Мазмұны
- Корпоративтік карта саясатын неге бөлек құжат етіп жазу керек?
- Корпоративтік карта саясатында қандай тармақтар болуы керек?
- Қызметкер корпоративтік картамен жеке сатып алу жасаса не болады?
- Карта шығындары бойынша құжат және мерзім ережелерін қалай жазу керек?
- Неліктен қолма-қол ақша мен карта үшін лимит ережелері әртүрлі?
- Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
- Жиі қойылатын сұрақтар
- Корпоративтік картаны пайдалану ережелері қандай?
- Қызметкер корпоративтік картамен жеке сатып алу жасаса, компания не істеуі керек?
- Корпоративтік карта лимиттері қалай белгіленеді?
- Корпоративтік картамен сатып алудың құжаты қашан тапсырылуы керек?
Корпоративтік карта қызметкерлерге компания атынан төлем жасауды жеңілдетеді. Бірақ ережелер жазылмаса, ай соңында бухгалтерияға құжаттары жетіспейтін, санаттары түсініксіз және кейде жеке сатып алулар араласқан үзінді көшірме келеді. Бұл мақала Түркияда корпоративтік карта қолданатын компаниялардың қаржы және бухгалтерия топтарына арналған. Онда саясатқа бірден көшіруге болатын тармақ үлгілері берілген, жеке шығынды қалай қарастыру керектігі түсіндірілген және қолма-қол шығын мен картамен төлем үшін лимит ережелерін неге әртүрлі баптау керектігі көрсетілген.
Корпоративтік карта саясатын неге бөлек құжат етіп жазу керек?
Корпоративтік карта саясатын бөлек жазу керек, өйткені картамен ақша сатып алу сәтінде компаниядан шығады, ал бақылау мақұлдаудан бұрын емес, шығыннан кейін жүреді.
Қолма-қол шығында қызметкер алдымен өз ақшасын жұмсайды, содан кейін өтемақы сұрайды; компания мақұлдамайынша ештеңе төлемейді. Картада тәртіп керісінше: банк төлемді шегереді, ал құжат пен түсініктеме кейін келеді. Сондықтан жалпы шығын саясатының ережелері карталар үшін жеткіліксіз. Карта саясаты үш сұраққа нақты жауап беруі керек: карта кімде және қандай шығындар үшін, құжаттар қашан және қалай тапсырылады, ереже бұзылған сатып алуда не болады.
Корпоративтік карта саясатында қандай тармақтар болуы керек?
Корпоративтік карта саясатында кемінде карта иесі, рұқсат етілген және тыйым салынған шығындар, құжаттар, лимиттер, жеке шығын және картаны қайтару тармақтары болуы керек.
Төмендегі тармақтар — бастапқы жоба. Сомалар мен мерзімдер мысал ретінде берілген; оларды өз компанияңызға бейімдеңіз.
| № | Тақырып | Тармақ мәтінінің үлгісі |
|---|---|---|
| 1 | Карта иесі | Картаны тек ол кімнің атына шығарылса, сол қызметкер пайдаланады; басқаға беруге болмайды. |
| 2 | Мақсаты | Карта тек компания қызметіне байланысты шығындарға пайдаланылады. |
| 3 | Рұқсат етілген шығындар | Іссапар, тұру, іскерлік ас, көлік және осы саясатта аталған басқа санаттар. |
| 4 | Тыйым салынған шығындар | Жеке сатып алулар, қолма-қол ақша алу және осы саясатпен жабылған санаттар картамен төленбейді. |
| 5 | Құжаттар | Әр сатып алуға компания атауына жазылған шот-фактура немесе чек алынады; POS чегінің өзі жеткіліксіз. |
| 6 | Құжат мерзімі | Құжат сатып алудан кейін 5 жұмыс күні ішінде (мысал) жүйеге жүктеледі. |
| 7 | Лимиттер | Санаттар бойынша лимиттер саясатқа қоса берілген кестеде көрсетілген; кез келген асып кету негізделеді. |
| 8 | Жеке шығын | Қателесіп жасалған жеке сатып алу туралы сол күні хабарланады және сома қызметкерден өндіріледі. |
| 9 | Жоғалту және ұрлық | Карта жоғалса, қызметкер банкке және қаржы тобына дереу хабарлайды. |
| 10 | Қайтару | Жұмыстан кететін немесе лауазымы өзгеретін қызметкер картаны соңғы жұмыс күні тапсырады. |
Дайын негізден бастағыңыз келсе, шығын саясатының үлгісі осы тармақтарды қосуға жақсы негіз болады.
Қызметкер корпоративтік картамен жеке сатып алу жасаса не болады?
Түркияда корпоративтік картамен жасалған жеке шығын компанияның шығысы болып саналмайды; ол өтелгенге дейін қызметкердің берешегі ретінде есепке алынады.
Түркияның салық заңнамасы бойынша коммерциялық табыс алумен байланысы жоқ шығынды шығысқа жатқызуға болмайды (№ 193 Табыс салығы туралы заң, 40-бап, Ресми газет 06.01.1961; компаниялар үшін № 5520 Корпоративтік салық туралы заңның 6-бабындағы сілтеме арқылы, Ресми газет 21.06.2006). Мұндай шығынның ҚҚС-ы да есепке алынбайды, өйткені есепке алу салық салынатын операциялармен байланысты сатып алуларға беріледі (№ 3065 ҚҚС туралы заң, 29-бап; 01.01.1985 жылдан күшінде). Бухгалтерлік есепте сома шығыс шотына емес, Түркияның бірыңғай шоттар жоспарындағы 135 Personelden Alacaklar (персоналдан алынатын дебиторлық берешек) шотына жазылады (Бухгалтерлік есеп жүйесін қолдану туралы № 1 жалпы хабарлама, 01.01.1994 жылдан күшінде).
Жазба мысалы: қызметкер картамен 1 200 TRY (мысал) сомасына жеке сатып алу жасады.
| Шот | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 135 Персоналдан алынатын берешек | 1 200 TRY | |
| Корпоративтік карта бойынша берешек (компанияңыз пайдаланатын шот) | 1 200 TRY |
Соманы қызметкерден қалай өндіріп алу, мысалы, оны жалақыдан ұстауға бола ма, Түркияның еңбек құқығына байланысты. Тармақты жазбас бұрын оны еңбек құқығы жөніндегі кеңесшімен және қаржы кеңесшіңізбен (mali müşavir) келісіңіз.
Карта шығындары бойынша құжат және мерзім ережелерін қалай жазу керек?
Құжат ережесі құжат түрін, кімнің атына жазылатынын, жүктеу мерзімін және құжат болмаса не болатынын бірге анықтауы керек.
Үзінді көшірмеде көрінетін, бірақ құжаты жоқ операциялар ай соңында бухгалтерияның ең көп уақытын алады. Саясатыңызға мына тексеру тізімін қосуға болады:
- Құжат компанияның атауы мен салық нөміріне жазылған ба?
- Құжаттағы күн мен сома үзінді көшірмедегі жолмен сәйкес пе?
- Шетел валютасындағы шығын үшін айырбас бағамы енгізілген бе?
- Сипаттамада іскерлік мақсат және қажет болса қатысушылар көрсетілген бе?
- Құжат саясатта белгіленген мерзімде жүктелген бе?
- Кезең жабылғаннан кейін келген құжат үшін кімнің мақұлдауы қажет?
Үзінді көшірме жолдарын құжаттармен қалай салыстыру керектігін корпоративтік несие картасы үзінді көшірмесін салыстыру туралы мақалада қадам-қадаммен түсіндірдік.
Неліктен қолма-қол ақша мен карта үшін лимит ережелері әртүрлі?
Қолма-қол шығында асып кетуді төлемге дейін бұғаттауға болады; картада ақша әлдеқашан шыққан, сондықтан асып кету көрінетін етіледі және өтеледі.
Лимиттен асқан қолма-қол өтінімді тоқтату қисынды, өйткені компания әлі төлемеген. Карта операциясын тоқтату сатып алуды жоймайды, тек оның есепке алынуын кешіктіреді. Сондықтан бір санат үшін екі бөлек ереже қажет:
| Төлем түрі | Санат | Лимит (мысал) | Ереже түрі | Ұстап қалу |
|---|---|---|---|---|
| Қолма-қол | Іскерлік ас | 400 TRY | Бұғаттау | Жоқ |
| Корпоративтік карта | Іскерлік ас | 400 TRY | Ескерту | Бар |
Қолма-қол төлемде қызметкер 400 TRY-дан артық сома мәлімдей алмайды. Картада шығын тіркеледі, мақұлдаушы ескертуді көреді, ал асып кету ұстап қалуға жатады.
Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
Masraff-та корпоративтік карта саясаты Шығын саясаты механизміндегі төлем түрі бойынша ережелер арқылы қолданылады.
- Төлем түрі бойынша ережелер: Бір санат үшін қолма-қол және корпоративтік карта шығындарына бөлек ережелер жазылады. Жоғарыдағы кестедегідей, қолма-қолға бұғаттауды, картаға ескертуді таңдауға болады.
- Ескерту немесе бұғаттау: Әр ереженің өз хабарламасы болады; ереже не процесті бұғаттайды, не тек ескерту көрсетеді. Ескертулер шығынды енгізу кезінде де, мақұлдаушы көретін шығын формасында да шығады.
- Ұстап қалу: Ережені баптағанда сол ереже бойынша асып кетулердің ұстап қалуға жататынын не жатпайтынын таңдайсыз. Бұл дұрыс жұмыс істеуі үшін ERP жүйеңіз ұстап қалу жазбаларын жасауға дайын болуы керек.
- Лимиттер: Лимиттер санат, күн немесе ай және қатысушылар саны бойынша белгіленеді.
- Жабық санаттар және соңғы күн: Санаттарды бұғаттау функциясымен компания пайдаланғысы келмейтін санаттар қолданыстан шығарылады; шығындарды қабылдаудың соңғы күні функциясымен шығындар қабылданатын соңғы күн белгіленеді.
- Үзінді көшірмені салыстыру: Банктен алған Excel үзінді көшірмеңіз жүктеледі, оның жолдары шығындармен карта ID-і, күні және сомасы бойынша салыстырылады. Үзінді көшірмеден құрылған шығындар үшін қызметкерлерге құжат жүктеу туралы хабарлама барады, ал бухгалтерия қанша жолдың құжаты келгенін және қаншасы әлі жоқ екенін көреді.
Үзінді көшірмені жүктеу, салыстыру және жетіспейтін құжаттарды бақылау қалай жұмыс істейтінін корпоративтік карта шығындары және үзінді көшірмені салыстыру бетінде көре аласыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Корпоративтік картаны пайдалану ережелері қандай?
Негізгі ережелер: картаны тек оның иесі және тек іскерлік шығындарға пайдаланады, әр сатып алуға компания атына құжат алынады, құжаттар белгіленген мерзімде жүктеледі, ал жеке шығын туралы бірден хабарланады.
Қызметкер корпоративтік картамен жеке сатып алу жасаса, компания не істеуі керек?
Сома шығыс ретінде жазылмайды; Түркияда ол 135 шотында (персоналдан алынатын берешек) есепке алынады және қызметкерден өндіріледі. Өндіріп алу тәсілі еңбек құқығына байланысты болғандықтан, саясат тармағын кеңесшіңізбен келісіңіз.
Корпоративтік карта лимиттері қалай белгіленеді?
Лимиттер санат пен кезең бойынша белгіленеді: мысалы, іскерлік ас үшін бір сатып алуға, көлік үшін күнге немесе айға. Қатысушылары бар шығындарда лимитті адам санына көбейту әділ тәсіл болады.
Корпоративтік картамен сатып алудың құжаты қашан тапсырылуы керек?
Мерзімді компания белгілейді, мысалы, сатып алудан кейін 5 жұмыс күні. Мерзім үзінді көшірме жабылғанға дейін және есепті кезең жабылғанға дейін аяқталуы керек.