Zorluk
9 farklı ülke, 6 farklı para birimi, 5 farklı bankada kart kullanımı. Mevcut sistem her ülke için ayrı raporlama gerektiriyor, ay sonu kapanışı 11 gün sürüyordu.
Çok ülkeli operasyonun yarattığı kompleksite tek bir merkezi finans ekibinde sürdürülemez hâle gelmişti. Her ülkenin yerel mevzuatına uyum, çoklu kur dönüşümleri ve farklı banka ekstrelerinin manuel mutabakatı, finans ekibinin zamanının büyük çoğunluğunu tüketiyordu.
Çözüm
Çok ülkeli, çok kurlu tek masraf platformuyla operasyon birleştirildi. 5 yerel banka ile sertifikalı entegrasyon kuruldu; ekstreler 24 saat içinde sisteme otomatik düşüyor.
Departman ve proje bazlı kompozit kural motoru her ülkenin yerel mevzuatına ve operasyonel ihtiyacına göre yapılandırıldı. Mobil uygulama 6 dilde tek sürümle yayınlandı; saha ekipleri kendi dilinde 30 saniyede masraf girebiliyor.
Sonuçlar
Ay sonu kapanış
11→2 gün
Çok ülkeli kapanış süresi 11 günden 2 güne indi.
Eş zamanlı ülke desteği
9 ülke
Tek platform, 9 ülke operasyonu paralel.
Muhasebe ekibi yükü
−%74
Manuel veri girişi ve mutabakat eliminasyonu.
İlk yıl tasarruf
€2,4M
Operasyonel maliyet düşüşü.
Müşterinin Sözü
Türkiye'de bulunup global ölçekte çalışan bir ürün arıyorduk. Masraff hem yerel mevzuata hâkim hem de 9 ülkenin operasyonunu tek platformda taşıyabiliyor.
Bu hikayede öne çıkan çözümler
Bu müşterinin günlük operasyonunu birlikte taşıyan modüller.
Masraf Yönetimi
Hızlı ve otomatik masraf girişi ile zaman kazanın.
Daha Fazla BilgiKart Mutabakatı
Kurumsal kart harcamalarını otomatik olarak eşleştirin ve mutabakat sağlayın.
Daha Fazla BilgiPolitika Yönetimi
Harcama politikalarınızı tanımlayın ve otomatik olarak uygulayın.
Daha Fazla BilgiSeyahat Yönetimi
Seyahat taleplerini onaya gönderin, acentenizi otomatik bilgilendirin ve seyahat masraflarını takip edin.
Daha Fazla BilgiKeşfetmeye devam edin
İlgili ürünler, hizmetler, çözümler ve entegrasyonlar
Son güncelleme:
