Платформа за бърза доставка

Многонационална платформа за бърза доставка: 9 държави, една инфраструктура за разходи

9 различни държави, 6 различни валути, използване на карти в 5 различни банки. Съществуващата система изискваше отделна отчетност за всяка държава, а месечното приключване отнемаше 11 дни.

Бърза доставка · Quick commerce 4.200 çalışan · 9 ülke

Предизвикателство

Сложността, породена от многонационалните операции, стана неустойчива за един централен финансов екип. Спазването на местното законодателство на всяка държава, множеството валутни конвертации и ръчното съгласуване на различни банкови извлечения поглъщаха по-голямата част от времето на финансовия екип.

Решение

Операциите бяха обединени в единна многонационална, мултивалутна платформа за разходи. Установена беше сертифицирана интеграция с 5 местни банки; извлеченията постъпват автоматично в системата в рамките на 24 часа.

Композитният механизъм за правила по отдели и проекти беше конфигуриран съобразно местното законодателство и оперативните нужди на всяка държава. Мобилното приложение беше пуснато в единна версия на 6 езика; теренните екипи могат да въвеждат разход за 30 секунди на своя език.

Masraff „Пример Холдинг“ ЕООД

Създай Бързо търсене⌘K

Разходи Одобрения 7 Отчет Фактура Аванс Командировка Заявки Пратки Политики Извлечение Справки Настройки

Чернови

ЕД

Елена Димитрова

Финансов мениджър

Теренни разходи септември

MF-2026-0042

Print Отхвърли Одобри

MF-2026-0042 Чака одобрение

МП Мария Петрова Специалист продажби

Total Amount 812,90 лв

Total VAT 99,48 лв

Expenses 10

Period 01.09.2026 г. – 30.09.2026 г.

Expenses in this form 10 записа Създай

№ Financial Details VAT Amount VAT Rate Категория Статус Дати

#100243 68,75 лв Ресторант „Ъгъла“ 6,25 лв %10 Храна Чака одобрение 12.09.2026 г. 13.09.2026 г.

#100241 21,26 лв Градско такси 3,54 лв %20 Такси Одобрен 11.09.2026 г. 12.09.2026 г.

#100240 356,40 лв Хотел „Пристан“ 32,40 лв %10 Нощувка Чака одобрение 10.09.2026 г. 11.09.2026 г.

#100237 9,90 лв Паркинг „Бързо“ 1,65 лв %20 Паркинг Одобрен 09.09.2026 г. 09.09.2026 г.

#100232 14,52 лв Кафене „Брегът“ 1,32 лв %10 Храна Чака одобрение 04.09.2026 г. 04.09.2026 г.

#100229 113,27 лв Авиолинии „Небе“ 18,88 лв %20 Самолетен билет Одобрен 03.09.2026 г. 03.09.2026 г.

#100227 86,90 лв Бензиностанция „Остров“ 14,48 лв %20 Гориво Липсват данни 02.09.2026 г. 03.09.2026 г.

#100226 23,10 лв Канцеларски „Синьо“ 3,85 лв %20 Канцеларски Чака одобрение 01.09.2026 г. 02.09.2026 г.

#100224 17,16 лв Магазин „Зелено“ 0,17 лв %1 Покупки Одобрен 01.09.2026 г. 01.09.2026 г.

#100222 101,64 лв Облак Софт 16,94 лв %20 Софтуер Чака одобрение 01.09.2026 г. 01.09.2026 г.

Total 812,90 лв ДДС 99,48 лв

Approval Flow 3 levels · 2 approved

Мария Петрова 01.10.2026 09:12

Специалист продажби

Form sent for approval

Георги Иванов 01.10.2026 11:40

Регионален мениджър

Approved and forwarded

Елена Димитрова 01.10.2026 11:40

Финансов мениджър

Sent to the next manager

Даниела Христова

Директор операции

Waiting in line

Одобряващ МПГИЕДДХ

Accounting Transfer Logo Tiger

Transferred to Logo Tiger MF-2026-0041 · 01.10.2026 18:05

Accounting voucherMUH-2026-004317

PeriodSeptember 2026

MF-2026-0042 Transfers after approval

Уеб приложение Masraff, детайли за отчет за разходи. Показаните хора, търговци, суми и номера на документи са примерни данни.

Резултати

Месечно приключване

11→2 дни

Многонационалното приключване се съкрати от 11 на 2 дни.

Едновременна поддръжка на държави

9 държави

Една платформа, паралелни операции в 9 държави.

Натоварване на счетоводния екип

−74%

Елиминиране на ръчно въвеждане на данни и съгласуване.

Спестявания за първата година

€2,4 млн

Намаляване на оперативните разходи.

Търсехме продукт, базиран в Турция, но работещ в глобален мащаб. Masraff познава местното законодателство и едновременно с това поддържа операциите в 9 държави в една платформа.

Finans Direktörü Многонационална платформа за бърза доставка