Masraff erreicht bei Belegerfassung, Freigabe-Workflows und Reporting Parität mit Expensify. Ergänzt wird das um E-Rechnung (e-Fatura)-QR-Erfassung, KDV-Quellensteuer, KKEG-Bewertung, native Logo-/Mikro-/Netsis-/Luca-Anbindung und ein KI-Modell, das auf türkischen Belegen trainiert wurde — relevant für jedes deutschsprachige Unternehmen mit Standort, Tochtergesellschaft oder Lieferkette in der Türkei.
| Kriterium | Expensify | Masraff |
|---|---|---|
| Preisgestaltung | 5–9 USD pro aktivem Mitglied/Monat, Abrechnung ausschließlich in USD — keine native EUR-Abrechnung. Bei Nutzung der Expensify Card ist ein Rabatt von 50 % möglich. | Modulbasierte Preisgestaltung; Masraff rechnet lokal aus der Türkei in TRY (inkl. MwSt.) ab. ERP-Paketrabatt verfügbar. Für ein Angebot: Demo anfragen. |
| Lokalisierung | Oberfläche primär auf Englisch; andere Sprachen laufen über maschinelle Übersetzung. | Türkisch-first-Oberfläche in 19 Sprachen. KI-Modell trainiert auf türkischen Belegen. KVKK-konform (das türkische Äquivalent zur DSGVO) und vorbereitet für GİB E-Rechnung/E-Archiv. 33 türkische Belegtypen, ein Steueramts-Verzeichnis für alle 81 Provinzen und automatische VKN-Vervollständigung. |
| ERP & Buchhaltung | 4 ERP-Systeme (QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct) — alle US-verankert. Keine GİB-Anbindung. | Über 20 ERP-Integrationen: Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), SAP (ERP, B1, ByDesign, S/4HANA), Oracle, MS Dynamics, Luca, Orka, EBA, Nebim, Xero und QuickBooks. Dazu 5 türkische E-Rechnungs-Anbieter (Doğan, eLogo, Mikro, QnB eFinans, Sovos). Ein direkter DATEV-Export ist aktuell nicht Teil des Funktionsumfangs — siehe Transparenzhinweis unten. |
| Mobil | iOS und Android. | iOS, Android und Huawei AppGallery — relevant für das türkische Mobil-Ökosystem. GPS-basierte Kilometererfassung in der App. |
| Support | Englisch, US-Geschäftszeiten, primär per E-Mail. | Türkischsprachiger Support zu türkischen Geschäftszeiten durch Spezialisten mit Kenntnis der türkischen Buchhaltungspraxis (kein eigenes deutschsprachiges Support-Team). |
Jede Expensify-Funktion einem Masraff-Äquivalent zugeordnet. Legende: ✅ Parität · ⚠️ teilweise · ❌ Lücke · ⭐ Vorteil.
| Expensify feature | Masraff-Äquivalent | Status | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Belegerfassung (SmartScan) | KI-Belegerfassung | Parität | Das KI-Modell von Masraff ist auf türkischen Belegen trainiert — große Einzelhandelsketten, Gastronomiebetriebe und Verkehrsbetriebe. |
| Ausgabenverwaltung | Ausgaben-Modul mit mehrstufiger Kodierung | Parität | Mehrstufige Kodierung (Kategorie, Kostenstelle, Projekt, Ausgabencode) und regelbasierte Verteilung, die Expensify nicht bietet. |
| Reisen | Reise-Modul | Teilweise | Formulare, Freigaben und die E-Mail-Übergabe an Reisebüros sind verfügbar. Self-Service-Buchung befindet sich in Entwicklung. |
| Expensify Card | — | Lücke | Eine Mastercard-Partnerschaft befindet sich in Entwicklung. Die aktuelle Version unterstützt bestehende Firmenkarten mit automatisiertem Kontoauszugsabgleich. |
| Eigene Firmenkarte (BYOC) | Firmenkarten-Kontoauszugs-Integration | Parität | Kompatibel mit den großen türkischen Banken: Garanti BBVA, İş Bankası, Yapı Kredi, Akbank, Vakıfbank, Ziraat und Halkbank. |
| Firmenkarten-Abgleich | Kontoauszugs-Modul | Vorteil | Flexibles Excel-Spalten-Mapping je Bank, 22 unterstützte Datumsformate und native FTP-Anbindung an İş Bankası und Akbank. |
| Ausgabenregeln | Richtlinien-Engine | Vorteil | Vier Warnstufen und automatische Übertragung der KDV-Quellensteuer ins ERP. |
| Globale Erstattung | — | Lücke | Bewusst nicht im Fokus. Für länderübergreifende Erstattungsprogramme ist Expensify die bessere Wahl. |
| Kilometererfassung | Kilometer-Modul + UTTS-Kraftstoff + Tagegeld | Parität | Start/Ziel, Kilometer × Satz, GPS in der App und Anbindung an UTTS (das türkische Fahrzeugregister für Kraftstoff). |
| Virtuelle Karten | — | Lücke | Auf der Kartenausgabe-Roadmap enthalten. |
| Spesenabrechnungen | Spesenabrechnung (Plattform) | Parität | Dublettenerkennung, Periodenabschluss und lückenlose Aktivitätshistorie. |
| KI-gestützte Ausgaben | Türkisch trainierte KI + Masraff Assistant | Vorteil | Trainiert auf türkischen Belegen. Neue KI-Modelle laufen vor dem Rollout parallel im Live-Traffic. Ein bis drei Kategorievorschläge erscheinen bereits bei der Eingabe. |
| Ausgaben erfassen | Ausgaben-Modul | Parität | Manuelle Eingabe, KI-Dokumentenerfassung und Kartentransaktionen. |
| Mobile App | iOS, Android und Huawei | Vorteil | Huawei-AppGallery-Distribution ist im türkischen Mobil-Ökosystem einzigartig. GPS-basierte Kilometererfassung in der App. |
| Chat | Formularkommentare + Aktivitätshistorie | Teilweise | Kein Echtzeit-Chat, dafür eine vollständige Aktivitätshistorie. |
| Spend Management | 6 Produkt-Hubs | Parität | Modulbasierte Preisgestaltung — es wird nur für genutzte Module gezahlt. Expensify bündelt 21 Funktionen. |
| Finanzberichte | ERP-Export + KI-Analytics | Parität | Vorgemappte Vorlagen für Logo, Mikro, Netsis und Luca. |
| Budgets | Budget-Modul | Parität | Verknüpft mit der Richtlinien-Engine — Überschreitungen werden blockiert oder als KDV-Quellensteuer ins ERP übertragen. |
| Bill Pay | — | Lücke | Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) befindet sich in Entwicklung. |
| Rechnungen | E-Rechnung-QR-Erfassung (eingehend) | Vorteil | Expensify stellt Rechnungen an Kunden aus. Masraff erfasst eingehende Lieferantenrechnungen per türkischem E-Rechnung-QR-Code — eine türkeispezifische Funktion. |
| Reisekostenerstattung | Reise-Modul + Ausgabenformular + Vorschuss-Modul | Parität | Inklusive einer Vorschuss-Verrechnungskette, die Expensify nicht bietet. |
SmartScan liest englische Belege. Masraff versteht türkische Belege — und extrahiert KDV-Satz, Kategorie und Belegnummer in dem Format, das die türkische Steuergesetzgebung verlangt.
Expensify erfasst die Ausgabe. Masraff kodiert sie nach dem türkischen Kontenrahmen und überträgt sie ins ERP — Logo, Mikro, Netsis und Luca sprechen dieselbe Sprache. Ein SKR03/SKR04-Mapping für die deutsche Buchhaltung ist aktuell nicht Teil des Funktionsumfangs.
Expensify unterstützt tausende Banken, die meisten davon in den USA. Masraff ist mit jeder großen türkischen Bank verbunden — ein Kartenwechsel ist nicht nötig.
Expensify gleicht Kontoauszüge automatisch ab. Masraff mappt zunächst in Sekunden das individuelle Excel-Format jeder türkischen Bank und führt danach den Abgleich durch — über 22 Datumsformate hinweg, mit nativer FTP-Anbindung für İş Bankası und Akbank.
Expensify zeigt bei Überschreitung eine Warnung. Masraff überträgt den Überschuss automatisch als Quellensteuer-Buchung ins ERP — Doppelerfassung zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung entfällt.
Die KI von Expensify wurde auf englischen Belegen trainiert. Die KI von Masraff wurde mit Millionen türkischer Belege trainiert und ermittelt KDV-Satz, Belegtyp und Kategorie nach türkischem Recht. Neue Modelle laufen vor dem Rollout parallel im Live-Traffic.
Parität zur Kilometererfassung von Expensify, ergänzt um UTTS-Kraftstoffanbindung, die automatische Anwendung der 30-%-KKEG-Nichtabzugsregel und Tagegeld mit stadtspezifischen Obergrenzen.
Expensify Invoices stellt Rechnungen an Kunden aus. Masraff kehrt den Workflow um: Der QR-Code der türkischen E-Rechnung des Lieferanten wird gescannt und in eine Ausgabe umgewandelt. KDV, KKEG und ERP-Buchung entstehen in einem Schritt. Fünf türkische Anbieter sind angebunden (Doğan, eLogo, Mikro, QnB eFinans, Sovos).
Die folgenden Funktionen sind keine Paritätsaussagen. Jede ist entweder spezifisch für den Betrieb in der Türkei oder wurde von Expensify bislang nicht gebaut.
Das einzige QR-lesende Rechnungsmodul der Türkei — vollständig GİB-konform für E-Rechnung und E-Archiv. Native Synchronisation mit Doğan, eLogo, Mikro, QnB eFinans und Sovos. Manueller UBL-XML-Import. 13 Rechnungsstatus mit lückenloser Aktivitätshistorie.
Fahrzeug 30 % nicht abzugsfähig, Leasing-Obergrenze über 26.000 TRY/Monat, Alkohol und Tabak, Essensmarken, Kreditkartenbelege, Taxi-POS und Dokumente ohne steuerlichen Wert — automatisch geleitet über 4 Kontrollmodi (keine, Warnung, Blockierung oder Warnung mit Kontoänderung).
Drei türkische Steuermechaniken, die Expensify nicht abbildet: Stopaj, umgekehrte KDV-Belastung (SSKDV) und ausgabenbezogene KDV-Aufteilung. Stopaj wird automatisch neu berechnet, wenn sich andere Steuerzuschläge ändern.
Logo, Mikro, Netsis, SAP (4 Varianten), Oracle (EBS, Fusion, NetSuite), MS Dynamics, Luca, Orka, EBA, Nebim, Xero, QuickBooks und ein generischer Webhook. Kontocode-Vorlagen unterstützen 28+ Bausteintypen.
13 Transaktionstypen, Saldoübertrag zwischen Vorschüssen, stadtspezifische Vorschüsse, gesperrte Salden bei offenen Freigaben und mehrwährungsfähige Anzeige. Expensify bietet keinen nativen Vorschuss-Lebenszyklus.
Ein eigenständiges Versandkosten-Modul mit UPS-API-Anbindung — Absender-/Empfängeradresshierarchie (Land → Stadt → Bezirk → Stadtteil), Barcode und Sendungsverfolgung. 5 Authentifizierungsmethoden. Bis zu 10 Belege pro Sendung.
Zeitlich befristete oder unbefristete Vertretung zwischen Nutzern, lückenlose Aktivitätshistorie, mehrere Vertreter und eine Konto-Wechsel-Oberfläche. Pro Mandant konfigurierbar. Bei Expensify gibt es kein Äquivalent.
Sechs Status, flexibles Excel-Spalten-Mapping je Bank, native FTP-Anbindung für İş Bankası und Akbank, Erkennung außerhalb der Periode.
Eine IT-Ausgabe wird automatisch auf vier Kostenstellen aufgeteilt — die Regel wird einmal definiert. Brick-Splits (FMCG/Einzelhandel) und produkt-/feldbasierte Splits werden ebenfalls unterstützt — Strukturen, die das flache Ausgabenmodell von Expensify nicht abbilden kann.
Positionsbasierte dynamische Freigabeketten mit integrierter Vertretung, 9 Nutzerrollen und Mehrfachrollenzuweisung.
Volle Tiefe im Reiseformular: Reisepass (Nummer, Gültigkeit, Datei), Visum (Land, Startdatum), Führerschein (Nummer, Klasse, Ausstellungsort), 4 Kabinenklassen, Unterstützung für zwei Hotels, Erkennung überlappender Reisen und E-Mail-Integration mit Reisebüros auf Basis von 5 Referenzlisten.
Neue KI-Modelle laufen vor dem Rollout parallel im Live-Traffic. Der Masraff Assistant empfiehlt, wie Ausgaben nach Häufigkeit und Belegtyp zu Berichten gruppiert werden.
Wird die VKN eines Lieferanten eingegeben, füllen sich Name, Steueramt (eine von 81 Provinzen) und Lieferantenkonto automatisch. 33 Systembelegtypen decken jede türkische Belegklasse ab.
Erkennt, wenn ein anderer Mitarbeiter bereits dieselbe Kombination aus Betrag, Datum und Lieferant eingereicht hat. Kriterien sind konfigurierbar; das Hinzufügen einer Dublette zu einem Bericht wird automatisch blockiert.
Drag-and-drop-PDF-Strukturdesigner — 6 PDF-Typen, 11 Strukturblöcke, 80+ Feldcodes, zweisprachige TR-/EN-Beschriftungen und 3 Erzeugungs-Engines.
Monatliche, quartalsweise und jährliche Budgetperioden. Verfolgung von zugewiesenem, ausgegebenem und offenem Betrag. Mehrere Budgets je Ausgabe. Zugriffssteuerung auf Betrachter-Ebene.
Logische Unternehmensgruppierung für Holdings, ein Nutzer über mehrere Tochtergesellschaften hinweg zuordenbar, tochterspezifische Mindestfreigabestufen und eine Subdomain je Mandant — relevant für Holdingstrukturen mit Einheiten in mehreren Ländern, etwa Türkei und DACH.
Belegerfassung, Ausgaben-Assistent und Anomalieerkennung — alles trainiert mit Millionen türkischer Belege. Kategorievorschläge erscheinen bereits bei der Eingabe. Neue Modelle werden vor dem Rollout im Live-Traffic A/B-getestet.
Transparente Lücken. Diese Einschränkungen werden offen kommuniziert, statt erst nach dem Onboarding entdeckt zu werden.
Eine Mastercard-Partnerschaft befindet sich in Entwicklung. Die aktuelle Version unterstützt bestehende Firmenkarten mit automatisiertem Kontoauszugsabgleich. Für Teams, die heute Kartenausgabe benötigen, ist Expensify die bessere Wahl.
Die aktuelle Version deckt Rechnung → Freigabe → Buchhaltung ab. Die Zahlungsauslösung befindet sich in Entwicklung. Für Teams, bei denen integrierte AP-Zahlung geschäftskritisch ist, ist Expensify aktuell im Vorteil.
Eine bewusste Scope-Entscheidung — Masraff bietet keine länderübergreifende Mitarbeitererstattung. Für Teams, die Mitarbeiter in 190+ Ländern erstatten, ist Expensify die bessere Wahl.
Ein direkter DATEV-Export — der De-facto-Standard für Steuerberater im deutschsprachigen Raum — ist aktuell nicht Teil des Funktionsumfangs. Masraff exportiert heute nach Logo, Mikro, Netsis, Luca, SAP und Oracle. Teams, deren Steuerberater zwingend DATEV-Formate benötigen, sollten das vor einer Entscheidung mit dem Masraff-Team klären.
Typische Dauer: 2–4 Wochen, abhängig von der Unternehmensgröße. Ein dedizierter Implementierungsmanager und ein auf türkische Buchhaltung spezialisiertes Support-Team werden dem Projekt zugewiesen.
Historische Ausgaben werden über die Standard-Reporting-Tools von Expensify als CSV exportiert.
Das Implementierungsteam mappt Ihre Kategorie-, Kostenstellen- und Projektcode-Verzeichnisse.
Vorlagen für Logo, Mikro, Netsis und Luca sind vorgemappt — eine manuelle Spaltenzuordnung ist nicht nötig.
| Expensify | Masraff | |
|---|---|---|
| Startpreis | 5–9 USD pro aktivem Mitglied/Monat | Modulbasiert; für ein Angebot eine Demo anfragen |
| Währung | Nur USD, keine native EUR-Abrechnung | TRY (inkl. MwSt.) — lokale Rechnungsstellung aus der Türkei |
| Kartennutzungsrabatt | 50 % Rabatt, wenn 50 % der Richtlinienausgaben über die Expensify Card laufen | Nicht anwendbar (Bring-Your-Own-Card-Modell) |
| ERP-Paketrabatt | — | Verfügbar in Kombination mit einer Logo-/Mikro-/Netsis-Lizenz |
| Versteckte Kosten | Kosten pro aktivem Mitglied können schnell steigen | Abrechnung nur für aktive Module (z. B. wird KKEG nicht berechnet, wenn es nicht genutzt wird) |
| Kostenlose Testphase | Ja (30 Tage) | Ja — siehe /de/pricing/ |
Preise am 14. Mai 2026 gegen use.expensify.com/pricing geprüft. Eine erneute Prüfung vor Veröffentlichung wird empfohlen.
FAQ
Historische Ausgaben werden aus Expensify als CSV exportiert. Das Implementierungsteam mappt Ihre Kategorie-, Kostenstellen- und Projektcode-Verzeichnisse, verbindet das ERP (Logo, Mikro, Netsis oder Luca) neu und führt eine 2–4-wöchige Parallelphase durch. Die meisten Kunden schließen die Migration in unter einem Monat ab.
Ja. Masraff bietet native Integrationen mit Logo Tiger, Logo j-Platform, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim, Orka, SAP und Oracle. Vorlagen sind vorgemappt; die Buchhaltung muss Spalten nicht manuell zuordnen.
Aktuell nicht. Ein direkter DATEV-Export ist nicht Teil des heutigen Funktionsumfangs — Masraff exportiert nach Logo, Mikro, Netsis, Luca, SAP und Oracle. Teams, deren Steuerberater DATEV-Formate voraussetzen, sollten dies vor einer Entscheidung mit dem Masraff-Team abklären.
Expensify basiert auf dem Fotoscan von Papierbelegen. Das E-Rechnung-Modul von Masraff liest den QR-Code der türkischen Finanzverwaltung (GİB) für E-Rechnung/E-Archiv direkt aus — KDV, Lieferant und Betrag stammen aus der Quelle, nicht aus einer Belegscan-Erkennung. Fünf türkische Anbieter sind angebunden (Doğan, eLogo, Mikro, QnB eFinans, Sovos).
Ja. KKEG wird mit 6 Typen und 4 Kontrollmodi abgedeckt. Die KDV-Quellensteuer wird automatisch in die richtigen ERP-Konten übertragen — Doppelerfassung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung entfällt.
In der aktuellen Version nicht. Für Teams, die Mitarbeitende in 190+ Ländern erstatten, ist Expensify die bessere Wahl. Masraff ist auf die Türkei verankert; Mehrwährungsunterstützung deckt gelegentliche Fremdwährungsausgaben ab.
Vereinbaren Sie eine 30-minütige Präsentation mit jemandem, der sich mit der türkischen Buchhaltung und Ihrem ERP-System auskennt.
