Мундариҷа
- Чаро нархи барномаи идораи хароҷот бо як рақам дода намешавад?
- Нархи барномаи хароҷотро кадом омилҳо муайян мекунанд?
- Хароҷоти пинҳони асбобе, ки арзон менамояд, кадомҳоанд?
- Ба гирифтани пешниҳод чӣ гуна тайёр бояд шуд?
- Пешниҳодҳоро чӣ гуна боинсоф муқоиса бояд кард?
- Хулоса: саволи дуруст — пешниҳоди дуруст
Чаро нархи барномаи идораи хароҷот бо як рақам дода намешавад?
Нархи барномаҳои идораи хароҷот аз рүи андозаи ширкат, модулҳои истифодашаванда ва эҳтиёҷ ба ҳамгироӣ ҳисоб карда мешавад, бинобар он одатан бо як рақам дода намешавад.
Баъзе мафҳумҳои дар ин мақола зикршуда (масалан, номҳои модулҳои Masraff) аз бозори Туркия гирифта шудаанд, аммо омилҳое, ки ба нарх таъсир мерасонанд, дар ҳама кишварҳо яксонанд.
Саволи «Барномаи хароҷот чанд меарзад?» ба саволи «мошин чанд меарзад?» монанд аст. Гурүҳи бистнафара танҳо ҷамъ кардани чекҳоро мехоҳад, вале гурүҳи дорои чанд ширкати фаръӣ ба мутобиқати кортҳои корпоративӣ, сафарҳои хизматӣ, пешпардохт ва ҳамгироии ERP эҳтиёҷ дорад. Дар зери ҳамон як номи маҳсулот танзимоти камолан гуногун пайдо мешаванд.
Бинобар бисёр таҳвилкунандагон нархро тавассути пешниҳоди тиҷоратӣ медиҳанд. Нархҳои Masraff низ дар рӣйхати ошкор нашр намешаванд; онҳо мувофиқи эҳтиёҷоти шумо ҳамчун пешниҳод фиристода мешаванд. Ин мақола шарҳ медиҳад, ки кадом омилҳо пешниҳодро муайян мекунанд, хароҷоти пинҳони ҳалле, ки арзон менамояд, чист ва чӣ гуна пешниҳодҳоро боинсоф муқоиса кардан мумкин аст.
Нархи барномаи хароҷотро кадом омилҳо муайян мекунанд?
Нархи барномаи хароҷотро бештар шумораи корбарон, модулҳои интихобшуда, ҳамгироии ERP, сохтори ширкат, тартиби тасдиқ, ҳаҷми дастгирӣ ва мүҳлати шартнома муайян мекунанд.
| Омил | Ба чӣ таъсир мерасонад | Пеш аз пешниҳод аниқ кунед |
|---|---|---|
| Шумораи корбарон | Ҳаҷми иҷозатнома; фиристандагони хароҷот, тасдиқкунандагон ва корбарони низоми муҳосибӣ метавонанд ба таври гуногун ҳисоб шаванд | Шумораи касоне, ки хароҷот ворид мекунанд, ва шумораи тасдиқкунандагон |
| Модулҳо | Идораи хароҷот, мутобиқати кортҳои корпоративӣ (Ekstre Modülü – модули истихроҷҳо), сафарҳои хизматӣ, ҳисобномаҳо, пешпардохт, буҷет, сиёсати хароҷот | Кадомҳо ҳозир ва кадомҳо дар марҳилаи оянда лозиманд |
| Ҳамгироии ERP | Меҳнати ҷорӣ кардан ва устуворӣ | ERP-е, ки истифода мебаред, ва маълумоте, ки бояд интиқол дода шавад |
| Шумораи ширкатҳо / ширкатҳои фаръӣ | Эҳтиёҷ ба танзимот, ҳисобот ва ҳуқуқҳои алоҳида | Чанд шахси ҳуқуқӣ ва чанд маркази хароҷот вуҷуд дорад |
| Тартиби тасдиқ | Мураккабии ҷорӣ кардан ва нигоҳдорӣ | Чанд зинаи тасдиқ вуҷуд дорад ва оё аз рүи маблағ ё шӯъба шохабандӣ ҳаст |
| Дастгирӣ ва ҷорӣ кардан | Омӯзиши ибтидоӣ, интиқоли маълумот, сатҳи дастгирӣ | Кӣ ҷорӣ карданро идора мекунад ва эҳтиёҷ ба омӯзиш |
| Мүҳлати шартнома | Ўҳдадории умумӣ ва чандири | Оё шартномаи моҳона, солона ё бисёрсоларо баррасӣ мекунед |
Се банди ҷадвал диққати махсус талаб мекунанд:
- Модулҳо одатан фарқи аз ҳама калонтарро ба вуҷуд меоранд. Танҳо аз идораи хароҷот оғоз карда, модули кортҳои корпоративӣ, сафар ё буҷетро баъдтар илова кардан мумкин аст; ҳангоми дархости пешниҳод эҳтиёҷи худро ҳамчун нақшаи марҳилавӣ пешниҳод кардан ба ҳар ду тараф вазоҳат медиҳад.
- Ҳамгироии ERP қисми аз ҳама техникии ҷорӣ кардан аст. Masraff бо зиёда аз 20 системаи ERP ҳамгиро мешавад; бо вуҷуди ин, системае, ки шумо истифода мебаред, ва тарзи интиқоли маълумот бояд аз ибтидо муҳокима шавад.
- Тартиби тасдиқ вақте ки оддӣ бошад, ҳам ҷорӣ кардан ва ҳам истифодаи ҳаррӯза осон мешавад. Тартиби мураккаб аксаран натиҷаи раванд аст, на барнома; аввал оддӣ кардани раванд пешниҳодро ҳам оддӣ мекунад.
Хароҷоти пинҳони асбобе, ки арзон менамояд, кадомҳоанд?
Хароҷоти пинҳони асбоби ба назар арзон — меҳнати дастии гурӯҳи молиявӣ, дер баста шудани охири моҳ ва хатари пардохти такрорӣ ё нодуруст аст.
Пули иҷозатнома танҳо қисми намоёни хароҷоти умумӣ аст. Хусусан ҳангоми ҷустуҷӯи барномаҳои дастраси идораи хароҷот барои саховати хурд, бандҳои зерин аксаран аз ҳисоб берун мемонанд:
- Меҳнати Excel ва воридкунии дастӣ: Ҷамъоварии чекҳо, ба ҷадвал интиқол додан, тасниф ва санҷиши онҳо вақти гурӯҳи молиявиро мегирад. Ин вақт дар ҳеҷ ҳисобнома намоён нест, вале дар ведомости музд ҳаст.
- Бастани дери моҳ: Чекҳои норасо, ҳуҷҷатҳои гумшуда ва хароҷоти дар интизори тасдиқ бастани охири моҳро таъхир медиҳанд. Бастани дер инчунин ба дер расидани ҳисоботҳо ба роҳбарият оварда мерасонад.
- Хатари пардохти такрорӣ: Ду бор ворид кардани ҳамон як чек ё алоҳида ҷуброн кардани хароҷоте, ки аллакай бо корт пардохт шудааст, хатоҳоеанд, ки дар равандҳои дастӣ ошкор карданашон душвор аст.
- Вайронкуниҳои нонамоёни сиёсат: Агар қоидаҳо танҳо дар як ҳуҷҷат навишта шуда бошанд, вайронкуниҳо танҳо баъдтар, баъзан умуман ошкор намешаванд.
- Хароҷоти гузариш: Пас аз чанд сол аз асбобе, ки кофӣ нест, ба системаи дигар гузаштан интиқоли маълумот ва аз нав омӯзониданро тақозо мекунад.
Ҳеҷ яке аз ин бандҳо дар шакли пешниҳод нест; вале маҳз онҳо муайян мекунанд, ки барнома дар асл чӣ фоида меорад.
Ба гирифтани пешниҳод чӣ гуна тайёр бояд шуд?
Ба гирифтани пешниҳод бо тартиб додани хаттии шумораи корбарон, модулҳои зарурӣ, ERP, сохтори ширкат ва раванди тасдиқ ва фиристодани он ба таҳвилкунанда тайёр мешаванд.
Бастаи равшани маълумот ба гирифтани пешниҳоди дақиқтар ва муқоисаи таҳвилкунандагони гуногун дар як асос кӯмак мекунад. Чизҳое, ки бояд фиристед:
- Профили корбарон: Шумораи касоне, ки хароҷот мефиристанд, тасдиқ мекунанд ва дар низоми муҳосибӣ кор мекунанд.
- Ҳаҷми моҳона: Шумораи тахминии хароҷот ва чекҳо; агар дақиқ набошад ҳам, фосилаи тахминӣ кофӣ аст.
- Рӯйхати модулҳо: Идораи хароҷот, мутобиқати кортҳои корпоративӣ, сафарҳои хизматӣ, ҳисобномаҳо, пешпардохт, буҷет, сиёсати хароҷот; кадомҳо фавран ва кадомҳо баъдтар лозиманд.
- ERP ва сохтори муҳосибӣ: ERP-и истифодашаванда, марказҳои хароҷот ва интизори мувофиқат бо нақшаи ҳисобҳо.
- Сохтори ширкат: Шумораи шахсони ҳуқуқӣ ва ширкатҳои фаръӣ, оё шумо бо асъорҳои гуногун кор мекунед.
- Раванди тасдиқ: Зинаҳои ҷорӣ ва ки тасдиқ мекунад.
- Интизорҳо аз ҷорӣ кардан: Санаи мақсадноки оғоз, эҳтиёҷ ба омӯзиш ва интиқоли маълумот.
- Интихоби шартнома: Мүҳлате, ки баррасӣ мекунед, ва давраи буҷети шумо.
Ҳатто тайёр кардани қисме аз ин рӯйхат нишон медиҳад, ки дар раванди ҷорӣ дар куҷо вақт сарф мешавад.
Пешниҳодҳоро чӣ гуна боинсоф муқоиса бояд кард?
Пешниҳодҳоро на танҳо аз рӯи пули иҷозатнома, балки аз рӯи хароҷоти умумии моликият, ки ҷорӣ кардан, ҳамгироӣ, дастгирӣ ва меҳнати дахлиро дар бар мегирад, муқоиса бояд кард.
Ҳаҷмро баробар кунед. Дар як ҷадвал нависед, ки ҳар пешниҳод кадом модулҳо, чанд корбар, кадом ҳамгироӣ ва кадом сатҳи дастгириро фаро мегирад. Ду пешниҳоди ҳаҷмашон гуногунро, рақамҳояшон ҳар чӣ бошанд, муқоиса кардан мумкин нест.
Хароҷоти умумии моликиятро ҳисоб кунед. Гайр аз пардохтҳо барои иҷозатнома, ҷорӣ кардан, ҳамгироӣ, омӯзиш ва дастгирӣ, меҳнати дастиеро, ки гурӯҳи шумо берун аз асбоб идома медиҳад, низ ба ҳисоб гиред. Асбобе, ки иҷозатномааш арзон аст, аммо ба гурӯҳ кори дастии бештар мегузорад, дар маҷмӯъ метавонад гаронтар тамом шавад.
Шартҳои шартномаро хонед. Илова ё хориҷ кардани корбарон чӣ гуна нархгузорӣ мешавад? Оё илова кардани модулҳои нав мумкин аст? Дар анҷоми шартнома маълумоти худро дар кадом формат гирифта метавонед?
Бо маълумоти худ баҳо диҳед. Дар экранҳои намоишӣ ҳама чиз тез менамояд. Баҳодиҳие, ки дар асоси чекҳои худатон, зинаҳои тасдиқи худатон ва интиқоли маълумот ба ERP-и худатон гузаронда шавад, қисми аз ҳама боэътимоди муқоиса аст.
Хулоса: саволи дуруст — пешниҳоди дуруст
Аз баски нархи барномаҳои идораи хароҷот аз рӯи шумораи корбарон, модулҳо, ҳамгироӣ ва сохтори ширкат фарқ мекунад, муқоисаи дуруст аз додани саволҳои дуруст оғоз мешавад. Эҳтиёҷи худро хаттӣ тайёр кунед, пешниҳодҳоро дар ҳамон ҳаҷм муқоиса намоед ва қарорро аз рӯи хароҷоти умумии моликият қабул кунед.
Бо муносибати Masraff барои гурӯҳҳои хурд ва рушдёбанда дар саҳифаи ҳалл барои саховати хурд ва бо модулҳо дар саҳифаи идоракунии хароҷот шинос шудан мумкин аст. Барои гирифтани пешниҳод тавассути саҳифаи нархҳо бо мо тамос гиред.