Mazmuny
- Çykdajylary dolandyrmak programmasynyň bahasy näme üçin bir san bilen berilmeýär?
- Çykdajy programmasynyň bahasyny haýsy faktorlar kesgitleýär?
- Arzan görünýän guralyň gizlin çykdajylary haýsylar?
- Teklip almaga nädip taýýarlanmaly?
- Teklipler nädip adalatly deňeşdirilýär?
- Netije: dogry sorag, dogry teklip
Çykdajylary dolandyrmak programmasynyň bahasy näme üçin bir san bilen berilmeýär?
Çykdajylary dolandyrmak programmalarynyň bahasy kompaniýanyň ululygyna, ulanýan modullaryna we integrasiýa zerurlygyna görä hasaplanýandygy üçin köplenç bir san bilen berilmeýär.
Bu makalada agzalýan käbir düşünjeler (meselem, Masraff-yň modul atlary) Türkiýe bazaryndan gelýär, emma bahany kesgitleýän faktorlar ähli ýurtlarda meňzeşdir.
"Çykdajy programmasy näçe durýar?" diýen sorag "awtoulag näçe durýar?" diýen soraga meňzeýär. Ýigrimi adamlyk topar diňe çekleri ýygnamak isleýär, birnäçe golçur kompaniýasy bolan topar bolsa korporatiw kart deňleşdirmesini, iş saparyny, awansy we ERP integrasiýasyny talap edýär. Şol bir önüm adynyň aşagynda biri-birinden düýpgöter tapawutly gurnamalar ýüze çykýar.
Şonuň üçin köp üpjün edijiler bahany teklip esasynda berýär. Masraff-yň bahalary hem açyk sanawda çap edilmeýär; olar siziň zerurlyklaryňyza görä teklip görnüşinde iberilýär. Bu makala teklibi haýsy faktorlaryň kesgitleýändigini, arzan görünýän çözgüdiň gizlin çykdajylaryny we teklipleri nädip adalatly deňeşdirmelidigini düşündirýär.
Çykdajy programmasynyň bahasyny haýsy faktorlar kesgitleýär?
Çykdajy programmasynyň bahasyny esasan ulanyjy sany, saýlanan modullar, ERP integrasiýasy, kompaniýanyň gurluşy, tassyklama tertibi, goldaw derejesi we şertnama möhleti kesgitleýär.
| Faktor | Nämä täsir edýär | Teklipden öň anyklaň |
|---|---|---|
| Ulanyjy sany | Ygtyýarnama gerimi; çykdajy iberýän, tassyklaýan we buhgalteriýa ulanyjylary dürli hasaplanyp bilner | Çykdajy girizjek adamlaryň we tassyklaýjylaryň sany |
| Modullar | Çykdajylary dolandyrmak, korporatiw kart deňleşdirmesi (Ekstre Modülü – göçürme moduly), iş sapary, hasap-faktura, awans, býudjet, çykdajy syýasaty | Haýsylarynyň häzir, haýsylarynyň soňky tapgyrda gerekdigi |
| ERP integrasiýasy | Gurnama tagallasy we durnuklylyk | Ulanýan ERP-ňiz we geçiriljek maglumatlar |
| Kompaniýa / golçur kompaniýa sany | Aýratyn sazlama, hasabat we ygtyýar zerurlygy | Näçe ýuridik şahsyň we näçe çykdajy merkeziniň bardygy |
| Tassyklama tertibi | Gurnamanyň we hyzmat etmegiň çylşyrymlylygy | Näçe tassyklama ädiminiň bardygy, mukdara ýa-da bölüme görä şahalanmanyň bardygy |
| Goldaw we gurnama | Başlangyç okuw, maglumat geçirmek, goldaw derejesi | Gurnamany kimiň alyp barjakdygy we okuw zerurlygy |
| Şertnama möhleti | Umumy borçnama we çeýelik | Aýlyk, ýyllyk ýa-da köpýyllyk şertnama hakda pikir edýändigiňiz |
Tablisadaky üç bent aýratyn üns talap edýär:
- Modullar adatça iň uly tapawudy döredýän bentdir. Diňe çykdajylary dolandyrmak bilen başlap, korporatiw kart, iş sapary ýa-da býudjet modulyny soňra goşmak bir mümkinçilik bolup biler; teklip soranyňyzda zerurlygyňyzy tapgyrlaýyn meýilnama hökmünde paýlaşmak iki tarapa-da aýdyňlyk berýär.
- ERP integrasiýasy gurnamanyň iň tehniki bölegidir. Masraff 20-den gowrak ERP bilen integrirlenýär; ýöne siziň ulanýan ulgamyňyz we maglumatlaryň nähili geçiriljekdigi başdan maslahatlaşylmalydyr.
- Tassyklama tertibi ýönekeý saklananda gurnama hem, gündelik ulanyş hem ýeňilleşýär. Çylşyrymly tertip köplenç programmanyň däl-de, prosesiň netijesidir; ilki prosesi ýönekeýleşdirmek teklibi hem ýönekeýleşdirýär.
Arzan görünýän guralyň gizlin çykdajylary haýsylar?
Arzan görünýän guralyň gizlin çykdajylary maliýe toparynyň el bilen edýän işiniň zähmeti, gijikdirilen aý ahyry ýapylyşy we gaýtalanýan ýa-da ýalňyş töleg töwekgelçiligidir.
Ygtyýarnama tölegi umumy çykdajynyň diňe görünýän bölegidir. Aýratyn-da kiçi biznes üçin elýeterli çykdajy dolandyryş programmalary gözlenende, aşakdaky bentler köplenç hasapdan daşda galýar:
- Excel we el bilen girizmek zähmeti: Çekleri ýygnamak, tablisa geçirmek, toparlara bölmek we barlamak maliýe toparynyň wagtyny alýar. Bu wagt hiç bir hasap-fakturada görünmeýär, emma aýlyk tabelinde bar.
- Gijä galan ýapylyş: Ýetmeýän çekler, ýitirilen resminamalar we tassyklama garaşýan çykdajylar aý ahyry ýapylyşyny gijikdirýär. Gijä galan ýapylyş ýolbaşçylyga gidýän hasabatlaryň hem gijä galmagyny aňladýar.
- Gaýtalanýan töleg töwekgelçiligi: Şol bir çegiň iki gezek girizilmegi ýa-da kart bilen tölenen çykdajynyň aýratyn öwezi dolunmagy el bilen alnyp barylýan proseslerde görmek kyn bolan ýalňyşlardyr.
- Görünmeýän syýasat bozulmalary: Düzgünler diňe bir resminamada ýazylan bolsa, bozulmalar diňe soňra, käte bolsa asla ýüze çykmaýar.
- Geçiş çykdajysy: Birnäçe ýyldan soň ýetmezçilik edýän guraldan başga ulgama geçmek maglumat geçirmegi we täzeden okuwy aňladýar.
Bu bentleriň hiç biri teklip görnüşinde ýok; emma programmanyň hakykatda näme gazandyrýandygyny şolar kesgitleýär.
Teklip almaga nädip taýýarlanmaly?
Teklip almaga ulanyjy sanyny, gerekli modullary, ERP-ni, kompaniýanyň gurluşyny we tassyklama prosesini ýazmaça taýýarlap, üpjün edijä ibermek arkaly taýýarlanylýar.
Aýdyň maglumat bukjasy has takyk teklip almaga we dürli üpjün edijileri deň esasda deňeşdirmäge mümkinçilik berýär. Ibermeli zatlaryňyz:
- Ulanyjy profili: Çykdajy iberýän, tassyklaýan we buhgalteriýada işleýän adamlaryň sany.
- Aýlyk göwrüm: Çykdajylaryň we çekleriň takmynan sany; takyk bolmasa-da bir aralyk ýeterlik.
- Modul sanawy: Çykdajylary dolandyrmak, korporatiw kart deňleşdirmesi, iş sapary, hasap-faktura, awans, býudjet, çykdajy syýasaty; haýsylarynyň derrew, haýsylarynyň soňra gerekdigi.
- ERP we buhgalteriýa gurluşy: Ulanýan ERP-ňiz, çykdajy merkezleri we hasaplar meýilnamasy bilen gabat gelme garaşmasy.
- Kompaniýanyň gurluşy: Ýuridik şahslaryň we golçur kompaniýalaryň sany, dürli pul birlikleri bilen işleýändigiňiz.
- Tassyklama prosesi: Häzirki ädimler we kimleriň tassyklaýandygy.
- Gurnama garaşmasy: Maksat edilýän başlangyç senesi, okuw we maglumat geçirmek zerurlygy.
- Şertnama saýlawy: Pikir edýän möhletiňiz we býudjet aýlawyňyz.
Bu sanawyň bir bölegini taýýarlamak hem häzirki prosesde nirede wagt ýitirýändigiňizi görmäge kömek edýär.
Teklipler nädip adalatly deňeşdirilýär?
Teklipler diňe ygtyýarnama tölegine görä däl, gurnama, integrasiýa, goldaw we içerki zähmet goşulan umumy eýeçilik gymmatyna görä deňeşdirilmelidir.
Gerimi deňläň. Her teklibiň haýsy modullary, näçe ulanyjyny, haýsy integrasiýany we haýsy goldaw derejesini öz içine alýandygyny bir tablisa ýazyň. Gerimi tapawutly iki teklibi, sanlary nähili bolsa-da, deňeşdirip bolmaýar.
Umumy eýeçilik gymmatyny hasaplaň. Ygtyýarnama, gurnama, integrasiýa, okuw we goldaw tölegleriniň üstesine toparyňyzyň guralyň daşynda dowam etjek el işini hem hasaba alyň. Ygtyýarnamasy arzan gural topara has köp el işini goýýan bolsa, jemi has gymmada düşüp biler.
Şertnama şertlerini okaň. Ulanyjy goşmak ýa-da aýyrmak nähili bahalandyrylýar? Täze modul goşup bolýarmy? Şertnama gutaranda maglumatlaryňyzy haýsy formatda alyp bilersiňiz?
Öz maglumatlaryňyz bilen bahalandyryň. Demo ekranlarynda hemme zat çalt görünýär. Öz çekleriňiz, öz tassyklama ädimleriňiz we öz ERP geçirişiňiz esasynda geçirilen bahalandyrma deňeşdirmäniň iň ygtybarly bölegidir.
Netije: dogry sorag, dogry teklip
Çykdajylary dolandyrmak programmalarynyň bahasy ulanyjy sanyna, modullara, integrasiýa we kompaniýanyň gurluşyna görä üýtgeýändigi üçin dogry deňeşdirme dogry soraglary bermekden başlaýar. Zerurlygyňyzy ýazmaça taýýarlaň, teklipleri deň gerimde deňeşdiriň we karary umumy eýeçilik gymmatyna görä kabul ediň.
Kiçi we ösýän toparlar üçin Masraff-yň çemeleşmesini kiçi biznes üçin çözgüt sahypasynda, modullary bolsa çykdajylary dolandyrmak sahypasynda görüp bilersiňiz. Teklip almak üçin bahalar sahypasyndan biz bilen habarlaşyň.