі:

1. Рэгістрацыя: запіс грашовых аперацый у кнігі на падставе іх дакументаў.
2. Класіфікацыя: групаванне запісаў у рахунках паводле іх уласцівасцяў.
3. Абагульненне: зборка запісаў у канцы перыяду ў выглядзе табліц.
4. Справаздачнасць і тлумачэнне: прадстаўленне атрыманых табліц у выглядзе, які дазваляе зацікаўленым бакам прымаць рашэнні.

У Турцыі абавязак гандлёвых прадпрыемстваў весці кнігі рэгулюецца Законам аб парадку падаткаабкладання і Турэцкім гандлёвым законам; рамкі парадку ўліку вызначае Адзіны план рахункаў.

Віды бухгалтарскага ўліку

Хоць бухгалтарскі ўлік выглядае як адзінае цэлае, ён падзяляецца на тры асноўныя галіны ў залежнасці ад пытання, на якое ён адказвае.

1. Агульны бухгалтарскі ўлік (фінансавы ўлік)

Гэта асноўная галіна, якая рэгіструе актывы, абавязацельствы, уласны капітал, даходы і выдаткі прадпрыемства. Яе вынікам з'яўляюцца фінансавыя справаздачы, такія як бухгалтарскі баланс і справаздача аб прыбытках і стратах. Агульны ўлік у асноўным справаздачны перад бакамі па-за прадпрыемствам — дзяржавай, банкамі, партнёрамі — і таму строга прывязаны да прававых норм.

2. Улік выдаткаў (каштарысны ўлік)

Ён адказвае на пытанне «колькі нам каштуе тавар ці паслуга, якую мы вырабляем?». Адсочваючы сыравіну, працу і агульныя вытворчыя выдаткі, ён разлічвае сабекошт адзінкі. На вытворчых прадпрыемствах ён складае аснову рашэнняў аб цэнаўтварэнні, эфектыўнасці і ацэнцы запасаў.

3. Кіраўніцкі ўлік

Ён апрацоўвае даныя, атрыманыя агульным улікам і ўлікам выдаткаў, каб кіраўніцтва прадпрыемства магло прымаць рашэнні. Бюджэтаванне, параўнанне, аналіз адхіленняў і планаванне на будучыню — гэта прадмет гэтай галіны. Гэта не прававы абавязак; яна цалкам фарміруецца паводле ўнутраных патрэб прадпрыемства.

Асноўныя паняцці бухгалтарскага ўліку

Найбольш складаным для тых, хто ўпершыню сутыкаецца з бухгалтарскім улікам, з'яўляюцца тэрміны. Найбольш ужывальныя паняцці такія:

• Рахунак: табліца, у якой адсочваюцца аперацыі аднаго характару. Напрыклад, рахунак «Каса» адсочвае паступленні і выдачы наяўных.
• План рахункаў: сістэмны спіс усіх рахункаў прадпрыемства. У Турцыі выкарыстоўваецца Адзіны план рахункаў; рахункі падзяляюцца на асноўныя групы ад 1 да 9 (напрыклад, 1 — абаротныя актывы, 6 — рахункі справаздачы аб прыбытках і стратах).
• Журнал (дзённік): кніга, у якой аперацыі рэгіструюцца ў храналагічным парадку, запіс за запісам. Кожны запіс павінен грунтавацца на дакуменце.
• Галоўная кніга: кніга, у якой запісы з журнала збіраюцца па кожным рахунку. Тут бачны ўвесь рух рахунку за перыяд.
• Абаротна-сальдавая ведамасць (мізан): кантрольная табліца, якая паказвае сумы дэбету і крэдыту ўсіх рахункаў на пэўную дату. Яна выкарыстоўваецца для праверкі матэматычнай правільнасці запісаў.
• Бухгалтарскі баланс: табліца, якая паказвае актывы прадпрыемства і іх крыніцы на пэўную дату; гэта імгненны здымак прадпрыемства.
• Справаздача аб прыбытках і стратах: табліца, якая паказвае атрыманыя даходы, панесеныя выдаткі за перыяд і прыбытак ці страту за перыяд.

Гэтыя паняцці звязаны паміж сабой як ланцуг: дакумент → журнал → галоўная кніга → абаротна-сальдавая ведамасць → фінансавыя справаздачы. Праца бухгалтарскага ўліку па сваёй сутнасці — гэта ўпарадкаванае вядзенне гэтага ланцуга.

Як працуе бухгалтарскі працэс?

Улікавы перыяд звычайна супадае з каляндарным годам і праходзіць пэўнымі крокамі. У пачатку перыяду робіцца ўступны запіс; на працягу года кожная аперацыя запісваецца ў журнал на падставе яе дакумента і пераносіцца на адпаведныя рахункі ў галоўнай кнізе. У канцы месяцаў і перыядаў складаецца абаротна-сальдавая ведамасць для праверкі ўзгодненасці запісаў. У канцы перыяду выконваюцца заключныя аперацыі, такія як амартызацыя, ацэнка і рэзервы; складаюцца бухгалтарскі баланс і справаздача аб прыбытках і стратах, і новы перыяд пачынаецца з уступнага запісу. Каб гэты цыкл круціўся без збояў, дакументы павінны трапляць у бухгалтэрыю поўнасцю і своечасова; на практыцы большасць затрымак узнікае не з-за тэхнікі запісу, а з-за руху дакументаў.

Розніца паміж бухгалтарскім улікам і папярэднім улікам

У штодзённай мове часта блытаюць два паняцці: бухгалтарскі ўлік і папярэдні ўлік. Папярэдні ўлік вядзе запіс штодзённых аперацый, такіх як каса, банк, чэкі і вэксалі, бягучыя рахункі (сальда кліентаў і пастаўшчыкоў), запасы і адсочванне рахункаў-фактур. Звычайна ён вядзецца ўнутры прадпрыемства, без абавязковай бухгалтарскай адукацыі. Запіс у афіцыйныя кнігі, а таксама падрыхтоўка дэкларацый і фінансавых справаздач — гэта задача агульнага ўліку, гэта значыць фінансавага кансультанта ці бухгалтарскага аддзела.

Карацей кажучы, папярэдні ўлік збірае даныя, а бухгалтарскі ўлік ператварае гэтыя даныя ў афіцыйны запіс і справаздачу. Яны не з'яўляюцца альтэрнатывай адно аднаму, а паслядоўнымі звёнамі аднаго ланцуга. Калі вы хочаце падрабязна вывучыць тэму, можаце азнаёміцца з нашым артыкулам Што такое папярэдні ўлік?.

Чаму бухгалтарскі ўлік важны?

Упарадкавана вядзёны бухгалтарскі ўлік дае прадпрыемству тры асноўныя выгады:

• Прававая гарантыя: дэкларацыі і афіцыйныя кнігі рыхтуюцца своечасова і правільна; рызыка штрафаў змяншаецца.
• Правільнае рашэнне: кіраўнікі бачаць стан прыбытку, выдаткаў і наяўнасці па рэальных даных; рашэнні аб цэнаўтварэнні і інвестыцыях грунтуюцца на запісах, а не на здагадках.
• Надзейнасць: фінансавыя справаздачы прадпрыемства ствараюць давер перад банкамі, партнёрамі і дзелавымі партнёрамі.

Разам з тым якасць бухгалтарскага ўліку залежыць ад якасці даных, якія да яго трапляюць. Страчаныя квіткі, позна атрыманыя рахункі-фактуры і ручныя пераносы ўскладняюць закрыццё перыяду нават для самага ўпарадкаванага бухгалтарскага аддзела.

Перадача даных пра выдаткі ў бухгалтарскі ўлік

Адным з найбольш крохкіх звёнаў бухгалтарскага ланцуга з'яўляецца дастаўка выдаткаў супрацоўнікаў і дакументаў-фактур у бухгалтэрыю. Masraff — гэта не бухгалтарская праграма; гэта пласт кіравання выдаткамі, які бярэ на сябе гэты крок збору даных, што папярэднічае бухгалтарскаму ўліку. Квіткі і рахункі-фактуры супрацоўнікаў імгненна рэгіструюцца з мабільнага дадатку, праходзяць працэс зацвярджэння і ператвараюцца ва ўпарадкаваныя даныя, гатовыя да перадачы ў бухгалтарскую ці ERP-сістэму, якую вы выкарыстоўваеце. Дзякуючы гэтаму бухгалтарскі аддзел засяроджваецца на запісе і справаздачнасці замест таго, каб ганяцца за дакументамі. Падрабязнасці глядзіце на нашай старонцы прадукту рахункі-фактуры і бухгалтарскі ўлік.