Utmaning
9 olika länder, 6 olika valutor, kortanvändning i 5 olika banker. Det befintliga systemet krävde separat rapportering per land och månadsavstämningen tog 11 dagar.
Komplexiteten i den multinationella driften hade blivit ohållbar för ett och samma centrala finansteam. Efterlevnad av lokala regelverk i varje land, multipla valutakonverteringar och manuell avstämning av olika bankutdrag förbrukade merparten av finansteamets arbetstid.
Lösning
Verksamheten konsoliderades i en multinationell, multi-currency utgiftsplattform. Certifierade integrationer upprättades med 5 lokala banker; utdrag registreras automatiskt i systemet inom 24 timmar.
En sammansatt regelmotor per avdelning och projekt konfigurerades utifrån varje lands lokala regelverk och operativa behov. Mobilappen lanserades i en enda version på 6 språk — fältpersonal kan registrera en utgift på 30 sekunder på sitt eget språk.
Resultat
Månadsavstämning
11→2 dagar
Multinationell avstämning kortades från 11 till 2 dagar.
Samtidiga länder
9 länder
En plattform, parallell drift i 9 länder.
Belastning på redovisningsteamet
−74 %
Eliminering av manuell datainmatning och avstämning.
Besparing första året
€2,4 mn
Minskning av rörelsekostnader.
Kundcitat
Vi letade efter en produkt med bas i Turkiet men med global räckvidd. Masraff behärskar både lokala regelverk och kan hantera driften i 9 länder på en och samma plattform.
Lösningarna som lyfts fram i denna berättelse
Modulerna som tillsammans driver kundens dagliga verksamhet.
Utgiftshantering
Spara tid med snabb och automatisk utgiftsregistrering.
Läs merAvstämning av kort
Automatiskt matcha och stämma av företagskortets utgifter.
Läs merPolicyhantering
Definiera dina utgiftspolicyer och tillämpa dem automatiskt.
Läs merTravel Management
Skicka reseförfrågningar för godkännande, meddela din resebyrå automatiskt och följ upp resekostnader.
Läs merFortsätt utforska
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Senast uppdaterad:
