Шығын дегеніміз не? Шығын, шығыс және төлем айырмашылығы

Шығын — кәсіпорынның табыс табу немесе қызметін жалғастыру үшін тұтынатын, ақшамен өлшенетін құны. Күнделікті тілде «шығын» жай ғана қалтадан шығатын ақшаны білдіреді; бухгалтерлік есепте термин тарырақ — бұл шығудың белгілі бір кезеңге тиесілі және қаржылық нәтижелер туралы есепке түсетін бөлігі.

Бұл нұсқаулықта шығынның анықтамасы, күнделікті тілде синоним ретінде қолданылатын сөздер (шығыс, төлем, өзіндік құн), айлық жабуларда жиі шатастырылатын бухгалтерлік айырма, іс жүзінде кездесетін корпоративтік шығын түрлері және шығынның қалай құжатталатыны қамтылған.

Бұл материал жалпы ақпараттық сипатта. Өз компанияңызға қолдану бойынша бухгалтеріңізбен кеңесіңіз.

Шығын дегеніміз не?

Шығын — кәсіпорынның табыс жасау немесе жұмысын қамтамасыз ету үшін тұтынатын, ақшалай түрде көрсетілген ресурсы. Бап корпоративтік шығын саналуы үшін әдетте үш шарт талап етіледі:

1. Ақшамен өлшенуі керек. Құны айқындалмайтын тұтыну есепке алынбайды.
2. Қызметке қатысты болуы керек. Жеке жұмсаулар кәсіпорын шығыны емес.
3. Құжатқа негізделуі керек. Шот-фактура, түбіртек, билет немесе банк үзіндісі.

Осы үш шарт бір мезгілде салықтан шегерім мәселесінің бастапқы нүктесі болып табылады. Шарттарға сай келмейтін баптар бөлек жүргізіледі — бұл тақырыпты салықтан шегерілмейтін шығындар және бухгалтерлік жазба мақаламызда қарастырдық.

Шығын, шығыс, төлем және өзіндік құн

Қазақ тілінде бірдей көрінетін бірнеше сөз бар. Есепте олар бірдей емес:

Практикалық мәні: шығын — сіздің қаржылық нәтижеңізді азайтатын термин, ал төлем тек ақшаның қозғалыс сәтін білдіреді. Өзіндік құн актив құнына қосылады және актив сатылғанға немесе тұтынылғанға дейін теңгерімде қалады.

Шығын мен төлемнің айырмашылығы

Айырма мысалда айқын көрінеді. Айталық, компания он екі айлық сақтандыру полисі үшін алдын ала 120 000 төлейді.

• Төлем — ақшаның банктен шыққан сәті: төлем күні толық 120 000.
• Шығын — сол соманың әр кезеңге тиесілі бөлігі. Ай сайын 10 000 шығын жазылады; қалғаны теңгерімде алдағы кезеңдер шығыны ретінде тұрады.
• Өзіндік құн — активке қосылатын сома. Актив сатылғанға немесе тұтынылғанға дейін теңгерімде қалады, нәтижеге бірден әсер етпейді.
• Зиян — орнына пайда алынбай туындайтын құн азаюы. Өртте зақымданған жабдық шығын емес, зиян.

Қысқаша: әр шығынның артында ресурс шығуы тұрады, бірақ әр шығу сол кезеңнің шығыны емес. Бұл ай соңындағы жабуларда ең жиі қателесетін тұстардың бірі.

Шығындар есепте қалай жіктеледі

Шоттар жоспарларының көпшілігі шығындарды функциясы бойынша топтастырады — ақшаның неге кеткені көрінуі үшін, тек қанша шыққаны ғана емес:

• Сату өзіндік құны / қызмет өзіндік құны — сатылғанды өндіруге кеткен
• Коммерциялық, маркетингтік және өткізу шығындары — клиентке жету және оған қызмет көрсету
• Жалпы әкімшілік шығындар — кәсіпорынның өзінің жұмысы
• Зерттеу және әзірлеу шығындары — келесісін құру
• Қаржылық шығындар — пайыздар, комиссиялар және бағам айырмалары

Қызметкер шығындарының басым бөлігі (тамақ, көлік, тұру, қонақжайлық) мақсатына қарай коммерциялық немесе әкімшілік шығындарға жатқызылады. Қаржыландыру шығыны пайыз, бағам айырмасы және банк комиссиясы сияқты баптарды қамтитын жеке тақырып.

Кеңірек шеңбер үшін: бухгалтерлік есеп дегеніміз не және алдын ала бухгалтерия дегеніміз не.

Корпоративтік шығын түрлері

Компанияларда «шығын» дегенде әдетте қызметкердің компания атынан төлеген және кейін қайтаруды сұрайтын сомалары айтылады. Ең жиі кездесетін баптар:

• Тамақ шығындары — іскерлік түскі астар, далада жұмыс істейтін қызметкердің тамағы
• Көлік шығындары — такси, автобус және пойыз билеттері, әуе билеттері, тұрақ, жол ақысы
• Тұру шығындары — іссапарда қонақүй шоты
• Жанармай шығындары — қызметтік көлікке немесе жұмыста пайдаланылатын жеке көлікке жанармай түбіртектері
• Өкілдік және қонақжайлық — клиенттерді қарсы алу, іскерлік кездесулердегі қонақжайлық
• Кеңсе және кеңсе тауарлары — шығын материалдары, басып шығару, ұсақ кеңсе сатып алулары
• Оқыту және мүшелік — курстар, сертификаттар, кәсіби бірлестік жарналары
• Тәуліктік — іссапарда қызметкерге төленетін күндік сома

Бұлардың қайсысы қандай мөлшерде салықтан шегерілетіні қолданыстағы заңнамаға байланысты. Ішкі шеңберді белгілейтін құжат — сіздің шығын саясатыңыз.

Шығын қалай құжатталады

Шығынды есепке алу үшін ол жарамды құжатқа негізделуі керек. Ең кең тарағандары:

• Шот-фактура немесе электрондық фактура — қолданылатын шектен жоғары міндетті
• Бөлшек сауда түбіртегі — шағын сомалы күнделікті сатып алуларда
• Билет немесе отырғызу талоны — ұшақ, пойыз және автобус сапарларында
• Банк үзіндісі — банк алымдары, аударымдар және комиссияларда
• Тәуліктік мәлімдемесі — белгіленген күндік сома жеке түбіртектерді алмастырған жағдайларда

Құжатта күні, сомасы, сатушы туралы мәлімет және салық нөмірі оқылуы керек. Оқылмайтын, мерзімі өткен немесе жеке сипаттағы құжаттар қабылданбайды.

Шығын нысаны дегеніміз не?

Шығын нысаны — қызметкердің компания атынан жасаған шығындарын мәлімдеп, қайтаруды сұрайтын құжаты. Әр жолда күні, санаты, сомасы, валютасы, іскерлік негізі және тиісті құжат көрсетіледі; содан кейін басшы бекітуіне барады.

Классикалық тәсілде бұл Excel файлы: қызметкер толтырады, түбіртектерді қоса тіркейді, қол қойғызады және бухгалтерияға тапсырады. Шағын командада бұл жұмыс істейді. Компания өскен сайын жетіспейтін құжаттар, қате сомалар, поштада кептеліп қалған бекітулер және қайталанатын өтінімдер пайда болады.

Дайын құрылым үшін корпоративтік бюрократия шыңырауы: шығыстарды тіркеу процесі нұсқаулығымызда барлық өрістер мен толтыру қадамдары бар.

Жеке шығындардан басқарылатын процеске

Бір шығынды анықтау оңай. Жүздеген қызметкердің мыңдаған шығынын қатесіз, уақытында және тексеруге дайын күйде басқару қиын. Шығын басқару дәл осы: ақша жұмсалған сәттен бухгалтерлік жазбаға дейінгі бүкіл жолды ережелер, бекітулер және есеп тәртібімен жүргізу.

Masraff бұл жолды басынан аяғына дейін цифрландырады. Қызметкер түбіртектің суретін түсіреді, жасанды интеллект соманы мен санатты оқиды, шығын компания ережелеріне сәйкестігі тұрғысынан тексеріледі, бекіту ағыны жүреді және жазба бухгалтерияға берілуге дайын болады. Бухгалтерлік және ресурстарды жоспарлау жүйелерімен — Oracle, SAP және Microsoft Dynamics қоса алғанда — интеграциялар осы соңғы берілісті автоматтандырады.

Процестің тұтасы және бағдарлама таңдағанда неге қарау керектігі туралы шығын басқару дегеніміз не мақаламызды қараңыз. Бекіту жағы үшін: шығын бекіту ағыны және делегация.

Жиі қойылатын сұрақтар

Шығын не деген сөз?

Шығын — кәсіпорынның немесе адамның белгілі бір мақсатпен тұтынатын, ақшамен өлшенетін құны. Есепте кезең ішінде табыс табу үшін тұтынылған ресурсты білдіреді және қаржылық нәтижелер туралы есепте көрсетіледі.

Шығын мен төлемнің айырмашылығы бар ма?

Төлем — ақшаның кәсіпорыннан нақты шыққан сәті. Шығын — сол шығудың ағымдағы кезеңге тиесілі және нәтижеге әсер ететін бөлігі. Алдын ала төленген жылдық жалдау — бір төлем, бірақ он екі айлық шығын.

Өзіндік құн мен шығын бір нәрсе ме?

Жоқ. Өзіндік құн актив құнына қосылады және актив сатылғанға немесе тұтынылғанға дейін теңгерімде қалады. Шығын кезең нәтижесіне тікелей жатқызылады. Бір сома алдымен өзіндік құн, кейін шығын болуы мүмкін.

Шығын шоты не деген сөз?

Шығын шоттары — тұтыну тіркелетін шоттар. Шоттар жоспарлары оларды әдетте функция бойынша бөледі: сату өзіндік құны, коммерциялық және өткізу, жалпы әкімшілік, зерттеу және әзірлеу, қаржылық шығындар.

Қандай корпоративтік шығындар салықтан шегеріледі?

Жалпы ереже бойынша қызметке қатысты, құжатқа негізделген және ақшамен өлшенетін шығындар шегеріледі. Бұл шарттарға сай келмейтін немесе заңнамада арнайы шектелген баптар бөлек жүргізіледі. Өз жағдайыңызды бухгалтеріңізбен нақтылаңыз.