Шешімдер
Бірнеше заңды тұлғаға бір платформа: әр компания өз кітабын жүргізеді, орталық шоғырландырылған шығысты көреді. SSO және деректерді қорғауға сәйкестік.
Masraff қосымшасындағы бекіту кезегі және көп деңгейлі бекіту ағыны. Адамдар, компаниялар және сомалар — үлгі деректер.
Холдингтер мен ірі топтарда шығыстарды басқару ешқашан бір ғана компанияның мәселесі болмайды. Үш түрлі заңды тұлға, төрт бөлек ERP, бес түрлі бекіту тізбегі — және бәрінің үстінде ішкі аудит тобының «бұл шығыстың құжаты қайда?» деген сұрағы. Excel-де құрастырылған шоғырландырылған есептер ай соңына дейін созылады; қаржы дирекциясы сандардың дұрыстығына сенімді бола алмайды; ішкі аудит әр сұрау сайын сағаттап құжат іздейді. Masraff ірі кәсіпорындар мен холдингтер үшін жасалған — топтағы әр компания өз кітабын жүргізеді, орталық шоғырландырылған көріністі бір панельден алады, ал аудит қажет деректі бірнеше секундта табады.
KVKK сәйкестігі және деректер резиденттілігі
Masraff-та деректер Түркияда сақталады және KVKK-мен толық сәйкес келеді. Әрбір операцияның аудит жазбасы шексіз артқа дейін сақталады — ішкі аудит, сыртқы аудит және заңгерлік үшін қажет із бір басу арқылы ашылады.
Корпоративтік сәйкестік және рөлге негізделген қолжетімділік
Қызметкерлер корпоративтік есептік жазбаларымен кіреді; IT командасы басқаруы керек қосымша құпия сөздер пулы жоқ. Топ CFO-сы, компания қаржы менеджері, бөлім меңгерушісі және шығын жасаушы қызметкер әртүрлі рұқсат деңгейлерінде жұмыс істейді — әр рөлдің көретіні мен жасай алатыны нақты анықталған.
Бірнеше заңды тұлға, біріктірілген көрініс
Топ компанияларыңыз әртүрлі ERP жүйелерін қолданса да — біреуі SAP, екіншісі Oracle, үшіншісі Logo — Masraff әрқайсысын өз есеп құрылымы мен бекіту матрицасымен жұмыс істетеді. Компания, бөлім, санат немесе бюджет бабы бойынша біріктірілген бөлу нақты уақытта шығады; ай соңындағы есептілік марафоны аяқталады.
Тегін сынақтама
Кредит картасы қажет емес!
Мүмкіндіктер
Топтағы әр компания үшін бөлек ERP байланысы мен мақұлдау матрицасы. Шоғырландырылған шығын есептері бір панельде.
SSO/SAML, KVKK сәйкестігі, шексіз аудит журналы, рөлге негізделген қолжетімділік. Деректер Түркияда орналасқан.
Топ ішіндегі компаниялар арасындағы шығын аударымдары автоматты түрде санатталады; трансферттік баға белгілеу ережелері жүйе арқылы қолданылады.
SAP S/4HANA, Oracle EBS, Microsoft Dynamics 365 F&O және Infor үшін сертификатталған коннекторлар. Негізгі деректер, шоттар жоспары және бекітілген шығындар екі бағытта синхрондалады.
TCMB, ЕОБ және арнайы бағам көздері арқылы автоматты валюта аудармасы. Заңды тұлға бойынша есеп беру; топтың бірыңғай валютасында біріктірілген кесте.
Тағайындалған клиенттің табысы менеджері, тәулік бойы басым қолдау желісі және %99.95 жұмыс уақыты SLA. Көшу, топты қосу және арнайы интеграциялар сарапшылар тобымен басқарылады.
Топ компанияларыңыз әртүрлі ERP жүйелерін пайдаланатын болуы мүмкін — біреуі SAP, екіншісі Oracle, үшіншісі жергілікті ERP жүйесінде. Masraff әр компанияны өзінің шоттар жоспарымен, өзінің бекіту матрицасымен және өзінің шығын орталықтары жоспарымен жұмыс істетеді. Әр компания өз қаржысын басқарады; топтың қаржы директоры (CFO) барлық компаниялардың шығыстарын бір панельден шоғырландырып көреді. Компания бойынша, бөлім бойынша, санат бойынша немесе бюджет бабы бойынша бөлу — бәрі нақты уақытта, ай соңын күтпестен.
Холдинг ішіндегі IT дирекциясы мен заң кеңесшісі үшін ең маңызды мәселе: деректер қайда сақталады, оларға кім қол жеткізеді және қол жеткізу қалай тіркеледі. Masraff-та деректер сіздің аймағыңызда сақталады және дербес деректерді қорғау заңнамасына толық сәйкес келеді. SSO интеграциясы арқасында қызметкерлер корпоративтік тіркелгілерімен (Azure AD, Google Workspace) кіреді — бөлек құпиясөз жоқ, IT тобы басқаратын қосымша пайдаланушылар пулы жоқ. Рөлге негізделген қол жеткізудің арқасында топтың CFO-сы, компанияның қаржы менеджері, бөлім бастығы және шығыс жасайтын қызметкер бір-бірінен өзгеше өкілеттік деңгейлерінде жұмыс істейді. Әр әрекет — бекіту, бас тарту, өңдеу, жою — аудит жазбасында тіркеледі; қалаған тереңдікке дейін тарихты қайта қарай аласыз.
Холдингте жиі кездесетін сценарий: бас басқарма бағдарламалық қамтым лицензиясын сатып алады, бес топ компаниясы оны бірге пайдаланады, ал ай соңында орталық бұл шығысты компанияларға бөлуге мәжбүр. Masraff бұл орталық шығыстарды сіз белгілеген ережелерге сай топ компанияларына автоматты түрде бөледі — пайдаланушылар санына, айналымға, штат санына немесе өзіңіздің формулаларыңызға қарай. Топ компаниялары арасындағы шығыс трансферттері автоматты түрде санатталады; трансферттік баға белгілеу ережелері жүйе арқылы қолданылады, ал салық кеңесшіңізге қажет құжаттар тізбегі әр трансфер үшін сақталады.
Аудит кезеңдері корпоративтік топтар үшін стресті уақыт. Ішкі аудит тобы «ақпан айында бұл бөлім неге тамаққа сонша шығын жасаған?» деп сұрайды да, жауабы үш күнге созылады. Masraff-та әр шығыс бабының бүкіл тарихы бір басумен ашылады: кім сұрады, кім бекітті, қай ережемен өтті, түбіртегі қайда, ERP-ге қай құжат нөмірімен жазылды. Ішкі аудит, сыртқы аудит фирмасы және салық кеңесшіңіз қажет болғанда стандартты есептерді өздері шығарады — сіздің қаржы тобыңыз басқа іспен айналыссын. Жергілікті салық заңнамасына сай құрылымның арқасында шегерілмейтін шығыстар мен қайтарылмайтын ҚҚС сияқты сценарийлер автоматты түрде белгіленеді; салық кеңесшіңіз қарап шығуы тиіс тізім нақтыланады.
Корпоративтік топтардың көбінде әртүрлі компаниялар әртүрлі ERP жүйелерін пайдаланады. Холдингтің бас компаниясы SAP S/4HANA қолдануы мүмкін; сол топтың бөлшек сауда бөлімі жергілікті ERP жүйесінде жұмыс істеп жатқанда, жаңа сатып алынған компания Oracle NetSuite-те болуы мүмкін. Masraff бұл айырмашылықты мәселеге айналдырмайды — әр топ компаниясы өз ERP-сіне қосылады, шығыстар дұрыс шот баптарына автоматты түрде ағады. Жаңа компанияны сатып алғанда, жаңа ERP интеграциясында немесе шоғырландыру өзгерістерінде айлап созылатын жобаның орнына апталық іске қосу жоспарланады. Жергілікті ERP және бухгалтерлік жүйелер, сондай-ақ салық органының электрондық шот-фактура интеграциясы дайын; салық кеңесшіңізбен бөлісілетін деректер ағыны бір түймемен орнатылады.
Холдинг ауқымындағы шығыстарды басқаруды бір платформаға көшіріңіз — қаржы дирекциясы шоғырландырып көрсін, ішкі аудит дереу тапсын, топ компаниялары өз кітаптарын жүргізсін. Корпоративтік демо сұраңыз; қаржы, IT және ішкі аудит топтарыңызды бір кездесуде хабардар етейік.
Жиі қойылатын сұрақтар
Masraff-та барлық клиент деректері Түркияда орналастырылады. Инфрақұрылым KVKK талаптарының барлығын қанағаттандырады — деректерді өңдеу тізімдемесі, ашық келісім, жою сұраулары мен ақпараттандыру мәтіндері дайын. Заң кеңесшіңіздің аудиті үшін бір пакет ретінде ұсынылады.
Иә. SSO (Azure AD, Google Workspace және басқа корпоративтік сәйкестендіру провайдерлері) стандартты түрде қолдау көрсетіледі. Қызметкерлер Masraff үшін бөлек құпия сөз орнатпайды; ұйымда анықталған сәйкестігімен кіреді. Жұмыстан кеткен қызметкердің қолжетімділігі орталықтан жабылғанда, оның Masraff-тағы қолжетімділігі де бір мезгілде жабылады — IT командаңыз қолмен қадағалауы керек пайдаланушылар пулы қалмайды.
Топтың әрбір компаниясы Masraff ішінде өз кітабымен, өз шығын орталықтары жоспарымен және өз бекіту матрицасымен жұмыс істейді. Топ CFO-сы немесе қаржы дирекциясы бір біріктірілген панельге қосылады: компания, бөлім, санат немесе бюджет баптары бойынша бөлу нақты уақытта көрінеді. Ай соңында Excel-де біріктіру жасамай-ақ, әрдайым жаңартылған деректермен жұмыс істейсіз.
Орталықтандырылған шығындарды топ компанияларына бөлу ережелерін жүйе арқылы анықтайсыз — пайдаланушылар саны, айналым, қызметкерлер саны немесе өз формулаңыз бойынша. Топ ішіндегі компаниялар арасындағы шығын аударымдары автоматты түрде санатталады және трансферттік баға белгілеу ережелері әр аударымда қолданылады. Қаржы кеңесшіңізге қажет құжат тізбегі әр операция үшін сақталады; трансферттік баға есептілігі кезеңінде стандартты нәтижелер дайын болады.
Иә. Бір топ ішінде бір компания SAP S/4HANA, басқасы Oracle NetSuite, ал үшіншісі Logo Tiger қолдана алады. Топтың әрбір компаниясы өз ERP жүйесіне қосылады; шығындар дұрыс бухгалтерлік шоттарға автоматты түрде түседі. Жаңа компанияны сатып алу немесе жаңа ERP интеграциясы кезінде іске қосу айлармен емес, апталармен өлшенеді. SAP Business One, Oracle, Logo, Luca, Orka және GİB электрондық шот-фактурасымен интеграция дайын.
Аудит жазбасы шексіз — әрбір шығын, әрбір бекіту, әрбір бас тарту, әрбір өзгерту және әрбір жою әрекеті тұрақты сақталады. Ішкі аудит тобы «неге бұл бөлім ақпан айында тамаққа осыншама көп жұмсаған?» деген сұрақтың жауабын үш күнде емес, үш секундта табады: кім сұратты, кім бекітті, қандай ережемен өтті, чек қайда, ERP-ге қандай чек нөмірімен енгізілді — бәрі бір басу арқылы.
Қатысты өнімдер, қызметтер, шешімдер және интеграциялар
Тегін сынақтама
7 күндік тегін сынақтамаңызды бастаңыз. Кредит картасы қажет емес.
Кредит картасы қажет емес!
