Падзея Microsoft «Фінансы 4.0 і новая роля CFO»

Каманда Masraff узяла ўдзел у мерапрыемстве Microsoft "Фінансы 4.0 і новая роля CFO" і на ўласныя вочы пабачыла, як фінансавы свет праходзіць шлях лічбавай трансфармацыі. Гэтая падзея сабрала правадных фінансавых лідараў, тэхналагічных экспертаў і асоб, якія прымаюць рашэнні, каб абмеркаваць бачанне будучыні фінансаў.

Што такое Фінансы 4.0 і чаму гэта важна?

Фінансы 4.0 — гэта новы падыход, пры якім лічбавыя тэхналогіі радыкальна трансфармуюць фінансавыя функцыі. Гэтак жа, як Прамысловасць 4.0 зрабіла рэвалюцыю ў вытворчым сектары, Фінансы 4.0 пераасэнсоўваюць працэсы бухгалтарскага ўліку, бюджэтавання, справаздачнасці і стратэгічнага планавання з дапамогай штучнага інтэлекту, воблачных вылічэнняў і аўтаматызацыі.

Традыцыйныя фінансавыя аддзелы гадамі працавалі з ручным уводам дадзеных, папяровымі працэсамі і разрозненымі сістэмамі. Аднак сёння такі падыход больш не з'яўляецца ўстойлівым — ні з пункту гледжання эфектыўнасці, ні з пункту гледжання канкурэнтаздольнасці. Фінансы 4.0 пераасэнсоўваюць гэтую старую парадыгму з дапамогай наступных ключавых элементаў:

• Аналітыка дадзеных у рэальным часе: імгненная апрацоўка і справаздачнасць па фінансавых дадзеных
• Прагназаванне на аснове штучнага інтэлекту: прагназаванне грашовых патокаў, адхіленняў бюджэту і рынкавых тэндэнцый
• Аўтаматызацыя працэсаў: выкананне паўторных фінансавых аперацый з дапамогай робатызаванай аўтаматызацыі працэсаў (RPA)
• Воблачная інфраструктура: маштабуемыя фінансавыя сістэмы, даступныя адкуль заўгодна

На падзеі Microsoft кожная з гэтых канцэпцый была разгледжана падрабязна, а ўдзельнікі пазнаёміліся з канкрэтнымі прыкладамі таго, як укараняць трансфармацыю Фінансаў 4.0 у сваіх арганізацыях.

Новая роля CFO: ад бухгалтэрыі да стратэгічнага лідарства

Адной з самых прыкметных тэм мерапрыемства стала тое, наколькі CFO аддаляюцца ад сваіх традыцыйных роляў. Сёння ад CFO чакаюць не толькі карэктнага вядзення фінансавай справаздачнасці і кіравання аўдытам. Сучасны CFO пазіцыянуецца як візіянер, які фарміруе стратэгічны курс арганізацыі, прымае рашэнні на аснове дадзеных і ўзначальвае лічбавую трансфармацыю.

Ключавыя моманты, падкрэсленыя ў прэзентацыях Microsoft:

Прыняцце рашэнняў на аснове дадзеных

CFO больш не могуць покладацца на інтуіцыю — рашэнні павінны грунтавацца на дадзеных. Дзякуючы інструментам вялікіх дадзеных і бізнес-аналітыкі становіцца магчымым адсочваць фінансавыя паказчыкі ў рэальным часе, праводзіць аналіз тэндэнцый і будаваць сцэнарыі. Паводле даследаванняў, прадстаўленых на мерапрыемстве, кампаніі, якія прымаюць рашэнні на аснове дадзеных, у сярэднім маюць на 23 працэнты вышэйшую прыбытковасць.

Лідарства ў лічбавай трансфармацыі

CFO адыгрываюць ключавую ролю ў бюджэтаванні праектаў лічбавай трансфармацыі і разліку рэнтабельнасці інвестыцый. Таму яны павінны разглядаць тэхналагічныя інвестыцыі не як статыю выдаткаў, а як доўгатэрміновую стратэгічную інвестыцыю. Фінансавыя лідары, якія выступалі на мерапрыемстве, паведамілі, што кампаніі, якія інвестуюць у лічбавую трансфармацыю, скарачаюць аперацыйныя выдаткі на 15–30 працэнтаў.

Кіраванне рызыкамі і адпаведнасць патрабаванням

У перыяд, калі глабальнае рэгуляванне становіцца ўсё больш складаным, CFO таксама павінны выкарыстоўваць тэхналогіі для кіравання рызыкамі і забеспячэння адпаведнасці заканадаўству. Інструменты адпаведнасці на аснове штучнага інтэлекту аўтаматычна адсочваюць змены ў рэгуляванні, зводзячы да мінімуму рызыку штрафаў для кампаній.

Як штучны інтэлект трансфармуе фінансавы свет?

Магчыма, самая захапляльная сесія мерапрыемства была прысвечана прымяненню штучнага інтэлекту ў фінансавых функцыях. На гэтай сесіі, дзе Microsoft таксама прадставіла ўласныя рашэнні на аснове штучнага інтэлекту, былі паказаны канкрэтныя сцэнарыі выкарыстання таго, як фінансавыя спецыялісты могуць аптымізаваць свае паўсядзённыя працоўныя працэсы.

Асноўныя вобласці прымянення штучнага інтэлекту ў фінансах:

Аўтаматычная апрацоўка рахункаў-фактур: штучны інтэлект аўтаматычна счытвае і класіфікуе рахункі-фактуры, пераносячы іх у бухгалтарскія запісы. Гэта ліквідуе памылкі ручнога ўводу дадзеных і значна паскарае працэс.

Выяўленне анамалій у выдатках: алгарытмы машыннага навучання аўтаматычна выяўляюць нестандартныя мадэлі выдаткаў, загадзя папярэджваючы кампаніі аб магчымым шахрайстве або парушэннях палітыкі.

Прагназаванне грашовых патокаў: мадэлі штучнага інтэлекту аналізуюць гістарычныя дадзеныя і рынкавыя ўмовы, каб прагназаваць будучыя грашовыя патокі з высокай дакладнасцю. Гэта дазваляе CFO прымаць больш дакладныя рашэнні ў кіраванні ліквіднасцю.

Разумная справаздачнасць: дзякуючы тэхналогіі апрацоўкі натуральнай мовы фінансавыя справаздачы генеруюцца аўтаматычна, а зводкі для прадстаўлення савету дырэктараў рыхтуюцца за лічаныя секунды.

Агульная рыса гэтых тэхналогій — яны вызваляюць фінансавыя каманды ад руцінных і паўторных задач, дазваляючы засяродзіцца на стратэгічнай працы з высокай каштоўнасцю. Паводле апытанняў, праведзеных на мерапрыемстве, у каманд, якія выкарыстоўваюць штучны інтэлект, час, аддадзены стратэгічнаму аналізу, вырас на 40 працэнтаў.

Як CFO выкарыстоўваюць тэхналогіі для прыняцця лепшых рашэнняў?

Досвед CFO, якія выступалі на мерапрыемстве, выявіў некалькі агульных заканамернасцяў у працэсе ўкаранення тэхналогій. Стратэгіі, якімі падзяліліся фінансавыя лідары, што паспяхова правялі лічбавую трансфармацыю:

Паэтапны падыход да трансфармацыі: замест адначасовай лічбавізацыі ўсіх працэсаў — пачынаць з абласцей, якія дадуць найбольшы эфект. Кіраванне выдаткамі, апрацоўка рахункаў-фактур і каманднiровачныя выдаткі звычайна становяцца адной з першых абласцей, якія лічбавізуюцца.

Прыярытэт карыстальніцкага досведу: зручныя інтэрфейсы і інтуітыўны дызайн маюць вырашальнае значэнне для ўкаранення новых тэхналогій. Нават самае магутнае праграмнае забеспячэнне не стварае каштоўнасці, пакуль яго не пачнуць выкарыстоўваць супрацоўнікі.

Прыярытэт інтэграцыі: бесперашкодная інтэграцыя абраных рашэнняў з існуючымі сістэмамі ERP, бухгалтарскага ўліку і банкаўскімі сістэмамі прадухіляе ўзнікненне разрозненых дадзеных і забяспечвае поўную скразную бачнасць.

Вызначэнне вымерных мэт: для ацэнкі поспеху праектаў лічбавай трансфармацыі неабходна вызначыць дакладныя KPI, каб пацвердзіць рэнтабельнасць інвестыцый і падтрымліваць цыкл пастаяннага паляпшэння.

Як Masraff мадэрнізуе кіраванне выдаткамі для CFO?

Тэмы, абмеркаваныя на мерапрыемстве Microsoft "Фінансы 4.0 і новая роля CFO", цалкам супадаюць з місіяй Masraff. Лічбавізацыя карпаратыўнага кіравання выдаткамі і забеспячэнне CFO бачнасцю фінансаў у рэальным часе — гэта менавіта тое, над чым мы працуем кожны дзень.

Masraff — платформа, якая скразным чынам лічбавізуе працэсы карпаратыўнага кіравання выдаткамі, прапаноўвае CFO і фінансавым камандам наступныя перавагі:

Адсочванне выдаткаў на аснове штучнага інтэлекту: разумная тэхналогія OCR ад Masraff аўтаматычна счытвае, класіфікуе чэкі і рахункі-фактуры і ператварае іх у справаздачы аб выдатках. Супрацоўнікам больш не трэба ўводзіць дадзеныя з чэкаў уручную — дастаткова сфатаграфаваць іх на тэлефон.

Бачнасць выдаткаў у рэальным часе: дзякуючы прасунутай панелі справаздачнасці Masraff CFO могуць адсочваць карпаратыўныя выдаткі ў рэальным часе. Справаздачы па падраздзяленнях, катэгорыях і перыядах прадстаўлены на адным экране.

Кантроль адпаведнасці палітыцы: пасля таго як карпаратыўная палітыка выдаткаў закладзена ў сістэму, выдаткі, якія не адпавядаюць ёй, аўтаматычна выяўляюцца і накіроўваюцца на зацвярджэнне. Гэтая функцыя непасрэдна адказвае на патрэбу ў кіраванні адпаведнасцю і рызыкамі, якая часта падкрэслівалася на мерапрыемстве.

Бесперашкодная інтэграцыя з ERP: Masraff інтэгруецца з ERP-сістэмамі, шырока распаўсюджанымі ў Турцыі, забяспечваючы бесперапынны паток дадзеных. Бухгалтарскія запісы аб наўляюцца аўтаматычна, а праблема двайнога ўводу дадзеных знікае.

Мабільны падыход у прыярытэце: дзякуючы мабільнай праграме, якой лёгка карыстацца ад палявых супрацоўнікаў да топ-менеджараў, працэсамі выдаткаў можна кіраваць адкуль заўгодна.

Высновы, якія мы зрабілі з мерапрыемства

Гэтае каштоўнае мерапрыемства Microsoft яшчэ раз прадэманстравала, наколькі хутка трансфармуецца фінансавы свет. CFO больш не могуць кіраваць, абапіраючыся толькі на справаздачы аб мінулым, — неабходныя прагнозы на будучыню. У гэтай трансфармацыі тэхналогіі больш не з'яўляюцца выбарам — яны сталі неабходнасцю.

Найважнейшыя высновы, якія мы зрабілі з мерапрыемства:

1. Лічбавая трансфармацыя павінна быць першым пунктам павесткі дня CFO. Кампаніі, якія не інвестуюць у тэхналогіі, хутка страчваюць канкурэнтную перавагу.
2. Штучны інтэлект больш не абяцанне будучыні, а рэальнасць сёння. Выкарыстанне штучнага інтэлекту ў фінансавых функцыях хутка распаўсюджваецца, і ранейшыя ўкаральнікі атрымліваюць яўную перавагу.
3. Карыстальніцкі досвед мае першараднае значэнне. Нават самая перадавая тэхналогія не акупляе інвестыцыі, пакуль яе не пачнуць выкарыстоўваць супрацоўнікі.
4. Дадзеныя — самы каштоўны актыў новай эпохі. Кампаніі, якія правільна збіраюць, аналізуюць і інтэрпрэтуюць фінансавыя дадзеныя, прымаюць больш дакладныя стратэгічныя рашэнні.

Дзейнічайце ўжо сёння дзеля будучыні кіравання фінансамі

Трансфармацыя Фінансаў 4.0 не патрабуе абавязкова вялікіх бюджэтаў і доўгіх праектаў. Вы можаце зрабіць першы крок у шлях лічбавай трансфармацыі, пачаўшы з абласцей з высокім эфектам і хуткім вынікам, такіх як кіраванне выдаткамі.

У Masraff мы гатовыя дапамагчы вам лічбавізаваць карпаратыўныя працэсы выдаткаў і забяспечыць вашых CFO фінансавым кантролем у рэальным часе. Каб перавесці кіраванне выдаткамі вашай кампаніі на стандарты Фінансаў 4.0, паспрабуйце Masraff бясплатна і ўбачце розніцу самастойна.