Herausforderung
9 verschiedene Länder, 6 verschiedene Währungen, Kartennutzung bei 5 verschiedenen Banken. Das bestehende System erforderte für jedes Land eine separate Berichterstattung, und der Monatsabschluss dauerte 11 Tage.
Die durch den mehrländigen Betrieb entstehende Komplexität war für ein einziges zentrales Finanzteam nicht mehr handhabbar. Die Einhaltung lokaler Vorschriften in jedem Land, mehrfache Währungsumrechnungen und die manuelle Abstimmung verschiedener Kontoauszüge verschlangen den Großteil der Arbeitszeit des Finanzteams.
Lösung
Der Betrieb wurde auf einer einzigen mehrländigen, mehrwährungsfähigen Ausgabenplattform konsolidiert. Eine zertifizierte Integration mit 5 Lokalbanken wurde eingerichtet; Kontoauszüge werden innerhalb von 24 Stunden automatisch ins System übertragen.
Eine abteilungs- und projektbasierte komposite Regelmaschine wurde entsprechend den lokalen Vorschriften und betrieblichen Anforderungen jedes Landes konfiguriert. Die mobile App wurde in einer einzigen Version in 6 Sprachen veröffentlicht; Außendienstmitarbeiter können Ausgaben in ihrer eigenen Sprache in 30 Sekunden erfassen.
Ergebnisse
Monatsabschluss
11→2 Tage
Die mehrländige Abschlussdauer sank von 11 auf 2 Tage.
Gleichzeitig unterstützte Länder
9 Länder
Eine Plattform, 9 Länderbetriebe parallel.
Belastung des Buchhaltungsteams
−74 %
Eliminierung manueller Dateneingabe und Abstimmung.
Einsparung im ersten Jahr
€2,4 Mio.
Reduzierung der Betriebskosten.
Kundenstimme
Wir suchten ein Produkt, das in der Türkei verwurzelt ist und gleichzeitig global skaliert. Masraff beherrscht sowohl die lokalen Vorschriften als auch den Betrieb in 9 Ländern auf einer einzigen Plattform.
Die Lösungen hinter dieser Geschichte
Die Module, die den Tagesbetrieb dieses Kunden gemeinsam tragen.
Kostenmanagement
Sparen Sie Zeit mit der schnellen und automatischen Erfassung von Ausgaben.
Mehr erfahrenKartenabgleich
Stimmen Sie die Ausgaben für die Unternehmenskarte automatisch ab und gleichen Sie diese ab.
Mehr erfahrenPolitik-Management
Definieren Sie Ihre Ausgabenrichtlinien und wenden Sie sie automatisch an.
Mehr erfahrenReisemanagement
Senden Sie Reiseanträge zur Genehmigung, informieren Sie Ihr Reisebüro automatisch und verfolgen Sie Reisekost…
Mehr erfahrenWeiter erkunden
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