Défi
9 pays, 6 devises, des cartes dans 5 banques différentes. Le système existant exigeait des rapports distincts pour chaque pays, et la clôture mensuelle prenait 11 jours.
La complexité générée par les opérations multi-pays était devenue ingérable pour une équipe financière centralisée. La conformité aux réglementations locales de chaque pays, les conversions de devises multiples et la réconciliation manuelle des relevés bancaires disparates monopolisaient la majeure partie du temps de l'équipe financière.
Solution
Les opérations ont été unifiées sur une seule plateforme de dépenses multi-pays et multi-devises. Une intégration certifiée a été mise en place avec 5 banques locales ; les relevés sont automatiquement intégrés au système en moins de 24 heures.
Un moteur de règles composite par département et par projet a été configuré selon les réglementations locales et les besoins opérationnels de chaque pays. L'application mobile a été publiée en une seule version disponible en 6 langues ; les équipes terrain peuvent saisir une dépense en 30 secondes dans leur propre langue.
Résultats
Clôture mensuelle
11→2 jours
Le délai de clôture multi-pays est passé de 11 à 2 jours.
Pays supportés simultanément
9 pays
Une seule plateforme, 9 opérations nationales en parallèle.
Charge de l'équipe comptable
−74 %
Élimination de la saisie manuelle et de la réconciliation.
Économies première année
€2,4 M
Réduction des coûts opérationnels.
Citation de client
Nous cherchions un produit ancré en Turquie mais opérant à l'échelle mondiale. Masraff maîtrise à la fois les réglementations locales et peut gérer les opérations de 9 pays sur une seule plateforme.
Les solutions à l'honneur dans cette histoire
Les modules qui portent ensemble les opérations quotidiennes de ce client.
Gestion des dépenses
Gagnez du temps grâce à la saisie rapide et automatique des dépenses.
En savoir plusRapprochement des cartes
Faites correspondre et rapprochez automatiquement les dépenses liées aux cartes d'entreprise.
En savoir plusGestion des politiques
Définissez vos politiques de dépenses et appliquez-les automatiquement.
En savoir plusGestion des voyages
Envoyez vos demandes de voyage en approbation, informez automatiquement votre agence de voyages et suivez vos…
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Solutions
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