Шешімдер
Автопарк пен тасымалдау компанияларына: рейс бойынша құн, BP/OPET/Shell жанармай картасын салыстыру, көп валюта және ERP интеграциясы бір жүйеде.
Masraff қосымшасындағы шығындар тізімі. Адамдар, компаниялар және сомалар — үлгі деректер.
Түркиядағы логистика, тасымалдау, жүк тасымалы және автопарк компаниялары үшін логистикалық шығындарды басқару — рейс кірістілігі сияқты нақты тиімділік көрсеткіші. Жанармай, техникалық қызмет, сақтандыру, кеден, жүргізуші іссапары, далалық төлемдер және жол ақысы жүргізушінің телефонынан басталып, ERP-дегі рейс құнына дейін бақылаусыз ағып жатады. Masraff автопарк шығындарын бақылау, жанармай картасын салыстыру, рейс негізіндегі құн және халықаралық тасымалдау шығыны процестерін бір платформада біріктіреді; дала мен кеңсе арасындағы қағаз тасқынын жояды, рейс құнын нақты уақытта көрінетін етеді.
Рейс бағыты
Жүргізушілер рейс кезінде телефоннан түбіртектерді сканерлейді; GPS орналасуы автоматты түрде тіркеледі. Рейс нөмірі, көлік нөмірі және клиент бөлінісі ERP-ге рейс құны ретінде автоматты түрде беріледі.
Жанармай картасын салыстыру
Көшірме жолдары күні, сомасы және карта идентификаторы бойынша автоматты түрде салыстырылады; сәйкес келмегендер үшін автоматты түрде шығын ашылады, жүргізушіге жетіспейтін құжат туралы хабарлама жіберіледі. Рейс пен жүргізуші бойынша шығын ERP жүйесіне тасымалданады.
Көп валюталылық
Кеден брокерінің түбіртектері, транзиттік декларация алымдары және халықаралық жанармай; ел бойынша салық санаты бойынша бөлінеді, рейс бойынша шығынға қосылады.
Тегін сынақтама
Кредит картасы қажет емес!
Мүмкіндіктер
Жүргізушілер телефоннан отын түбіртектерін сканерлейді, GPS орналасуы автоматты. Автопарк бойынша жалпы отын, техникалық қызмет көрсету, сақтандыру есептері келеді.
Көп валюталы, елге байланысты салық және кеден шығындарын автоматты түрде санаттайды. Шығын рейс бойынша қадағаланады.
BP, OPET, Shell жанармай картасын біріктіру. Рейс және жүргізуші бойынша жанармай шығыны ERP жүйесіне автоматты түрде тасымалданады.
Жүргізушілер рейс кезінде телефоннан жанармай чектерін, автожол түбіртектерін және іссапар құжаттарын сканерлейді; GPS орналасуы автоматты түрде чекке тіркеледі, фотосурет уақыт белгісімен бірге сақталады. Masraff Көмекшісі чектен соманы, ҚҚС-ты, күнді және мекеме атауын оқиды; жүргізуші бірнеше минут ішінде рейс формасына қосады. Далалық қызметкер офлайн режимде түсірген құжаттарын байланыс қалпына келгенде автоматты түрде жүктейді; орталық бухгалтерия енді ай соңындағы пошта тасқынымен емес, рейс жабылған сәтте дайын деректермен жұмыс істейді.
BP, OPET және Shell жанармай карталарының үзінділері Masraff-қа жүктеледі; жүйе үзіндідегі әрбір жолды күні, сомасы және карта идентификаторы бойынша Masraff-тағы шығындармен автоматты түрде салыстырады. Сәйкес келмеген жолдар үшін автоматты шығын жасалады және жүргізушіге құжат жетіспейтіні туралы хабарлама жіберіледі. Рейс пен жүргізуші негізіндегі жанармай шығыны; көлік, бағыт және клиент бөлінісінде есептеледі, ERP-ге рейс құны ретінде автоматты түрде беріледі. Автопарк менеджері «қай жүргізуші, қай көлікте, қай рейсте қанша жанармай жұмсады» деген сұрақтың жауабын күн соңында емес, рейс жабылған сәтте бірден көреді.
Халықаралық тасымалда, суық тізбекте және транзит операцияларында көп валюталылық пен ел бойынша салықты басқару ең маңызды бақылау нүктесі. Masraff EUR, USD, GBP, SAR, AED және TRY арасында валюта айырбасын автоматты түрде жасайды; жүргізушінің Болгарияда төлеген жанармайы, Германиядағы автобан ақысы немесе Сауд Арабиясындағы кеден шығыны ел бойынша салық санатымен ажыратылып, рейс құнына қосылады. Кеден брокерінің түбіртектері, транзит декларация ақылары және халықаралық сақтандырулар рейс негізіндегі құн картасында ұштан-ұшына дейін қадағаланады.
Логистикалық қаржы директорына қажет нәрсе — бір ғана басқару тақтасы: көлік бойынша жалпы жанармай, техникалық қызмет, сақтандыру; жүргізуші бойынша іссапар және чек ауытқуы; рейс бойынша пайда-зиян; клиент бойынша тасымал құны. Masraff-тың есептілік қозғалтқышы бұл бөліністерді дайын күйде береді; саясат бұзушылықтары (мысалы, тәуліктік жанармай лимитінен асу, желіден тыс жанармай станциясын пайдалану, қайталанған іссапар) бір экранда тізіледі, Excel ретінде алынады. Автопарк менеджері техникалық қызмет кезеңдерін, сақтандыру жаңартуларын және көлік басына амортизацияны қадағалайды; рейс кірістілігі клиент × бағыт × көлік матрицасында сұратылады.
Masraff-тың бухгалтерлік қозғалтқышы SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka және GİB электрондық шот-фактура/электрондық мұрағат интеграциялары арқылы рейс құндарын тікелей ERP-дегі бухгалтерлік шоттарға және рейс негізіндегі шығын орталықтарына аударады. Түркияға тән салық ережелері (көлікке қатысты шығындардың шегерілмейтін %30 бөлігі, тиісті құжаты жоқ шығындар) Logo, SAP және Oracle үшін дайын үлгілермен басқарылады; ҚҚС ұстап қалу және ҚҚС-ты егжей-тегжейлі бөлу мүмкіндіктері Түркия заңнамасына сәйкес жұмыс істейді. Логистикалық компаниялар қолданатын тасымалдауды басқару жүйелерімен (TMS), рейс жоспарлау және автопарк техникалық қызмет бағдарламаларымен қосымша өрістер арқылы дерек көпірі құрылады; әрбір рейс Masraff-та ашылғанда тиісті рейс нөмірі мен клиент ақпараты автоматты түрде тасымалданады.
Автопарк шығындарыңызды рейс жабылған сәтте жабу үшін демо жоспарлаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Masraff BP, OPET және Shell корпоративтік жанармай карталарының көшірмелерімен интеграцияланады. Excel көшірмесі жүктелгенде әрбір жол күні, сомасы және карта идентификаторы бойынша Masraff-тағы шығыстармен автоматты түрде салыстырылады; сәйкес келмеген жолдар үшін автоматты шығыс жасалады және жүргізушіге құжат жетіспейтіні туралы хабарландыру жіберіледі. Икемді өріс сәйкестендіру функциясының арқасында әртүрлі көшірме форматтарын да жүйеге енгізуге болады.
Әрбір шығысты енгізу кезінде рейс нөмірі, көлік нөмірі, клиент және бағыт туралы ақпарат қосымша өрістер арқылы тіркеледі. Жанармай, автобан, іссапар, кеден және сақтандыру баптары осы бөліністер бойынша есептеледі; рейс жабылған кезде жалпы құн, пайда-зиян және клиент × бағыт × көлік пайда матрицасы дайын болады. ERP-ге рейс құны ретінде автоматты түрде беріледі.
Masraff EUR, USD, GBP, SAR, AED және TRY қоса алғанда бірнеше валютаны қолдайды; валюта айырбастау автоматты түрде жүреді. Кеден брокерінің түбіртектері, транзиттік декларация алымдары және ел бойынша жанармай тиісті елдің салық санаты мен валюта бағамымен рейс құнына қосылады. Түркия үшін KDV Tevkifat және Detaylı KDV Belirleme функциялары жергілікті заңнамаға сай жұмыс істейді.
Жүргізуші рейс алдында аванс формасын ашады; қойма меңгерушісі мен операция бөлімінің бекітуінен өткеннен кейін аванс жазбасы жасалады. Рейс кезінде жасалған іссапар, тамақ және тұру шығындары телефоннан түбіртек ретінде енгізіледі; рейс аяқталған соң аванс қалдығы автоматты түрде есептен шығарылады. Нақты уақыттағы қалдық бақылауының арқасында артық төлем немесе ашық аванс қалмайды; іссапардың күндік лимиттері саясат қозғалтқышымен бақыланады.
Жөндеу, сақтандыру, көлік салығы және техникалық байқаудан өту сияқты қайталанатын шығыстар көлік қосымша өрістері мен санат негізіндегі ережелер арқылы тіркеледі. Парк бойынша жалпы жанармай, жөндеу және сақтандыру есептері көлік нөмірі бөлінісінде алынады; саясат қозғалтқышы лимиттен асу, санат ауытқуы және қайталанған жазба жағдайында ескерту береді. Мерзімді бақылау қосымша өрістер мен есептілік арқылы жүзеге асырылады.
Masraff-тың дайын ERP коннекторлары Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) және Oracle Fusion үшін жұмыс істейді. Стандартты орнатуда есеп жоспарын сәйкестендіру, рейс шығын орталығы, KKEG сценарийлері және KDV сәйкестендіру орта есеппен 2-4 апта ішінде іске қосылады. GİB e-Fatura / e-Arşiv ағындары сол интеграция пакетінде болады; арнайы TMS көпірлері қосымша өрістер арқылы конфигурацияланады.
Қатысты өнімдер, қызметтер, шешімдер және интеграциялар
Тегін сынақтама
7 күндік тегін сынақтамаңызды бастаңыз. Кредит картасы қажет емес.
Кредит картасы қажет емес!
