Korporativ kart idarəetməsi

Bank çıxarışlarınızı yükləyin və ya avtomatik ötürün. Süni intellekt hər əməliyyatı düzgün xərc qeydi ilə uyğunlaşdırır; çıxarışdakı hər sətir sistemdəki xərclərlə müqayisə edilir. Uyğun gələn xərclər "uyğunlaşdı" kimi işarələnir. Uyğun gəlməyən maddələr üçün sistem avtomatik olaraq xərc yaradır.

Uyğunlaşdırma üç sahəyə baxır: ödəniş növü kimi seçilən kart, əməliyyat tarixi və məbləğ. Əməkdaş xərci daxil edərkən ödəniş növü olaraq müvafiq korporativ kartı seçibsə və tarix ilə məbləğ çıxarışdakı maddə ilə eynidirsə, uyğunlaşdırma avtomatik baş verir.

Əməkdaş xərci yüklədikdə və ya yenilədikdə, xərcin çıxarışdan gələn hər hansı maddə ilə uyğun gəlib-gəlmədiyi yenidən yoxlanılır. Beləliklə, qəbzin şəkli çıxarış yüklənməzdən əvvəl də, sonra da çəkilə bilər. Ardıcıllığın əhəmiyyəti yoxdur.

Sahə uyğunlaşdırması sayəsində istənilən Excel faylındakı üç sütunu kart nömrəsi, məbləğ və tarix sahələrinə bağlayırsınız. Kart nömrəsi, tarix və məbləğ olan hər çıxarış bir dəfə tənzimləndikdən sonra birbaşa yüklənə bilər. Xarici valyutada edilən xərclərdə bu üç sahəyə əlavə olaraq məzənnə sahəsi də istifadə olunur.

Xaricdəki xərcləriniz avtomatik olaraq yerli valyutaya çevrilir. Məzənnə fərqləri və komissiyalar ayrıca maddə kimi izlənir.

Mühasibat səlahiyyəti olan istifadəçilər çıxarışdakı maddələrdən neçəsinin sənədinin gəldiyini və neçəsinin hələ gözlənildiyini tək ekranda görür. Çıxarış yükləndikdə və avtomatik xərclər yarandıqda, müvafiq əməkdaşlara sənədlərini yükləmələri üçün bildiriş göndərilir. Sənəd üçün hər kəsə ayrıca e-poçt yazmağınıza ehtiyac yoxdur.