Шешімдер
Орта бизнеске: бөлім бюджеті, жоба табыстылығы, сома мен бөлімге қарай көп сатылы бекіту, мобильді бекіту және Logo/Mikro/SAP Business One интеграциясы.
Masraff қосымшасындағы бекіту кезегі және көп деңгейлі бекіту ағыны. Адамдар, компаниялар және сомалар — үлгі деректер.
Орта бизнес компаниялары әдетте өсу барысында Excel-ден бас тартып, алғашқы толыққанды қаржы жүйесіне көшетін кезеңге тап болады. 50 қызметкер кезінде WhatsApp пен электрондық пошта арқылы жүретін шығын процесі, 200 қызметкерде ай соңындағы есеп жабылуында үш қаржы маманының күшін сарқа бастайды, ал 500 қызметкерде бюджет тәртібін мүлдем жоғалтуға әкеледі. Бөлімдер ұлғаяды, жобалар көбейеді, басшылар әртүрлі қалаларда — бірақ шығындар әлі күнге дейін Excel файлында айналып жүр.
Masraff дәл осы өтпелі кезеңдегі орта бизнес компанияларына арналып жасалды: 50–500 қызметкері бар, бөлім бюджеттерімен жұмыс істейтін, жобаға бағытталған, алғашқы немесе екінші ERP көшуін жүзеге асырып жатқан қаржы командалары үшін.
Көпсатылы бекіту тізбегі
5000 TL-ден төмені тікелей менеджер; 50000 TL-ден астамы қаржы істер плюс бас директор; бағдарлама лицензиясы үшін қосымша IT мұқұлдауы. Матрицаны бір рет анықтап алыңыз, әрбір шығын дұрыс адамға барсын. Корпоративтік саясат әрқашан қолданылсын.
Бөлім бюджеті
Әр бөлімнің жеке бюджеті мен шығын орталығы бар. Маркетинг 85%-ға жеткенде бөлім басшысы мен қаржы тобы нақты уақыт режимінде хабарландыру алады. Ай соңын күтпей әңгіме басталады; есеп деректеріне бір рет басу арқылы түсуге болады.
Көп компания және жоба
Холдинг құрылымы, филиалдар мен жобалар жеке шығын орталықтарымен қадағаланады. Клиент және жоба бойынша табыстылық есептері қаржы тобына күнделікті келеді; ай соңында тосынсый болмайды.
Тегін сынақтама
Кредит картасы қажет емес!
Мүмкіндіктер
Әр департамент үшін жеке бюджет және шығын орталығы. Асып кету туралы ескертулер нақты уақытта; есептер drill-down арқылы егжей-тегжейге түседі.
Әр жобаға жеке шығын орталығын тағайындаңыз. Клиент және жоба бойынша табыстылық есептері менеджерге нақты уақытта түседі.
Сома, департамент және шығын түріне қарай тармақталатын келісім матрицалары. Корпоративтік саясат автоматты түрде қолданылады.
Бірнеше заңды тұлғаны бір панельден басқарыңыз. Әр компания үшін жеке шоттар жоспарын, бекіту матрицасын және есеп берюді баптаңыз; топтың шоғырландырылған есептері бір батырмамен алынады.
SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis және Luca үшін дайын коннекторлар. Бекітілген шығыстар бухгалтерияға автоматты түрде беріледі; шоттар жоспарын сәйкестендіру біздің интеграция тобымен жасалады.
Бөлім, жоба және санат бойынша шығыс көрсеткіштері нақты уақытта жаңарады. Қаржы тобы ай соңын күтпей-ақ жедел шешім қабылдай алады.
Әр бөлімге жеке бюджет бересіз және әр бөлімді өзіндік шығын орталығымен қадағалайсыз. Маркетинг бюджетінің 85%-ына жеткенде бөлім басшысы мен қаржы командасына нақты уақыттағы ескерту түседі; асып кету орын алғанға дейін әңгіме басталады. Ай соңын күтудің қажеті жоқ. Есептің егжей-тегжейіне үңіліп, «Қай жоба? Кім? Қай күні?» деген сұрақтарға сол экранда жауап бересіз.
Орта бизнесте әрбір шығын белгілі бір жобамен, клиентпен, келісімшартпен байланысты. Masraff әр шығынды жоба кодымен белгілейді; қаржы командасы жоба бойынша өзіндік құн мен клиент бойынша табыстылық есептерін ай соңын күтпей-ақ күн сайын көреді. Қай клиенттің маржасы азайып барады, қай жоба бюджетті жеп жатыр — басшыға нақты уақытта түседі, ай соңында тосын жаңалық болмайды.
Орта бизнес компаниясында бір ғана бекіту ережесі жеткіліксіз. 5 000 TL-ден төмен шығын тікелей басшының бекітуіне барады; 50 000 TL-ден жоғары шығын қаржы бөлімі мен бас директордың бекітуін талап етеді; бағдарламалық қамтым лицензиясы санаты қосымша IT директорының бекітуін қажет етеді; сатып алу өтінімдері бөлек жолмен жүреді. Masraff-та осы матрицаны бір рет анықтайсыз; әр шығын сома, бөлім және түріне қарай дұрыс адамға жөнелтіледі. Корпоративтік саясат әрдайым сақталады — «ұмытып кеттім» деген сылтау өтпейді.
Бөлім басшысы клиентке барған кезде, сатып алу басшысы жеткізушімен кездесіп жатқан кезде бекітулер кідіртілмейді. Хабарламаны көрген басшы телефонынан түбіртекті көреді, бекітеді немесе ескертпе қалдырады. Ай соңындағы есеп жабылуы басшының кеңсеге оралуын күтпейді.
Орта бизнесте ERP жүйесіне көшу — үлкен шешім. Masraff Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis және SAP Business One жүйелерімен дайын байланыспен келеді. Шоттар жоспары, шығын орталығы, жоба коды, қызметкердің есеп айырысу шоты — Masraff-тан ERP-ге таза дерек ағады. Жергілікті салық заңнамасына сәйкес ҚҚС бөлінісі мен шот кодтауы жасалады; сыртқы есепші қосымша жұмыс істемейді. Егер ERP жүйесіне көшіп жатсаңыз, алдымен Masraff-ты орнатып, процесті дайындай аласыз; ERP-ңіз өзгерсе, Masraff орнында қалады, тек байланыс мекенжайы ғана өзгереді.
50 қызметкерден 500 қызметкерге дейін өскен кезде бір жүйеде қалу — корпоративтік жадыңызды сақтау деген сөз. Демо сұраңыз, командаңыздың нақты шығын деректерімен 15 минутта симуляция жасап берейік.
Жиі қойылатын сұрақтар
Masraff бір орнатумен 50 адамнан 5.000 адамға дейін жұмыс істейді. Бөлім, шығын орталығы, жоба және бекіту матрицасын қосу үшін қосымша лицензия немесе қайта орнату қажет емес; қаржы тобы өсу процесі бойы бір жүйеде қалады.
Иә. Сома шегі, бөлім, шығыс санаты, жоба және тіпті төлем түрі (қолма-қол, корпоративтік карта, өтемақы) бойынша әртүрлі бекіту жолдарын анықтай аласыз. Басшы демалыста болғанда делегация жасалады, процесс тоқтап қалмайды.
Әрбір шығыс жоба кодымен белгіленеді; жоба коды арқылы клиент, келісімшарт немесе жұмыс баптары бақыланады. Қаржы тобы жоба бойынша шығын мен клиент рентабельділігін күнделікті есептер арқылы көреді; ай соңын күтпейді.
Басшыға хабарландыру жіберіледі; телефонынан чектің фотосын, соманы, бөлімді және саясат ескертулерін көреді. Бір түртумен бекітеді, қабылдамайды немесе жазба қалдырады. Клиентке бару немесе далалық сапар кезінде де бекітулер кідірмейді.
Иә. Masraff Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis және SAP Business One жүйелерімен дайын байланыспен келеді. ERP ауыстырып жатсаңыз, алдымен Masraff-ты орнатып, шоттар жоспары мен шығын орталығы құрылымын таза дайындай аласыз; ERP ауысса да, Masraff орнында қалады, тек байланыс мекенжайы жаңартылады.
Стандартты енгізу 10 жұмыс күні ішінде іске қосылады: танысу кездесуі, пайдаланушы және департаментті анықтау, ERP қосылымы, пилот топпен сынақ, иске үшінге өту. Қызметкерлерді оқыту 30 минуттық бейне және мобильді қолданба туры арқылы жүргізіледі; қаржы тобы үшін қосымша 2 сағаттық шеберұ ұйымдастырылады.
Қатысты өнімдер, қызметтер, шешімдер және интеграциялар
Тегін сынақтама
7 күндік тегін сынақтамаңызды бастаңыз. Кредит картасы қажет емес.
Кредит картасы қажет емес!
