Білім секторы үшін Masraff

Әр бөлім үшін бөлек бюджет белгілей аласыз. Инженерия факультетінің зертхана шығыс материалдары, әлеуметтік ғылымдар факультетінің іс-шара бабы, денсаулық ғылымдарының далалық жұмыс жәрдемақысы — бәрі жеке бапта, өз лимитімен. Бөлім меңгерушісі өз бетінен қалған бюджетін және қай баптың таусылып бара жатқанын көреді; бюджеттен асатын өтінім түскенде жүйе ескертеді әрі деканатқа «неге асты» деген негіздемесімен жолдайды. Жыл соңында кім нені жұмсаған туралы есеп қолмен жиналмайды, дайын тұрады.

Оқытушының ел ішіндегі/шетелдегі конференцияға қатысуы, далалық зерттеуі, ғылыми демалыс сапары және шақырылған баяндамашы сапары әртүрлі санатта анықталады. Әр сапардың қай қаржы көзінен шыққаны басынан белгіленеді: ғылыми грант жобасы, университеттің академиялық даму жәрдемақысы, қайыр қоры, айналмалы қор табысы, қор бюджеті. Оқытушы алдын ала төлем сұрағанда да сол көзден шегеріледі; қайтып келгенде түбіртектер жүктеледі, қалған қалдық автоматты түрде жабылады. Үш айдан кейін «бұл сапар қай қаражаттан төленді» деп құжат ақтармай-ақ болады.

Симпозиум немесе семинар шығыны бір бапта жиналады: шақырылған баяндамашының ұшақ билетінен дәм беру бюджетіне, зал жалдау ақысынан дизайн/баспа жұмысына дейін. Іс-шара коды ашылады; оған қатысты барлық шығын осы кодқа жазылады. Іс-шара аяқталғанда «қанша шықты» деген сұрақ бес минутта жауап табады, жылдық академиялық қызмет есебіне тікелей кіреді. Іс-шараға бірнеше бөлім үлес қосса, орталық шығындар алдын ала белгіленген пропорциямен бөлімдер арасында бөлінеді.

Келісім ағыны мекеменің құрылымына қарай орнатылады. Бір оқытушы-зерттеушінің шығыс материалына өтінімі: бөлім хатшылығы → бөлім меңгерушісі → декан орынбасары → қаржы бөлімі. Деканның өкілдік шығыны: ректор орынбасары → бас хатшы → қаржы кеңесшісі. Қор университеттерінде қамқоршылар кеңесінің мақұлдауы қажет баптар бөлек сатыға алынуы мүмкін. Әр келісуші өз кезегіндегі өтінімдерді телефоннан көреді әрі мақұлдайды — келісім тізбегі бітелмейді, демалыстағы адамның өтінімдері әріптесіне автоматты түрде беріледі.

Жыл бойы кез келген уақытта: қай қаржы көзінен қанша жұмсалғаны, қай бөлімде қалған бюджет бары, қай іс-шараның құны дайын тұрады. Қайырымшыға «сіздің қорыңыз мына баптарға жұмсалды» есебін беру, айналмалы қор комиссиясына презентация дайындау, реттеуші тексеру үшін дерек шығару — бәрі есеп мәзірінен бір рет басумен алынады. Әр қозғалыстың тексерілетін операция жазбасы бар: кім сұрады, кім мақұлдады, қандай құжат жүктелді, қашан бухгалтерияға түсті. Қор университеттеріне жылдық тексеру есебі үшін бөлек құжат дайындаудың қажеті қалмайды.

Masraff-ты мекемеңізге таныстыру үшін 30 минуттық демо жеткілікті. Қазіргі бөлім құрылымыңызды, қаржы көздеріңізді және келісім иерархияңызды бөлісіңіз, жүйені сіздің мекемеңізге сай орнатайық.