Desafío
9 países distintos, 6 divisas distintas, uso de tarjetas en 5 bancos distintos. El sistema existente requería informes separados para cada país, y el cierre de mes llevaba 11 días.
La complejidad generada por las operaciones multinacionales se había vuelto insostenible para un único equipo financiero centralizado. El cumplimiento normativo local de cada país, las conversiones de múltiples divisas y la conciliación manual de diferentes extractos bancarios consumían la mayor parte del tiempo del equipo financiero.
Solución
Las operaciones se unificaron en una sola plataforma de gastos multinacional y multi-divisa. Se estableció integración certificada con 5 bancos locales; los extractos se sincronizan automáticamente en el sistema en menos de 24 horas.
El motor de reglas compuestas por departamento y proyecto se configuró según la normativa local y las necesidades operativas de cada país. La aplicación móvil se publicó en una única versión en 6 idiomas; los equipos de campo pueden registrar gastos en 30 segundos en su propio idioma.
Resultados
Cierre de fin de mes
11→2 días
El tiempo de cierre multinacional se redujo de 11 a 2 días.
Países soportados simultáneamente
9 países
Una sola plataforma, 9 operaciones nacionales en paralelo.
Carga del equipo de contabilidad
−74%
Eliminación de la entrada manual de datos y la conciliación.
Ahorro en el primer año
€2,4M
Reducción de costes operativos.
Cita del cliente
Buscábamos un producto con sede en Turquía que funcionara a escala global. Masraff domina la normativa local y puede gestionar las operaciones de 9 países en una sola plataforma.
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