Авансты басқару

1. Сұраныс: Қызметкер формаға соманы, валютаны, аванс түрін және негіздемені енгізеді.
2. Бекіту: Форма осы аванс түрі үшін белгіленген бекіту ағынына түседі. Басшылар сұранысты мобильді қосымшадан бекітеді.
3. Беру: Бекітілген аванс бухгалтерияға және ERP жүйесіне беріледі.
4. Есепке алу: Қызметкердің аванс есебінен жасаған шығыстары шығыс формасына қосылған сайын аванс қалдығынан шегеріледі.
5. Жабу: Ашық қалған қалдық қызметкер және аванс түрі бойынша көрінеді; бухгалтерия қай аванстың жабылмағанын бір экраннан бақылайды.

Компанияңыз қолданатын атаулармен аванстың кіші түрлерін анықтай аласыз; мысалы, Ел ішіндегі, Шетелдік және Жұмыс авансы. Әр кіші түр үшін жеке есеп айырысу шоты, жеке бекіту ағыны және жеке шығыс саясаты белгіленеді. Қалдықтар да әр кіші түр бойынша бөлек бақыланады. Осылайша шетелге сапар авансын бекіту ережелері ел ішіндегі жұмыс авансынан тәуелсіз басқарылады.

Сапар формасын аванспен немесе авансыз ашуға болады. Авансы бар сапарда сол сапарға берілген аванс пен сапар барысында енгізілген шығыстар бір жазбада тоғысады. Осылайша сапар жабылғанда аванстың қанша бөлігі жұмсалғаны және қаншасы ашық қалғаны анық болады.

Аванс және есепке алу жазбалары ERP интеграциясы арқылы бухгалтерлік жүйеге беріледі. Masraff SAP, Oracle, Logo, Mikro және Netsis қоса алғанда 20-дан астам ERP жүйесімен біріктірілген түрде жұмыс істейді. Ай соңында аванс шоттарын қолмен салыстырудың орнына жүйедегі қалдықты тексеру жеткілікті.