Шешімдер
Өндірушілерге: жеткізуші бюджетін бақылау, көп зауытты шығын орталығы және SAP/Logo/Mikro/Netsis интеграциясы. Сатып алу өтінішінен төлемге дейін бір ағын.
Masraff қосымшасындағы шығын формасы, бекіту ағыны және бухгалтерияға тасымалдау. Адамдар, компаниялар және сомалар — үлгі деректер.
Өндіріс компанияларының шығыс құрылымы басқа салалардан түбегейлі ерекшеленеді. Өндірушілер, зауыттар мен өнеркәсіп компаниялары шикізат, көмекші материалдар, шығын материалдары, жөндеу-техникалық қызмет, тасымалдау, кеден, энергия және жеткізуші шот-фактураларынан тұратын ондаған түрлі шығыс ағынын бір мезгілде басқаруға мәжбүр. Автомобиль жинақтаушы өнеркәсібінде, тамақ, тоқыма, химия және машина жасау салаларында өндіріс шығыстарын басқару — бұл жалғыз бап емес, бірнеше нысан мен бірнеше заңды тұлға бойынша қатар жүретін операция. Masraff зауыт шығыстарын бақылауды, жеткізуші бюджетін басқаруды және өнеркәсіптік шығыс үдерістерін ұштан-ұшқа цифрландырады әрі сатып алу өтінішінен төлем мақұлдауына дейінгі барлығын бірыңғай ағында ұстайды.
Сұрау → PO
Шикізат, шығын материалдары немесе техникалық қызмет көрсету сұрауы ашылысымен ол дұрыс мақұлдаушыға бағытталады. Сома мен санатқа байланысты көп деңгейлі мақұлдау тізбегі автоматты түрде іске қосылады; сұрау мақұлданғаннан кейін сәйкес жеткізуші шот-фактурасы күтіп тұрған баптарға түседі.
Жеткізуші бюджеті
Әрбір жеткізуші және әрбір шығын санаты үшін айлық және жылдық бюджет жолақтары нақты уақытта жаңартылады. Жеткізуші бойынша ауытқу ай соңын күтпей-ақ көрінеді; сатып алу тобы келіссөз үстеліне нақты деректермен отырады.
Көп зауытты
Әрбір зауыттың жеке шығын орталығы, жеке мақұлдау матрицасы бар. Әртүрлі заңды тұлғалар аясында жұмыс істейтін топ компаниялары үшін орналасулар арасындағы салыстыру есептері автоматты түрде жасалады; орталық шығындар алдын ала анықталған мөлшерлемелермен зауыттарға бөлінеді.
Тегін сынақтама
Кредит картасы қажет емес!
Мүмкіндіктер
Шот-фактураны жүктеу + чекті оқу арқылы бап деталін алу, жеткізуші бойынша бюджетті бақылау. Сатып алу сұранысынан төлемге дейін толық цикл.
Әрбір өндіріс алаңы үшін жеке шығын орталығы және бекіту матрицасы. Локациялар арасындағы салыстыру есептері автоматты түрде жасалады.
SAP S/4HANA, Logo, Mikro, Netsis және өндіріске бағытталған ERP жүйелерімен дайын байланыс. Өндірістік шоттар жоспары алдын ала сәйкестендіріледі.
Өндірісте шығыстардың басым бөлігі жеткізуші шот-фактураларынан келеді. Masraff электрондық шот-фактура мен электрондық мұрағат құжаттарын QR код арқылы немесе OCR арқылы сканерлеп шығысқа айналдырады. Шот-фактурадағы бап деректері, ҚҚС мөлшерлемесі, жеткізушінің салық нөмірі және сома автоматты түрде алынады. Операторға деректерді қолмен енгізудің қажеті болмайды. Бір жеткізушіден келетін қайталанатын шот-фактуралар үшін санат пен шот коды бойынша ұсыныстар жасанды интеллект мүмкіндіктерімен автоматты толтырылады. Осының арқасында сатып алу бөлімдері ай соңындағы жабуды күтпестен жеткізуші бойынша бюджетті нақты уақытта бақылай алады.
Бірнеше өндіріс нысанын басқаратын компаниялар үшін әрбір зауыт жеке шығын орталығы әрі жеке мақұлдау матрицасы ретінде анықталады. Бір заңды тұлға аясында бірнеше зауыт болсын, әртүрлі заңды тұлғалар аясында бірнеше компания болсын, шығыстар дұрыс шығын орталығына түседі. Нысандар арасындағы салыстыру есептері автоматты түрде жасалады: қай зауыттың шығын материалына кеткен шығысы жоғары, қай нысанның техникалық қызмет шығыны өсіп жатыр — бәрі бір экраннан көрінеді. Композиттік бөлу модулі арқылы орталық шығыстар (мысалы, бас кеңсе қызметтері) алдын ала анықталған пропорцияларға сай зауыттарға автоматты бөлінеді.
Өндіріс ортасында бір вентильдің, мойынтіректің немесе шикізат партиясының сатып алынуы — өтініш, мақұлдау, тапсырыс және шот-фактура тексеруі сияқты бірнеше кезеңнен өтеді. Masraff-тың Өтінімдерді басқару модулі сатып алу өтінішін, көп деңгейлі мақұлдау тізбегін, бюджет бақылауын және мобильді мақұлдауды бір ағында біріктіреді. Өтінім жасаған оператор не сатып алу маманы жеткізуші атауын және бап деректерін формаға жазады; сома мен санатқа қарай өтінім автоматты түрде дұрыс мақұлдаушыға бағытталады. Бюджет шегінен асқанда жоғары тұрған басшыға көтеріледі. Мақұлдау аяқталғаннан кейін тиісті жеткізуші шот-фактурасы келгенде жүйе өтінім мен шот-фактураны салыстырады.
Өндіріс компанияларының басым бөлігі SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro немесе Netsis ERP жүйелерін пайдаланады. Masraff бұл ERP жүйелерімен дайын байланыс ұсынады; өндіріс шоттар жоспары, ҚҚС шегерім шоттары мен шығын орталығының кодтары алдын ала салыстырылған. Салықтан шегерілмейтін шығыс сценарийлері (әсіресе көлік шығыстары мен тиісті құжаты жоқ баптар) арнайы шоттарға автоматты аударылады. ҚҚС ұстап қалу мөлшерлемелері санат бойынша анықталады. Айлық жабуда есепшілер тобы мақұлданған шығыс құжаттарын бір рет басып ERP-ке жібереді; шот коды сәйкестігі, валюта бағамы және контрагент шотының жазбасы дәйекті түрде өңделеді.
Өндіріс қаржы директорлары мен зауыт басшылары үстелдерінде отырмайды. Олар дала аралауында, желі басында немесе жеткізушіге сапарда болуы мүмкін. Masraff мобильді қосымшасы iOS пен Android-та толық функциялы мақұлдау тәжірибесін ұсынады. Басшылар өтінімді, тіркелген шот-фактура суретін және бюджет жағдайын телефоннан көреді, бір рет түртіп мақұлдайды немесе бас тарту себебін жазады. Екі факторлы аутентификация арқылы қауіпсіздік сақталады. Мақұлдаудан кейін хабарландыру өтінімді ашқан операторға және есеп бөліміне автоматты жіберіледі; үдеріс сағаттар емес, минуттар ішінде аяқталады.
Өндіріс операциясын Masraff арқылы цифрландыру сатып алу мен қаржы бөлімдерін деректерді қолмен енгізу жүгінен босатады. Демо сұрау арқылы өз зауытыңыздың шығыс ағынын ұштан-ұшқа көре аласыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
SAP S/4HANA үшін дайын коннектор бар. Өндірістік шоттар жоспары, ҚҚС шегерім шоттары және шығын орталығы кодтары алдын ала сәйкестендіріледі; типтік өндіріс тобы үшін интеграцияны орнату жобаға байланысты 2-4 апта аралығында аяқталады. Logo Tiger, Mikro және Netsis үшін де сол дайын байланыс құрылымы қолданылады.
Иә. Әрбір зауыт жеке шығын орталығы ретінде анықталады, әрбір заңды тұлға үшін жеке компания шоттар жоспары мен валюта орнатылады. Бекіту матрицалары зауыт немесе компания бойынша ажыратылады. Локациялар мен компаниялар арасындағы салыстыру есептері автоматты түрде жасалады, орталықтандырылған шығындар алдын ала белгіленген үлестерге сай бөлінеді.
Сатып алу маманы немесе оператор Сұраныс басқару модулінен жеткізуші атауын, бап деталін, соманы және санатты енгізеді. Сұраныс сома шегі мен санатқа байланысты көп деңгейлі бекіту тізбегіне автоматты түрде түседі. Бюджет лимиті асып кетсе, жоғары басшыға эскалацияланады. Бекітілген сұраныс сілтеме нөмірімен жабылады; кейін келген жеткізуші шот-фактурасы сома, күн және бап бойынша сұраныспен салыстырылады.
Иә. Әрбір жеткізуші мен әрбір санат үшін айлық, тоқсандық және жылдық бюджет анықталады. Бекітілген әрбір шығын мен шот-фактура бюджет жолақтарында бірден көрінеді; ауытқулар ай соңын күтпей-ақ көрінеді. Белгіленген шекті асатын жеткізуші шығындары үшін сатып алу менеджеріне және қаржы бөліміне хабарлама жіберілуі мүмкін.
Иә. Masraff-тың iOS және Android қосымшалары толыққанды бекіту тәжірибесін ұсынады. Басшы телефоннан сұраныс деталін, тіркелген шот-фактура суретін және нақты уақыттағы бюджет жағдайын көреді, бір түртумен бекітеді немесе бас тарту себебін жазады. Екі факторлы аутентификация, өкілеттік беру (делегация) және push хабарламасы қолдауымен процесс далалық сапарда болса да тоқтамайды.
Іске асыру кезеңінде сіздің өндірістік есеп жоспарыңыз Masraff есеп анықтау кестесіне бір-біріне сәйкестендіріледі: 7-серия шығыс, 191 KDV және 320/195 ағымдағы есеп ережелері санат пен құжат түрі бойынша анықталады. KKEG сценарийлері (мысалы, көлік шығындарындағы заңды түрде танылмайтын 30%, құжаттық сипаты жоқ баптар және т.б.) автоматты түрде 689-серия есептеріне бағытталады. KDV ұстау мөлшерлемелері санат бойынша анықталуы мүмкін.
Қатысты өнімдер, қызметтер, шешімдер және интеграциялар
Тегін сынақтама
7 күндік тегін сынақтамаңызды бастаңыз. Кредит картасы қажет емес.
Кредит картасы қажет емес!
