Mazmuny
Köp kompaniýada "çykdajy görnüşi" diýlende ýeke-täk resminama göz öňüne gelýär. Emma çykdajy işinde iki aýry görnüş bar we olar dürli soraglara jogap berýär: çykdajy haýyş görnüşi "bu çykdajyny edip bilerinmi?" diýen soraga, çykdajy hasabat görnüşi bolsa "näme sarp etdim we resminamasy nirede?" diýen soraga. Bu makala iki görnüşiň tapawudyny, olarda haýsy meýdançalaryň bolmalydygyny we biri-birine nähili baglanýandygyny düşündirýär. Bu ýerde agzalýan salgyt we resminama düzgünleri (213 belgili Salgyt tertibi kanuny, mali müşawir) Türkiýäniň düzgünleridir; öz ýurduňyzdaky tertibi aýratyn barlaň. Çykdajy görnüşiniň umumy gurluşy barada türk dilinde aýratyn gollanmamyz hem bar.
Çykdajy haýyş görnüşi bilen hasabat görnüşiniň tapawudy näme?
Çykdajy haýyş görnüşi çykdajy edilmezden öň tassyklama almak üçin, çykdajy hasabat görnüşi bolsa çykdajydan soň hakyky mukdary resminama bilen habar bermek üçin doldurylýar.
Haýyş görnüşi rugsat resminamasydyr. Işgär näme satyn almak ýa-da näme etmek isleýändigini, takmynan mukdary, esaslandyrmany we çykdajynyň haýsy býujete ýa-da çykdajy merkezine ýazyljakdygyny görkezýär. Ýolbaşçy ýa-da býujet eýesi bu maglumatlara seredip, çykdaja rugsat berýär ýa-da ret edýär. Bu tapgyrda ne çek, ne-de hasap-faktura bar; diňe niýet we çaklama bar.
Hasabat görnüşi bolsa hasabat beriş resminamasydyr. Çykdajy edildi, çek ýa-da hasap-faktura alyndy we işgär hakyky mukdary şol resminama bilen bilelikde habar berýär. Buhgalteriýa hasabaty resminama bilen deňeşdirýär, laýyk bolsa hasaba alýar we zerur bolsa işgäre yzyna töleýär. Gysgaça aýdylanda, haýyş görnüşi çykdajyny başlaýar, hasabat görnüşi ony ýapýar.
Iki görnüş ýanaşyk nähili deňeşdirilýär?
Aşakdaky tablisa iki görnüşiň esasy tapawutlaryny bir seredişde görkezýär.
| Aýratynlyk | Çykdajy haýyş görnüşi | Çykdajy hasabat görnüşi |
|---|---|---|
| Wagty | Çykdajydan öň | Çykdajydan soň |
| Kim doldurýar | Çykdajy etjek işgär | Çykdajy eden işgär |
| Kim tassyklaýar | Ýolbaşçy ýa-da býujet eýesi | Ýolbaşçy, soňra buhgalteriýa |
| Goşmaça resminama | Adatça ýok; teklip ýa-da baha maglumaty goşulyp bilner | Çek, hasap-faktura ýa-da e-Fatura hökmany |
| Mukdar | Takmynan | Hakyky |
| Netije | Çykdajy rugsady | Hasaba almak we yzyna tölemek |
Tablisadaky iň möhüm setir "goşmaça resminama" setiridir. Haýyş tapgyrynda resminama garaşylmaýar, sebäbi çykdajy entek edilmedi. Hasabat tapgyrynda bolsa resminamasyz hasaba alyp bolmaýar; Türkiýede 213 belgili Salgyt tertibi kanuny çykdajyny resminama baglaýar. Haýsy resminamanyň çykdajy hökmünde kabul edilýändigini salgyt maslahatçyňyz bilen anyklamagy maslahat berýäris.
Kompaniýa iki görnüş hem haçan gerek bolýar?
Mukdary uly, öňünden meýilleşdirilýän ýa-da býujeti baglaýan çykdajylarda kompaniýa hem haýyş, hem hasabat görnüşi gerek bolýar.
Kiçi we gündelik çykdajylarda haýyş görnüşi köplenç artykmaç ädimdir. Işgäriň müşderi sapary wagtynda tölän awtoduralga tölegi üçin öňünden tassyklama soramak işi haýalladýar; beýle çykdajylary göni hasabat arkaly dolandyryp bolýar. Çykdajy syýasaty bu serhedi aç-açan kesgitlemeli.
Iki görnüşiň bilelikde ulanylýan adaty ýagdaýlary:
- Iş saparlary: uçuş, myhmanhana we sapar çykdajylaryndan öň býujet tassyklamasy gerek.
- Okuw, maslahat we sergä gatnaşmak: hasaba alyş tölegi öňünden belli we býujetden aýrylmaly.
- Enjam we programma üpjünçiligini satyn almak: mukdar uly we çykdajy merkezi anyklanmaly.
- Awans talap edýän çykdajylar: işgäre pul berilmezden öň maksat tassyklanmaly.
Umumy tarap şu: çykdajy býujeti öňünden baglaýar. Haýyş görnüşi bolmasa, bu çykdajylar diňe edilenden soň görünýär we býujet gözegçiligi yzda galýar.
Her görnüşde haýsy meýdançalar bolmaly?
Haýyş görnüşi çykdajynyň näme, näçe, näme üçin we haýsy býujetden ediljekdigini; hasabat görnüşi bolsa hakyky mukdary we esas resminamany görkezmeli.
Çykdajy haýyş görnüşinde bolmaly meýdançalar:
- Haýyş belgisi we senesi
- Haýyş eden işgär we onuň bölümi
- Çykdajynyň temasy we beýany
- Takmynan mukdar we pul birligi
- Esaslandyrma
- Býujet maddasy ýa-da çykdajy merkezi, bar bolsa taslama
- Meýilleşdirilen çykdajy senesi
- Tassyklan adam, tassyklama senesi we bellik
Çykdajy hasabat görnüşinde bolmaly meýdançalar:
- Hasabat senesi we hasabat beren işgär
- Degişli haýyş belgisi (haýyşa bagly çykdajylarda)
- Resminamanyň senesi, görnüşi we belgisi
- Satyjynyň ady we salgyt belgisi
- Çykdajy kategoriýasy
- GBS derejesi, GBS mukdary we umumy mukdar
- Töleg usuly: kompaniýa kartasy, şahsy karta, nagt ýa-da awans
- Çekiň ýa-da hasap-fakturanyň suraty ýa-da asly
Taýýar nusgadan başlamak isleseňiz, Masraff gurallary bilen tanşyp, olary öz meýdançalaryňyza uýgunlaşdyryp bilersiňiz.
Haýyş bilen hasabat nähili deňeşdirilýär?
Haýyş bilen hasabat hasabat görnüşine ýazylan haýyş belgisi arkaly deňeşdirilýär; buhgalteriýa her hasabaty şu belgi bilen tassyklanan haýyşa baglaýar.
Deňeşdirmegiň logikasy ýönekeý. Tassyklanan her haýyşa gaýtalanmaýan belgi berilýär. Işgär çykdajyny edenden soň hasabat görnüşini doldurýarka şu belgini ýazýar. Buhgalteriýa hasabaty barlaýarka haýyşy açýar we üç zady barlaýar: çykdajy tassyklanan tema laýykmy, hakyky mukdar tassyklanan mukdaryň çäginde-mi, çykdajy merkezi haýyşdaky bilen gabat gelýärmi?
Bir haýyşa birnäçe hasabat baglanyp bilner. Mysal üçin, üç günlük sapar haýyşy awiabilet, myhmanhana hasap-fakturasy we nahar çekleri üçin aýry hasabatlar bilen ýapylyp bilner. Bu ýagdaýda haýyşy ýapmak üçin ähli hasabatlaryň jemine seredilýär. Tersine, haýyş belgisi bolmadyk hasabatlar aýratyn barlag sanawyna alynmaly: bular ýa syýasata görä haýyş talap etmeýän kiçi çykdajylar, ýa-da sypdyrylan tassyklama ädimidir.
Tassyklama tertibini we mukdar çäklerini öňünden kesgitlemek deňeşdirmegi aňsatlaşdyrýar. Kimiň haýsy mukdara çenli tassyklaýandygyny öňünden çyzyp goýmak peýdalydyr.
Haýyş we hasabat işinde iň köp haýsy kynçylyklar ýüze çykýar?
Iň köp duşýan kynçylyklar haýyşsyz çykdajy, haýyş bilen hasabat arasyndaky mukdar tapawudy we hasabata goşulmadyk resminamadyr.
Haýyş ýok, emma çykdajy bar. Işgär öňünden tassyklama almaly çykdajyny göni edýär we soň hasabat berýär. Çykdajy ýerlikli bolsa-da, býujet eýesi bu barada giç bilýär. Çözgüt syýasatda haýsy çykdajylaryň haýyş talap edýändigini anyklamak we haýyşsyz hasabatlary yzyna gaýtarman, esaslandyrma soralýan aýratyn tassyklamadan geçirmekdir.
Mukdar tapawudy. Tassyklanan mukdar bilen hakyky mukdar tapawutlanýar. Kiçi gyşarmalar tebigy; kompaniýa kabul ederlikli çägi kesgitlemeli, ondan geçýän tapawutlar bolsa täzeden tassyklama ugradylmaly. Ýogsam haýyş görnüşi diňe resmiýetçilige öwrülýär.
Ýetmeýän resminama. Hasabat görnüşi doldurylan, emma çek ýa-da hasap-faktura goşulmadyk ýa-da resminama okalmaýar. Resminamasyz hasabat hasaba alynmaýar. Resminamany çykdajy wagtynda surata düşürmek we hasabaty aýyň ahyryna goýmazlyk bu kynçylygy ep-esli azaldýar.
Ýapylmadyk haýyşlar. Tassyklanan, emma hiç haçan hasabat bilen ýapylmadyk haýyşlar býujetde gereksiz ýer tutýar. Açyk haýyşlary yzygiderli gözden geçirmek ýatyrylan çykdajylaryň býujete gaýdyp gelmegini üpjün edýär.
Netije
Çykdajy haýyş görnüşi bilen hasabat görnüşi bir işiň iki ujudyr: biri çykdajyny öňünden tassyklaýar, beýlekisi hakyky çykdajyny resminama bilen ýapýar. Olary haýyş belgisi arkaly baglamak býujet gözegçiligini we buhgalteriýa barlagyny aňsatlaşdyrýar. Excel-de alnyp barylýan işlerde bu baglanyşyk köplenç el bilen gurulýar we üzülýär. Masraff-da haýyş we tassyklama ädimleri sanly görnüşde yzarlanýar; jikme-jiklikler üçin çykdajy haýyşlaryny dolandyrmak sahypasyna serediň.