Fiş okuma, onay akışı ve raporlamada Expensify ile aynı seviyededir. Üzerine e-Fatura QR, KDV Tevkifat, KKEG ve Logo / Mikro / Netsis / Luca için yerel ERP entegrasyonu eklenir; yapay zekâ modeli Türkçe fişlerle eğitilmiştir.
| Kriter | Expensify | Masraff |
|---|---|---|
| Fiyatlandırma | Aktif kullanıcı başına aylık 5-9 USD, yalnızca USD üzerinden faturalanır. Expensify Card kullanımına bağlı %50 indirim mevcuttur. | Modül bazlı TL fiyatlandırma, KDV dâhil. ERP paket indirimi sağlanır. |
| Yerelleştirme | Birincil dil İngilizce; diğer dillerde yalnızca makine çevirili arayüz. | Türkçe öncelikli arayüz, 19 dil desteği. Yapay zekâ modeli Türkçe fişlerle eğitilmiştir. KVKK ve GİB e-Fatura / e-Arşiv uyumludur. 33 yerel belge tipi, 81 il vergi dairesi sözlüğü ve VKN otomatik tamamlama içerir. |
| ERP ve GİB | 4 ERP (QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct) — tamamı ABD merkezlidir. GİB entegrasyonu bulunmaz. | 20'den fazla ERP entegrasyonu: Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), SAP (ERP, B1, ByDesign, S/4HANA), Oracle, MS Dynamics, Luca, Orka, EBA, Nebim, Xero, QuickBooks. Ayrıca 5 yerel e-Fatura sağlayıcısı (Doğan, eLogo, Mikro, QnB eFinans, Sovos). |
| Mobil | iOS ve Android. | iOS, Android ve Huawei AppGallery — yerel mobil ekosistem için kritik öneme sahiptir. Mobilde GPS tabanlı mesafe takibi sunulur. |
| Destek | İngilizce, ABD mesai saatleri, e-posta öncelikli. | Türkçe, yerel mesai saatleri. Türk muhasebe pratiğine hâkim destek ekibi. |
Her Expensify özelliği, Masraff karşılığına eşleştirilmiştir. Etiketler: ✅ parite · ⚠️ kısmi · ❌ eksiklik · ⭐ üstünlük.
| Expensify feature | Masraff karşılığı | Durum | Not |
|---|---|---|---|
| Fiş Tarama (SmartScan) | Yapay Zekâ Fiş Tarama | Eşit | Masraff'ın yapay zekâ modeli yerel perakende zincirleri, yemek hizmetleri ve geçiş sistemlerinden gelen Türkçe fişlerle eğitilmiştir. |
| Masraf Yönetimi | Çok seviyeli kodlamalı Masraf Modülü | Eşit | Çok seviyeli kodlama (kategori, masraf merkezi, proje, harcama kodu) ve Expensify'da bulunmayan kural bazlı dağıtım sunulur. |
| Seyahat | Seyahat Modülü | Kısmi | Form, onay ve seyahat acentesi e-posta entegrasyonu mevcut sürümde hazırdır. Kendi kendine rezervasyon geliştirme aşamasındadır. |
| Expensify Card | — | Eksik | Mastercard iş birliği geliştirme aşamasındadır. Mevcut sürümde kurumsal kartınız korunur; ekstre mutabakatı otomatik yürütülür. |
| Mevcut Kart Kullanımı | Kurumsal Kart Ekstre Entegrasyonu | Eşit | Tüm büyük yerel bankalarla çalışır: Garanti BBVA, İş Bankası, Yapı Kredi, Akbank, Vakıfbank, Ziraat, Halkbank. |
| Kurumsal Kart Mutabakatı | Ekstre Modülü | Avantaj | Her yerel bankaya özel esnek Excel kolon eşleme, 22 farklı tarih formatı, İş Bankası ve Akbank için yerel FTP entegrasyonu. |
| Masraf Kuralları | Gider Politikası Motoru | Avantaj | Dört uyarı seviyesi ve ERP'ye otomatik KDV Tevkifat aktarımı sağlar. |
| Çok Uluslu Çalışan Geri Ödemesi | — | Eksik | Kapsam dışıdır. Birden çok ülkede çalışanlara ödeme yapılıyorsa Expensify daha uygundur. |
| Mesafe Takibi | Mesafe Modülü + UTTS Yakıt + Harcırah | Eşit | Başlangıç / varış, kilometre × birim ücret, mobilde GPS ve UTTS (Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi) ile yakıt entegrasyonu. |
| Sanal Kart | — | Eksik | Kart basım yol haritası kapsamındadır. |
| Masraf Raporları | Masraf Raporu (platform) | Eşit | Mükerrer kontrolü, dönem kapatma ve eksiksiz işlem geçmişi. |
| Yapay Zekâ Destekli Masraflar | Türkçe Eğitilmiş Yapay Zekâ + Masraff Asistanı | Avantaj | Türkçe fişlerle eğitilmiştir. Yeni yapay zekâ modelleri canlı trafikte paralel test edildikten sonra yayına alınır. Veri girişinde 1-3 kategori önerisi sunulur. |
| Masraf Takibi | Masraf Modülü | Eşit | Manuel giriş, yapay zekâ ile belge okuma ve kart hareketi. |
| Mobil Uygulama | iOS, Android ve Huawei | Avantaj | Huawei AppGallery, yerel mobil ekosistemde benzersizdir. Mobilde GPS tabanlı mesafe takibi sunulur. |
| Sohbet | Form Yorumu + İşlem Geçmişi | Kısmi | Gerçek zamanlı sohbet yerine eksiksiz işlem geçmişi sunulur. |
| Harcama Yönetimi | 6 Çözüm Kategorisi | Eşit | Modül bazlı fiyatlandırma — yalnızca kullanılan modüller için ödeme yapılır. Expensify 21 özelliği paket olarak sunar. |
| Finansal Raporlama | ERP Aktarımı + Yapay Zekâ Analitik | Eşit | Logo, Mikro, Netsis ve Luca için hazır şablonlar. |
| Bütçeler | Bütçe Modülü | Eşit | Politika Motoru ile entegredir — aşımlar engellenir veya KDV Tevkifat olarak ERP'ye aktarılır. |
| Tedarikçi Ödemesi | — | Eksik | Tedarikçi ödeme otomasyonu geliştirme aşamasındadır. |
| Faturalar | e-Fatura QR ile Yakalama (gelen) | Avantaj | Expensify müşterilere fatura keser. Masraff tedarikçiden gelen e-Faturayı QR ile yakalar — Türkiye'ye özgü bir yetkinliktir. |
| Seyahat Geri Ödemesi | Seyahat Modülü + Masraf Formu + Avans Modülü | Eşit | Expensify'da bulunmayan avans-mahsup zinciri dâhildir. |
SmartScan İngilizce makbuzları okur. Masraff Türkçe fişi anlar — KDV oranını, kategoriyi ve fiş numarasını Türk vergi mevzuatının gerektirdiği biçimde çıkarır.
Expensify masrafı kayda alır. Masraff Türk hesap planına göre kodlar ve ERP'ye aktarır — Logo, Mikro, Netsis ve Luca aynı dilden konuşur.
Expensify binlerce bankayı destekler; ancak çoğu ABD merkezlidir. Masraff her büyük yerel banka ile çalışır — kurumsal kartınızı değiştirmeniz gerekmez.
Expensify ekstreyi otomatik eşler. Masraff önce her yerel bankanın özgün Excel formatını saniyeler içinde haritalar, ardından eşleştirme yapar — 22 tarih formatı, İş Bankası ve Akbank için yerel FTP entegrasyonu sunar.
Expensify limit aşıldığında uyarı verir. Masraff aşımı Tevkifat olarak ERP'ye otomatik aktarır — bordro ile muhasebe arasında çift kayıt oluşmaz.
Expensify'ın yapay zekâ modeli İngilizce makbuzlarla eğitilmiştir. Masraff'ın yapay zekâ modeli milyonlarca Türkçe fişle eğitilmiş; KDV oranını, belge tipini ve kategoriyi Türk mevzuatına göre çözer. Yeni modeller canlı trafikte paralel test edildikten sonra yayına alınır.
Expensify'ın mesafe takibiyle aynı seviye — üzerine UTTS yakıt entegrasyonu, KKEG'in %30 indirilemez kuralının otomatik uygulanması ve şehir bazlı harcırah limitleri eklenir.
Expensify Invoices müşterilere fatura keser. Masraff tersini yapar: tedarikçinin Türkçe e-Fatura QR'ını okur ve masrafa dönüştürür. KDV, KKEG ve ERP kaydı tek adımda tamamlanır. Beş yerel sağlayıcı entegredir (Doğan, eLogo, Mikro, QnB eFinans, Sovos).
Aşağıdaki yetkinlikler parite değil — Türkiye'de operasyon yürütmeye özgü ya da Expensify'ın inşa etmediği özelliklerdir.
Türkiye'nin tek QR okuyucu fatura modülü — eksiksiz GİB e-Fatura / e-Arşiv uyumu. Doğan, eLogo, Mikro, QnB eFinans ve Sovos ile yerel senkronizasyon. Manuel UBL XML içe aktarımı. 13 fatura statüsü ve eksiksiz işlem geçmişi.
Araç %30 indirilemez, kira 26.000 TRY/ay üstü, alkol ve tütün, yemek kartı, kredi kartı slip, taksi POS ve mali değeri olmayan belgeler — 4 kontrol moduyla (yok, uyarı, blok, uyarı ve hesap kodu değiştir) otomatik yönlendirilir.
Expensify'ın modellemediği üç Türk vergi davranışı: stopaj, ters yüklenen KDV (SSKDV) ve masraf bazlı KDV bölme. Vergi eklentileri değişirken stopaj otomatik yeniden hesaplanır.
Logo, Mikro, Netsis, SAP (4 varyant), Oracle (EBS, Fusion, NetSuite), MS Dynamics, Luca, Orka, EBA, Nebim, Xero, QuickBooks ve genel amaçlı webhook. 28+ parça tipiyle hesap kodu şablonları.
13 hareket tipi, avanslar arası bakiye devri, şehir bazlı avans, onay bekleyen kayıtlar için bloke bakiye ve dövizde avans gösterimi. Expensify'da yerel avans yaşam döngüsü bulunmaz.
UPS API ile entegre bağımsız kargo masraf modülü — gönderici / alıcı adres hiyerarşisi (ülke → şehir → ilçe → mahalle), barkod ve takip. 5 farklı kimlik doğrulama yöntemi. Bir gönderiye en fazla 10 rapor bağlanabilir.
Süreli veya süresiz vekâlet, eksiksiz işlem geçmişi, çoklu vekil ve Hesap Değiştir arayüzü. Kuruluş bazlı açılıp kapatılabilir. Expensify'da karşılığı bulunmaz.
6 statü, her yerel banka için esnek Excel kolon eşleme, İş Bankası ve Akbank için yerel FTP entegrasyonu, dönem dışı tespit.
Bir BT ekibi masrafı otomatik olarak 4 masraf merkezine bölünür — kural bir kez tanımlanır. Brick bölme (FMCG / perakende) ve ürün / özel ürün alanı bölmeleri, Expensify'ın düz masraf modelinin temsil edemediği yapılardır.
Pozisyon seviyeli dinamik onay zincirleri, dahili vekâlet, dokuz kullanıcı rolü ve çoklu rol ataması.
Eksiksiz seyahat formu derinliği: pasaport (numara, geçerlilik, dosya), vize (ülke, başlangıç), ehliyet (numara, sınıf, yer), 4 uçuş sınıfı, çift otel desteği, çakışan seyahat engelleme ve 5 referans listesi ile seyahat acentesi e-posta entegrasyonu.
Yeni belge okuma ve yapay zekâ modelleri yayına alınmadan önce canlı trafiğe paralel olarak çalıştırılır. Masraff Asistanı sıklık ve özellik tipine göre rapor gruplama önerir.
Tedarikçi VKN'i girildiğinde adı, vergi dairesi (81 ilden biri) ve cari hesap kodu otomatik dolar. 33 sistem belge tipi, tüm yerel belge sınıflarını kapsar.
Aynı tutar, tarih ve tedarikçi kombinasyonunun başka bir çalışan tarafından girilip girilmediğini tespit eder. Kriterler özelleştirilebilir; mükerrer kaydın rapora eklenmesi otomatik bloke edilir.
Sürükle-bırak PDF yapı tasarımı — 6 PDF tipi, 11 yapı bloğu, 80+ alan kodu, TR / EN çift dil etiketleri ve 3 üretim motoru.
Aylık, üç aylık ve yıllık bütçe dönemleri. Tahsis, harcanan ve bekleyen tutar takibi. Masraf başına çoklu bütçe. Görüntüleyici seviyesinde erişim kontrolü.
Holdingler için mantıksal şirket gruplaması, bir kullanıcının birden fazla alt şirkette tanımlanabilmesi, alt şirkete özel minimum onay seviyesi ve kuruluş bazlı alt alan adı.
Fiş tarama, masraf asistanı ve anomali tespiti — tamamı milyonlarca Türkçe fişle eğitilmiştir. Veri girişinde kategori önerisi sunulur. Yeni modeller yayına alınmadan önce canlı trafikte A/B test edilir.
Açıkça paylaştığımız eksiklikler. Geçiş sonrasında keşfedilmesi yerine baştan bilinmesi tercih edilir.
Mastercard iş birliği geliştirme aşamasındadır. Mevcut sürümde kurumsal kartınız kullanılır; ekstre mutabakatı otomatik yürütülür. Kart basımına bugün ihtiyaç duyuluyorsa Expensify daha uygundur.
Mevcut sürümde fatura → onay → muhasebe zinciri yönetilmektedir; ödeme tetikleme geliştirme aşamasındadır. Bütünleşik tedarikçi ödemesi öncelikliyse Expensify bu alanda öne çıkar.
Bilinçli bir kapsam kararıdır — Masraff çok uluslu çalışan geri ödemesi sunmaz. 190+ ülkede çalışan ödemesi yapılıyorsa Expensify daha uygundur.
Tipik süre: şirket büyüklüğüne göre 2-4 hafta. Adanmış uygulama yöneticisi ve Türk muhasebesine hâkim destek ekibi sağlanır.
Expensify'ın standart rapor araçlarıyla CSV dışa aktarımı yapılır.
Uygulama ekibi kategori, masraf merkezi ve proje kodu sözlüklerinizi eşler.
Logo, Mikro, Netsis ve Luca şablonları önceden eşlenmiş şekilde gelir — manuel kolon hizalaması gerekmez.
| Expensify | Masraff | |
|---|---|---|
| Başlangıç fiyatı | Aktif kullanıcı başına 5-9 USD / ay | Modül bazlı; TL teklif için demo talep edin |
| Para birimi | Yalnızca USD | TRY (KDV dâhil) — yerel fatura |
| Kart kullanım indirimi | Politika harcamalarının %50'si Expensify Card üzerinden yapılırsa %50 indirim | Geçerli değil (mevcut kart modeli) |
| ERP paket indirimi | — | Logo / Mikro / Netsis lisans paket indirimi mevcuttur |
| Gizli maliyetler | Aktif kullanıcı başına maliyet hızla büyüyebilir | Yalnızca açılan modüller için ödeme yapılır (örn. KKEG kullanılmıyorsa ücretlendirilmez) |
| Ücretsiz deneme | Evet (30 gün) | Evet — /tr/pricing/ |
Fiyatlar 14 Mayıs 2026 itibariyle use.expensify.com/pricing kaynağından doğrulanmıştır. Yayından önce güncel kontrol önerilir.
Sık Sorulan Sorular
Geçmiş masraflar Expensify'dan CSV olarak dışa aktarılır. Uygulama ekibi kategori, masraf merkezi ve proje kodu sözlüklerinizi eşler, ERP (Logo, Mikro, Netsis veya Luca) yeniden bağlanır ve 2-4 hafta paralel dönem çalışılır. Müşterilerin büyük çoğunluğu geçişi bir aydan kısa sürede tamamlar.
Evet. Logo Tiger, Logo j-Platform, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim, Orka, SAP ve Oracle ile yerel entegrasyonlar mevcuttur. Şablonlar önceden eşlenmiş şekilde gelir; muhasebe ekipleri kolon hizalamasını manuel yapmaz.
Expensify kâğıt fiş tarama üzerine kuruludur. Masraff'ın e-Fatura Modülü, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura / e-Arşiv QR kodunu doğrudan okur — KDV, tedarikçi ve tutar bilgisi tarama yerine doğrudan kaynaktan gelir. Beş yerel sağlayıcı entegredir (Doğan, eLogo, Mikro, QnB eFinans, Sovos).
Evet. KKEG 6 tip ve 4 kontrol modu ile kapsanır. KDV Tevkifat doğru ERP hesaplarına otomatik aktarılır — bordro ile muhasebe arasında çift kayıt oluşmaz.
Mevcut sürümde hayır. 190+ ülkede çalışanlara ödeme yapılıyorsa Expensify daha uygundur. Masraff Türkiye merkezlidir; çoklu para birimi desteği zaman zaman karşılaşılan döviz masraflarını kapsar.
Türk muhasebe mevzuatını ve ERP sisteminizi bilen biriyle 30 dakikalık bir tanıtım randevusu alın.
