Turcia 🇹🇷 Türkçe
Europa 🇬🇧 English 🇩🇪 Deutsch 🇫🇷 Français 🇪🇸 Español 🇮🇹 Italiano 🇸🇪 Svenska 🇧🇬 Български 🇷🇴 Română 🇧🇾 Беларуская
Orientul Mijlociu 🇦🇪 العربية (الإمارات) 🇸🇦 العربية (السعودية)
Lumea Turcă 🇦🇿 Azərbaycanca 🇰🇿 Қазақша 🇰🇬 Кыргызча 🇹🇲 Türkmençe 🇺🇿 Oʻzbekcha 🇹🇯 Тоҷикӣ
Rusia 🇷🇺 Русский
Autentificare

Produse

Gestionarea cheltuielilor

Platformă pentru cheltuielile corporative: carduri, deplasări și cheltuieli ale angajaților, cu politici, aprobări pe mai multe niveluri și reconciliere.

Lista de cheltuieli din aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Lista de cheltuieli din aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Prezentare generală

Cum funcționează Gestionarea cheltuielilor?

Digitalizați întregul proces de cheltuieli de la un capăt la altul cu Masraff. Scanarea bonurilor, crearea automată a deconturilor, alocarea multiplă și raportarea — toate pe o singură platformă.

Client Corporativ
800 +
Utilizator
100K +
Integrări ERP
20 +
Țări
5 +

OCR cu inteligență artificială

Fotografiați bonul — restul face Masraff

Bonurile fotografiate se transformă în înregistrări de cheltuieli în câteva secunde. Inteligența artificială completează automat 20+ câmpuri.

O cheltuială citită de pe un bon, cu avertizări de politică, în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Automatizare

Cheltuielile pe card sunt asociate automat

Cheltuielile pe cardul corporativ sunt asociate automat cu extrasul bancar, cele neasociate sunt vizibile instant.

Distribuție

O cheltuială, distribuție multiplă

Distribuiți o cheltuială între mai multe departamente, proiecte sau centre de cost.

Coada de aprobare și un flux de aprobare pe mai multe niveluri în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Soluții pentru dvs.

Gestionarea cheltuielilor

Urmărire automată a cheltuielilor și fluxuri de aprobare

Scanare Chitanțe cu Inteligență Artificială

Fotografiați — Masraff extrage suma, data, liniile TVA și categoria în câteva secunde. Suport multilingv, precizie 99,5%.

Creare Automată Cheltuieli

Când apare tranzacția pe card, Masraff pregătește o ciornă. Angajatul doar adaugă chitanța, zero introducere manuală.

Împărțire Inteligentă

Împărțiți automat o singură chitanță la mai multe centre de cost, proiecte sau bugete. Distribuția manuală devine istorie.

Alocare

Alocați cheltuielile în mod flexibil pe centre de cost

Rapoarte de cheltuieli

Creați rapoarte detaliate de cheltuieli și trimiteți-le spre aprobare

Detectare Duplicate

Detectați automat cheltuielile repetate

Livrare QR

Partajați rapid documente prin cod QR

Câmpuri personalizate

Câmpuri de formular și fluxuri de lucru personalizate

Aprobare mobilă

Aprobați cheltuielile pe iOS și Android

Probă gratuită

Încercați Masraff cu propria echipă și propriile cheltuieli.

Nu este necesar un card de credit!

Digitalizați bonurile și chitanțele instantaneu

Fotografiați bonurile cu citirea bonurilor bazată pe inteligență artificială, iar datele sunt extrase automat. Suma, data, TVA-ul și informațiile despre comerciant se transformă în câteva secunde într-o înregistrare de decont.

Crearea automată a deconturilor

Cheltuielile cu cardul corporativ, extrasele bancare și facturile electronice sunt transformate automat în înregistrări de decont. Puneți capăt introducerii manuale a datelor.

Un raport de cheltuieli cu fluxul de aprobare și predarea către contabilitate în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Alocare flexibilă și raportare

Alocați o singură cheltuială către mai multe centre de cost, proiecte sau departamente. Creați rapoarte de decont detaliate cu un singur clic și trimiteți-le spre aprobare.

Ce este o cheltuială?

Cheltuiala reprezintă orice ieșire de bani pe care o companie o face pentru a-și desfășura activitatea. Masa plătită de un angajat în timpul unei vizite la client, biletul de avion cumpărat cu cardul companiei, consumabilele achiziționate pentru birou — toate sunt cheltuieli. Cheltuiala desemnează momentul în care banii ies din casierie sau de pe card; este o mișcare de bani brută, încă neclasificată.

Diferența dintre cheltuială, decont și cheltuială contabilă

Aceste trei noțiuni sunt adesea folosite ca sinonime în limbajul de zi cu zi; există însă diferențe subtile, dar importante, între ele:

  • Cheltuiala este ieșirea de bani în sine. Ea apare în momentul plății; nu se știe încă dacă are sau nu legătură cu activitatea firmei.
  • Decontul este cheltuiala făcută în scop de serviciu și declarată companiei de către angajat. Angajatul prezintă bonul, managerul aprobă, iar compania rambursează sau compensează suma. Cu alte cuvinte, decontul este cheltuiala intrată în circuitul intern al companiei.
  • Cheltuiala contabilă este suma înregistrată în evidențele contabile, care reduce profitul perioadei. Un decont aprobat, odată înregistrat, devine cheltuială contabilă; aceste înregistrări stau la baza calculului fiscal.

Pe scurt, fluxul este următorul: mai întâi se face cheltuiala, dacă are scop de serviciu este declarată ca decont, iar după aprobare este înregistrată drept cheltuială contabilă. Cu cât o companie gestionează mai riguros acest flux, cu atât rambursările către angajați sunt mai rapide, iar evidențele contabile de la finalul perioadei mai curate.

Liniile extrasului de card potrivite cu cheltuielile în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Articole de blog corelate

Bonuri duplicate: cum le identifici în deconturi Cum observi că același bon a fost depus de două ori? Cauzele cheltuielilor duplicate, reguli de potrivire, verificarea în Excel și textul de politică. Citește Mai Mult → Formula de calcul a TVA și ecran de automatizare Cum se calculează TVA: automatizarea calculului TVA Cum se calculează TVA, taxa aplicată de stat asupra cheltuielilor, și cum automatizați calculul în cheltuielile de afaceri, fără erori manuale. Citește Mai Mult → Perspectivă financiară și analiza pieței pentru anul 2024 Perspectivă Financiară 2024: Analiza Pieței Dobânzile, inflația și digitalizarea obligă companiile să-și regândească strategia în 2024. O perspectivă financiară, de la analiza pieței la investiții. Citește Mai Mult →
Mai Mult

Continuați să descoperiți

Produse, servicii, soluții și integrări conexe

Produse asociate

Soluții relevante

Servicii relevante

Integrări

Resurse

Soluții pe roluri

Probă gratuită

Sunteți gata să transformați?

Experimentați toată puterea Masraff timp de 7 zile.

Nu este necesar un card de credit!