Xərc idarəetməsi

Süni intellekt dəstəkli qəbz oxuma ilə qəbzlərinizin şəklini çəkin, məlumatlar avtomatik çıxarılsın. Məbləğ, tarix, ƏDV və satıcı məlumatları saniyələr içində xərc qeydinə çevrilir.

Korporativ kart xərcləmələriniz, bank çıxarışlarınız və e-fakturalarınız avtomatik olaraq xərc qeydinə çevrilir. Əl ilə məlumat daxil etməyə son qoyun.

Bir xərcləməni birdən çox xərc mərkəzinə, layihəyə və ya şöbəyə bölüşdürün. Ətraflı xərc hesabatlarını bir kliklə yaradın və təsdiqə göndərin.

Xərcləmə şirkətin fəaliyyətini davam etdirmək üçün etdiyi hər cür pul çıxışıdır. İşçinin müştəri görüşündə ödədiyi nahar, şirkət kartı ilə alınan təyyarə bileti, ofis üçün alınan sərf materialları — hamısı bir xərcləmədir. Xərcləmə pulun kassadan və ya kartdan çıxdığı anı ifadə edir; hələ təsnif olunmamış, xam pul hərəkətidir.

Xərcləmə, xərc və məsrəf arasındakı fərq

Bu üç anlayış gündəlik dildə çox vaxt bir-birinin yerinə işlədilir; halbuki aralarında incə, lakin vacib fərqlər var:

• Xərcləmə pul çıxışının özüdür. Ödəniş edildiyi anda xərcləmə yaranır; işlə bağlı olub-olmadığı hələ məlum deyil.
• Xərc iş məqsədilə edilən və işçinin şirkətə bəyan etdiyi xərcləmədir. İşçi qəbzini təqdim edir, rəhbəri təsdiqləyir, şirkət məbləği geri ödəyir və ya əvəzləşdirir. Yəni xərc, xərcləmənin korporativ prosesə daxil olmuş formasıdır.
• Məsrəf mühasibat qeydlərinə keçən və dövrün mənfəətini azaldan məbləğdir. Təsdiqlənmiş xərc qeydə alındıqda mühasibatda məsrəfə çevrilir; vergi hesablamasında da bu qeydlər əsas götürülür.

Qısaca axın belədir: əvvəlcə xərcləmə edilir, iş məqsədlidirsə xərc kimi bəyan olunur, təsdiqləndikdə isə məsrəf kimi qeydə alınır. Şirkətlər bu axını nə qədər nizamlı idarə etsə, həm işçilərə geri ödənişlər sürətlənir, həm də dövrün sonunda mühasibat qeydləri bir o qədər səliqəli olur.