Sfida
9 paesi, 6 valute diverse, utilizzo di carte in 5 banche differenti. Il sistema esistente richiedeva reportistica separata per ogni paese e la chiusura di fine mese impiegava 11 giorni.
La complessità generata da operazioni multinazionali era diventata insostenibile per un unico team finanziario centralizzato. Il rispetto delle normative locali di ogni paese, le conversioni multi-valuta e la riconciliazione manuale degli estratti conto di banche diverse consumavano la maggior parte del tempo del team finanziario.
Soluzione
Le operazioni sono state unificate su un'unica piattaforma di spesa multinazionale e multi-valuta. È stata realizzata un'integrazione certificata con 5 banche locali; gli estratti conto vengono importati automaticamente nel sistema entro 24 ore.
Il motore di regole composite per reparto e progetto è stato configurato in base alle normative locali e alle esigenze operative di ciascun paese. L'app mobile è stata pubblicata in un'unica versione in 6 lingue; i team sul campo possono inserire una nota spese in 30 secondi nella propria lingua.
Risultati
Chiusura fine mese
11→2 giorni
Il tempo di chiusura multinazionale è sceso da 11 a 2 giorni.
Paesi supportati in simultanea
9 paesi
Una sola piattaforma, 9 operazioni nazionali in parallelo.
Carico del team contabile
−74%
Eliminazione dell'inserimento manuale dei dati e della riconciliazione.
Risparmio nel primo anno
€2,4 mln
Riduzione dei costi operativi.
Citazione del cliente
Cercavamo un prodotto con sede in Turchia ma operativo su scala globale. Masraff conosce le normative locali ed è in grado di gestire le operazioni di 9 paesi su un'unica piattaforma.
Le soluzioni protagoniste di questa storia
I moduli che sostengono insieme l'operatività quotidiana di questo cliente.
Gestione Spese
Risparmia tempo con l'inserimento rapido e automatico delle spese.
Scopri di PiùRiconciliazione Carte
Abbina e riconcilia automaticamente le spese aziendali con le carte.
Scopri di PiùGestione delle politiche
Definisce le sue politiche di spesa e le applica automaticamente.
Scopri di PiùGestione Viaggi
Invia le richieste di viaggio in approvazione, avvisa automaticamente la tua agenzia viaggi e monitora le spes…
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