İstehsalat Sektoru üçün Masraff

İstehsalda xərclərin böyük hissəsi təchizatçı fakturalarından gəlir. Masraff e-faktura və e-arxiv sənədlərini QR kod vasitəsilə oxuyaraq və ya OCR ilə skan edərək xərcə çevirir. Fakturadakı maddə təfərrüatı, ƏDV dərəcəsi, təchizatçının vergi nömrəsi və məbləğ avtomatik olaraq çıxarılır. Operatorun məlumatları əl ilə daxil etməsinə ehtiyac qalmır. Eyni təchizatçıdan gələn təkrarlanan fakturalar üçün kateqoriya və hesab kodu təklifləri süni intellekt imkanları ilə avtomatik doldurulur. Bunun sayəsində satınalma şöbələri ay sonu bağlanışını gözləmədən anlıq olaraq təchizatçı üzrə büdcə izləməsi apara bilir.

Birdən çox istehsal müəssisəsi işlədən şirkətlər üçün hər zavod ayrıca bir xərc mərkəzi və ayrıca bir təsdiq matrisi kimi təyin edilir. İstər eyni hüquqi şəxs altında bir neçə zavod, istərsə də fərqli hüquqi şəxslər altında bir neçə şirkət olsun, xərclər doğru xərc mərkəzinə düşür. Lokasiyalararası müqayisə hesabatları avtomatik olaraq yaradılır: hansı zavodun sərf xərcinin yüksək olduğu, hansı müəssisənin texniki xidmət xərcinin artdığı tək ekrandan görünür. Kompozit Bölmə Modulu ilə mərkəzi xərclər (məsələn, baş ofis xidmətləri) əvvəlcədən təyin olunmuş nisbətlərə görə zavodlara avtomatik paylanır.

İstehsal mühitində bir klapanın, rulmanın və ya xammal partiyasının satın alınması; tələb, təsdiq, sifariş və faktura yoxlaması kimi bir neçə mərhələdən keçir. Masraff-ın Tələb İdarəetməsi modulu; satınalma tələbini, çoxsəviyyəli təsdiq zəncirini, büdcə nəzarətini və mobil təsdiqi vahid axında birləşdirir. Tələb yaradan operator və ya satınalma mütəxəssisi təchizatçının adını və maddə təfərrüatını formaya yazır; məbləğə və kateqoriyaya görə tələb avtomatik olaraq doğru təsdiqləyiciyə yönləndirilir. Büdcə limiti aşıldıqda tələb bir üst rəhbərə eskalasiya edilir. Təsdiq tamamlandıqdan sonra müvafiq təchizatçı fakturası gəldikdə sistem tələb ilə fakturanı uyğunlaşdırır.

İstehsal şirkətlərinin böyük hissəsi SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro və ya Netsis ERP istifadə edir. Masraff bu ERP-lərlə hazır bağlantı təklif edir; istehsal hesablar planı, ƏDV endirim hesabları və xərc mərkəzi kodları əvvəlcədən uyğunlaşdırılır. Vergidən çıxılmayan xərc (KKEG) ssenariləri (xüsusilə nəqliyyat vasitəsi xərcləri və lazımi sənəd xüsusiyyəti daşımayan maddələr) avtomatik olaraq 689-lu hesablara köçürülür. ƏDV tutulma dərəcələri kateqoriya üzrə təyin edilir. Aylıq bağlanışda mühasibatlıq komandası təsdiqlənmiş xərc qəbzlərini tək kliklə ERP-yə göndərir; hesab kodu uyğunlaşması, valyuta məzənnəsi və cari hesab qeydi ardıcıl şəkildə emal olunur.

İstehsal CFO-ları və zavod müdirləri masa arxasında oturmurlar. Saha turunda, xətt başında və ya təchizatçı ziyarətində ola bilərlər. Masraff mobil tətbiqi; iOS və Android üzərində tam funksiyalı təsdiq təcrübəsi təqdim edir. Rəhbərlər tələbi, əlavə olunmuş faktura təsvirini və büdcə vəziyyətini telefondan görür, tək toxunuşla təsdiqləyir və ya rədd səbəbini yazır. 2 faktorlu doğrulama ilə təhlükəsizlik qorunur. Təsdiqdən sonra bildiriş tələbi açan operatora və mühasibatlığa avtomatik göndərilir; proses saatlar ərzində deyil, dəqiqələr ərzində tamamlanır.

İstehsal əməliyyatını Masraff ilə rəqəmsallaşdırmaq satınalma və maliyyə komandalarının əl ilə məlumat daxiletmə yükündən azad olmasını təmin edir. Demo tələb edərək öz zavodunuzun xərc axınını başdan-başa görə bilərsiniz.