Шығын басқару

Жасанды интеллект қолдауымен жұмыс істейтін түбіртек оқу арқылы түбіртектеріңізді суретке түсіріңіз, деректер автоматты түрде шығарылады. Сома, күн, ҚҚС және сатушы туралы мәліметтер бірнеше секундта шығын жазбасына айналады.

Корпоративтік карта жұмсалымдарыңыз, банк үзінді көшірмелеріңіз және электрондық шот-фактураларыңыз автоматты түрде шығын жазбасына айналдырылады. Деректерді қолмен енгізуге нүкте қойыңыз.

Бір жұмсалымды бірнеше шығын орталығына, жобаға немесе департаментке бөліңіз. Егжей-тегжейлі шығын есептерін бір басумен жасап, бекітуге жіберіңіз.

Жұмсалым — компанияның қызметін жүргізу үшін жасайтын кез келген ақша шығысы. Қызметкердің клиентпен кездесуде төлеген түскі асы, компания картасымен алынған ұшақ билеті, кеңсеге алынған шығыс материалдары — бәрі де жұмсалым. Жұмсалым ақшаның кассадан немесе картадан шыққан сәтін білдіреді; әлі жіктелмеген, өңделмеген ақша қозғалысы.

Жұмсалым, шығын және шығыс арасындағы айырмашылық

Бұл үш ұғым күнделікті тілде жиі бірінің орнына бірі қолданылады; алайда олардың арасында елеусіз, бірақ маңызды айырмашылықтар бар:

• Жұмсалым — ақша шығуының өзі. Төлем жасалған сәтте жұмсалым пайда болады; оның жұмысқа қатысты екені әлі белгісіз.
• Шығын — жұмыс мақсатында жасалып, қызметкер компанияға мәлімдеген жұмсалым. Қызметкер түбіртегін ұсынады, басшысы бекітеді, компания соманы қайтарады немесе есепке жатқызады. Яғни шығын — жұмсалымның корпоративтік процеске енген түрі.
• Шығыс — бухгалтерлік есепке алынып, кезең пайдасын азайтатын сома. Бекітілген шығын есепке алынғанда бухгалтерияда шығысқа айналады; салық есебінде де осы жазбалар негізге алынады.

Қысқаша айтқанда, ағын мынадай: алдымен жұмсалым жасалады, жұмыс мақсатында болса шығын ретінде мәлімделеді, бекітілгеннен кейін шығыс ретінде есепке алынады. Компаниялар бұл ағынды неғұрлым ретті басқарса, қызметкерлерге өтемақы соғұрлым тез қайтарылады әрі кезең соңында бухгалтерлік жазбалар соғұрлым таза болады.