Təhsil Sektoru üçün Masraff

Hər şöbə üçün ayrıca büdcə təyin edə bilərsiniz. Mühəndislik fakültəsinin laboratoriya sərfiyyatı, sosial elmlər fakültəsinin tədbir maddəsi, sağlamlıq elmlərinin sahə işi vəsaiti — hamısı ayrı maddədə, ayrı limitlə. Şöbə müdiri öz səhifəsindən qalan büdcəsini və hansı maddənin tükəndiyini görür; büdcəni aşacaq bir tələb gəldikdə sistem xəbərdarlıq edir və "niyə aşıldığı" əsaslandırması ilə birlikdə dekanlığa ötürür. İlin sonunda kimin nə xərclədiyi hesabatı əllə toplanmır, hazır olur.

Akademikin daxili/xarici konfrans iştirakı, sahə araşdırması, sabbatical səfəri və dəvətli natiq ziyarəti fərqli kateqoriyalarda təyin olunur. Hər səfərin hansı maliyyə mənbəyindən çıxdığı əvvəldən müəyyən edilir: araşdırma qrantı, universitetin akademik inkişaf vəsaiti, ianə fondu, dövriyyə vəsaiti gəliri, vəqf büdcəsi. Akademik avans tələb etdikdə də həmin mənbədən çıxılır; qayıdışında qəbzlər yüklənir, qalan balans avtomatik bağlanır. Üç ay sonra "bu səfər hansı pulla ödənildi" deyə sənəd qarışdırmağa ehtiyac qalmır.

Bir simpoziumun və ya seminarın xərci tək bir kodda toplanır: dəvətli natiqin təyyarə biletindən ikram büdcəsinə, zal kirayəsindən dizayn/çap işinə qədər. Tədbir kodu açılır; əlaqəli bütün xərclər bu koda işlənir. Tədbir bitdikdə "nəyə başa gəldi" sualı beş dəqiqədə cavablanır və illik akademik fəaliyyət hesabatına birbaşa daxil olur. Tədbirə bir neçə şöbə töhfə verirsə, mərkəzi xərclər əvvəlcədən müəyyən edilmiş nisbətlərlə şöbələrə bölünür.

Təsdiq axını qurumun strukturuna görə qurulur. Bir tədqiqatçı-müəllimin sərfiyyat tələbi: şöbə katibliyi → şöbə müdiri → dekan müavini → maliyyə işləri. Dekanın təmsil xərci: rektor müavini → baş katib → maliyyə məsləhətçisi. Vəqf universitetlərində himayəçilər şurasının təsdiqini tələb edən maddələr ayrıca bir pilləyə alına bilər. Hər təsdiqçi öz növbəsindəki tələbləri telefondan görür və təsdiqləyir — təsdiq zənciri tıxanmır, məzuniyyətdə olanın tələbləri əvəz edən komanda yoldaşına avtomatik ötürülür.

İl ərzində hər zaman: hansı maliyyə mənbəyindən nə qədər xərcləndiyi, hansı şöbənin qalan büdcəsi olduğu, hansı tədbirin xərci hazırdır. İanəçiyə "ianə fondunuz bu maddələrə xərcləndi" hesabatı vermək, dövriyyə vəsaiti komissiyasına təqdimat hazırlamaq, tənzimləyici auditə məlumat çıxarmaq — hamısı hesabat menyusundan tək kliklə alınır. Hər hərəkətin auditə yararlı bir əməliyyat qeydi var: kim tələb etdi, kim təsdiqlədi, hansı sənəd yükləndi, nə vaxt mühasibatlığa düşdü. Vəqf universitetlərinin illik audit hesabatlığı üçün ayrıca sənəd hazırlamağa ehtiyac qalmır.

Masraff-ı qurumunuza tanıtmaq üçün 30 dəqiqəlik bir demo kifayətdir. Mövcud şöbə strukturunuzu, maliyyə mənbələrinizi və təsdiq iyerarxiyanızı paylaşın, sistemi sizin qurumunuza uyğun quraq.