SAP Concur Nədir?

SAP Concur, dünya miqyasında korporativ xərc idarəetməsi və səyahət xərclərinin izlənməsi üçün istifadə edilən bulud əsaslı proqram təminatı platformudur. 2014-cü ildə SAP tərəfindən 8,3 milyard dollara satın alınan Concur Technologies infrastrukturu üzərində qurulan bu həll, xüsusilə çoxmillətli iri miqyaslı müəssisələrin xərc proseslərini rəqəmsallaşdırmaq məqsədilə hazırlanmışdır. Bəs SAP Concur dəqiq olaraq nə edir, kimlər üçün uyğundur və Türkiyədəki müəssisələr üçün həqiqətən ən yaxşı seçimdir? Bu məqalədə bütün bu suallara cavab veririk.

SAP Concur Nə İşə Yarayır?

SAP Concur, əsasən üç əsas moduldan ibarətdir:

• Concur Expense: İşçilərin xərc hesabatları yaratmasını, qəbz və fakturaları rəqəmsal mühitdə yükləməsini və təsdiq proseslərini idarə etməsini təmin edir.
• Concur Travel: Korporativ səyahət rezervasiyalarının (uçuş, otel, avtomobil kirayəsi) şirkət siyasətlərinə uyğun şəkildə həyata keçirilməsini dəstəkləyir.
• Concur Invoice: Təchizatçı fakturalarının alınması, təsdiqi və ödəniş proseslərinin avtomatlaşdırılmasına kömək edir.

Bu üç modul birlikdə işləyərək, şirkətin xərc dövrünün əvvəlindən sonuna qədər rəqəmsal mühitdə idarə edilməsini mümkün edir. İşçi bir iş səfərinə çıxanda, səyahət rezervasiyasından xərc hesabatının təsdiginə qədər bütün proses tək bir platforma üzərindən izlənə bilər.

SAP Concur-un Əsas Xüsusiyyətləri

SAP Concur-un öndə gələn xüsusiyyətlərini aşağıdakı kimi sıralaya bilərik:

Avtomatik Qəbz Skanlaması (OCR)

Concur, mobil tətbiq vasitəsilə çəkilən qəbz və fakturaları optik simvol tanıma (OCR) texnologiyası ilə avtomatik oxuya bilir. Bu sayədə işçilərin xərc məlumatlarını əl ilə daxil etməsinə ehtiyac qalmır.

Kredit Kartı İnteqrasiyası

Korporativ kredit kartları ilə birbaşa inteqrasiya təmin edərək, kart xərclərinin avtomatik olaraq xərc hesabatlarına köçürülməsini mümkün edir.

Siyasət Uyğunluğu Nəzarəti

Şirkətin xərc siyasətlərinə zidd olan xərcləri avtomatik olaraq aşkarlayır və təsdiq prosesinə daxil edir. Beləliklə, büdcə aşımları və qaydadan kənar xərclər minimuma endirilir.

Təsdiq İş Axınları

Çoxpilləli təsdiq prosesləri müəyyən edilə bilər. Şöbə rəhbəri, maliyyə qrupu və yuxarı rəhbərlik kimi müxtəlif təsdiq mərhələləri konfiqurasiya edilə bilər.

Hesabat və Analiz

Xərc məlumatlarını ətraflı hesabatlar və idarəetmə panelləri vasitəsilə təqdim edir. Kateqoriyalara, şöbələrə, layihələrə və ya dövrlərlə görə analiz aparıla bilər.

SAP ERP İnteqrasiyası

SAP ekosistemindəki digər modullarla (SAP S/4HANA, SAP FI kimi) təbii inteqrasiya təklif edir. Bu, artıq SAP infrastrukturu istifadə edən şirkətlər üçün əhəmiyyətli üstünlükdür.

SAP Concur-un Üstünlükləri

SAP Concur-un seçilmə səbəblərini belə ümumiləşdirə bilərik:

1. Qlobal Miqyas: 150-dən çox ölkədə fəaliyyət göstərən şirkətlər üçün çoxlu valyuta, çoxlu dil və müxtəlif vergi tənzimlənmələrinə uyğunluq dəstəyi təklif edir.
2. Geniş Ekosistem: SAP-ın digər iş tətbiqləri ilə inteqrasiya asanlığı təmin edir.
3. Səyahət İdarəetməsi: Xərc idarəetməsini və səyahət rezervasiyasını tək platformada birləşdirir.
4. Marka Etibarı: SAP-ın korporativ nüfuzu və uzunmüddətli bazar varlığı iri müəssisələrin satın alma qərarlarında həlledici ola bilər.
5. Uyğunluq və Audit: Ətraflı audit izləri və uyğunluq hesabatları ilə daxili və xarici audit proseslərini asanlaşdırır.

SAP Concur-un Çatışmazlıqları

Lakin SAP Concur hər müəssisə üçün ideal həll olmaya bilər. Ümumiyyətlə qeyd edilən çatışmazlıqlar bunlardır:

Yüksək Dəyər

SAP Concur-un qiymətləndirmə modeli, xüsusilə kiçik və orta müəssisələr (KOM-lar) üçün olduqca yüksək ola bilər. Lisenziya haqları, tətbiq (implementasiya) xərcləri və davam edən texniki xidmət xərcləri toplananda, ümumi sahiblik dəyəri ciddi rəqəmlərə çata bilər.

Mürəkkəb Qurulum Prosesi

SAP Concur-un qurulması və konfiqurasiyası adətən uzun müddət tələb edir. Bir çox şirkət, sistemi tam olaraq işə salmaq üçün 3-6 aylıq müddət və ekspert məsləhətçi dəstəyi gözləyir.

İstifadəçi Təcrübəsi

İstifadəçi interfeysi, xüsusilə mobil təcrübə baxımından, müasir SaaS tətbiqlərindən geri qala bilər. İşçilərin sistemi mənimsəməsi vaxt apara bilər.

Lokalizasiya Çatışmazlıqları

Türkiyə kimi yerli tənzimləmələrin fərqlilik göstərdiyi bazarlarda, SAP Concur-un təqdim etdiyi lokalizasiya dəstəyi məhdud qala bilər. Xüsusilə e-Faktura, e-Arxiv Faktura və GİB inteqrasiyası kimi Türkiyəyə xas tələblər üçün əlavə inkişaf etdirmə və ya üçüncü tərəf inteqrasiyalarına ehtiyac duyula bilər.

Türkcə Dəstək

Türkcə müştəri dəstəyi və sənədləşdirmə sahəsində məhdudiyyətlər yaşana bilər. Dəstək prosesləri adətən ingilis dili üzərindən aparılır.

SAP Concur Qiymətləndirmə Modeli

SAP Concur, qiymətlərini ictimai olaraq paylaşmır. Qiymətlər şirkətin ölçüsünə, seçilən modullara və istifadəçi sayına görə fərdi təklif əsasında müəyyən edilir. Lakin sənaye mənbələrinə görə ümumi çərçivə aşağıdakı kimidir:

• Concur Expense: İstifadəçi başına aylıq 8-15 USD aralığında başlaya bilər.
• Concur Travel: Əlavə modul kimi ayrıca qiymətləndirilir.
• Concur Invoice: Əlavə modul kimi ayrıca qiymətləndirilir.
• İmplementasiya Dəyəri: Şirkətin ölçüsünə görə on minlərlə dollardan başlayaraq yüz minlərlə dollara qədər çıxa bilər.

Ümumi sahiblik dəyəri hesablandıqda, SAP Concur-un xüsusilə 500 və daha çox işçisi olan iri korporativ strukturlar üçün konumlandırıldığı görünür.

SAP Concur-un Türkiyədəki Vəziyyəti

SAP Concur, Türkiyə bazarında fəaliyyət göstərməklə birlikdə, yerli ehtiyaclara tam uyğunluq baxımından bəzi məhdudiyyətlərlə üzləşir:

• e-Faktura və e-Arxiv Faktura inteqrasiyası birbaşa təklif edilmir, əlavə həllər tələb olunur.
• GİB (Gəlir İdarəsi Başqanlığı) ilə birbaşa inteqrasiya mövcud deyil.
• Türk lirəsi və yerli vergi hesablamaları üçün əlavə konfiqurasiya tələb oluna bilər.
• Türkcə dəstək məhduddur, texniki dəstək adətən ingilis dilində göstərilir.
• Yerli mühasibat standartlarına (Vahid Hesablar Planı kimi) uyğunluq üçün əlavə inkişaf etdirmələr tələb oluna bilər.

Bu vəziyyət, Türkiyədə fəaliyyət göstərən şirkətlərin yerli alternativlərə yönəlməsinə səbəb olur.

SAP Concur Alternativləri

Xərc idarəetməsi bazarında SAP Concur-a alternativ olaraq nəzərdən keçirilə biləcək müxtəlif həllər mövcuddur:

Niyə Masraff?

Türkiyədə fəaliyyət göstərən müəssisələr üçün Masraff, SAP Concur-a güclü bir alternativ təqdim edir. Masraff-ın öndə gələn yerli üstünlükləri bunlardır:

e-Faktura və e-Arxiv Faktura İnteqrasiyası

Masraff, Türkiyənin e-Faktura və e-Arxiv Faktura infrastrukturu ilə birbaşa inteqre işləyir. İşçilərin xərc sənədlərini sistemə köçürməsi zamanı e-Faktura məlumatları avtomatik olaraq çəkilir və xərc hesabatlarına işlənir. Bu, SAP Concur-un əlavə həllərlə təmin etməyə çalışdığı funksionallığı qutusundan çıxan kimi təqdim edir.

Türkcə Dəstək və Yerli Komanda

Masraff, tamamilə Türkcə interfeys, Türkcə sənədləşdirmə və Türkcə müştəri dəstəyi təklif edir. Texniki dəstək qrupu Türkiyədə yerləşir və yerli iş saatlarında əlçatandır.

Yerli ERP və Mühasibat İnteqrasiyaları

Masraff, Türkiyədə geniş istifadə edilən ERP və mühasibat proqramları ilə (Logo, Mikro, Netsis, SAP və digərləri) birbaşa inteqrasiya təmin edir. Bu sayədə xərc məlumatlarının mühasibat sisteminə köçürülməsi problemsiz şəkildə həyata keçirilir.

Sürətli Qurulum və Aşağı Dəyər

SAP Concur-un aylarca davam edən implementasiya prosesinə nisbətən, Masraff 1-2 həftə kimi qısa müddətdə işə salına bilər. Qiymətləndirmə modeli KOM-lardan iri miqyaslı müəssisələrə qədər hər seqment üçün uyğun seçəneklər təqdim edir.

Süni İntellekt Dəstəkli Xərc İdarəetməsi

Masraff, süni intellekt texnologiyasından istifadə edərək qəbz və fakturaların avtomatik oxunması, xərc kateqoriyalarının müəyyən edilməsi və siyasət pozuntularının aşkarlanması kimi prosesləri ağıllı hala gətirir.

GİB İnteqrasiyası

Gəlir İdarəsi Başqanlığı (GİB) ilə birbaşa inteqrasiya sayəsində, faktura doğrulama və vergi uyğunluğu prosesləri avtomatlaşdırılır. Bu, Türkiyədə fəaliyyət göstərən müəssisələr üçün kritik bir tələbdir.

SAP Concur mu, Masraff mi?

Qərar verərkən aşağıdakı suruları dəyərləndirməniz faydalı olacaq:

• Şirkətiniz çoxmillətli bir quruluşdadırmı? 20-dən çox ölkədə əməliyyatınız varsa və artıq SAP ERP istifadə edirsinizsə, SAP Concur təbii bir seçim ola bilər.
• Türkiyə mərkəzli bir müəssisəsinizsə? Əməliyyatlarınız əsasən Türkiyədədirsə, yerli tənzimləmələrə uyğunluq və Türkcə dəstək baxımından Masraff çox daha üstün seçimdir.
• Büdcəniz məhduddursa? KOM-sinizsə və ya xərc optimizasiyasına əhəmiyyət verirsinizsə, Masraff-ın əlverişli qiymət modeli üstünlük verə bilər.
• Tez başlamaq istəyirsinizmi? Aylarca davam edən qurulum prosesləri əvəzinə həftələr içərisində işə düşə biləcək bir həll axtarırsınızsa, Masraff doğru seçimdir.

Nəticə

SAP Concur, qlobal miqyasda sınanmış bir xərc idarəetməsi platformudur və çoxmillətli iri müəssisələr üçün güclü bir həll təqdim edir. Lakin yüksək dəyəri, uzun qurulum müddəti və Türkiyəyə xas lokalizasiya çatışmazlıqları, xüsusilə Türkiyə bazarındakı müəssisələr üçün ciddi dezavantajlar yaradır.

Masraff, e-Faktura inteqrasiyası, GİB uyğunluğu, Türkcə dəstək, yerli ERP inteqrasiyaları və əlverişli qiymətləndirmə modeli ilə Türkiyədəki müəssisələr üçün SAP Concur-a güclü və praktik bir alternativ təqdim edir. Xüsusilə sürətli qurulum, aşağı dəyər və tam yerli uyğunluq axtaran şirkətlər üçün Masraff, xərc idarəetməsi proseslərini rəqəmsallaşdırmanın ən effektiv yoludur.

---

Masraff ilə xərc idarəetmənizi rəqəmsallaşdırmaq istərdinizmi? Pulsuz demo tələb edin və fərqi özünüz görün.