Həllər
Orta səviyyəli şirkətlər üçün şöbə büdcəsi, layihə gəlirliliyi, çoxmərhələli və mobil təsdiq, həmçinin Logo, Mikro və SAP Business One inteqrasiyası.
Masraff tətbiqində təsdiq növbəsi və çoxsəviyyəli təsdiq axını. Şəxslər, şirkətlər və məbləğlər nümunə məlumatlardır.
Orta səviyyəli şirkətlər adətən böyüdükcə Excel-i arxada qoyub ilk ciddi maliyyə sisteminə keçirlər. 50 nəfərlik komandada WhatsApp və e-poçtla idarə olunan xərc prosesi, 200 nəfərdə üç maliyyə əməkdaşını ay sonu bağlanışında tükədir, 500 nəfərdə isə büdcə intizamını tamamilə pozur. Departamentlər böyüyür, layihələr çoxalır, menecerlər müxtəlif şəhərlərdədir — amma xərclər hələ də bir Excel faylında dövr edir.
Masraff məhz bu keçid mərhələsindəki orta səviyyəli şirkətlər üçün hazırlanıb: 50–500 nəfərlik, departament büdcəli, layihə yönümlü, ilk və ya ikinci ERP keçidini həyata keçirən maliyyə komandaları.
Çoxpilləli Təsdiq Zənciri
5.000 TL-dən aşağı birbaşa mýdir; 50.000 TL-dən yuxarı maliyyə və baaş direktor; proqram lisenziyası üçün əlavə IT təsdiqi. Matrisi bir dəfə təyin edin, hər xərc doğru şəxsə getsin. Korporativ siyasət həmişə tətbiq olunsun.
Departament Büdcəsi
Hər departamentin ayrıca büdcəsi və xərc mərkəzi var. Marketinq 85%-ə çatdıqda departament müdiri və maliyyə komandası real vaxt rejimində xəbərdarlıq alır. Ay sonunu gözləmədən danışıq başlayır; hesabatın təfərrüatına bir kliklə enilir.
Çoxlu Şirkət və Layihə
Holdinq strukturu, filiallar və layihələr ayrıca xərc mərkəzləri ilə izlənilir. Müştəri və layihə əsaslı gəlirlilik hesabatları maliyyə komandasına gündəlik olaraq gəlir; ay sonu sürprizi olmur.
Pulsuz Sınaq
Kredit kartı tələb olunmur!
Qabiliyyətlər
Hər departament üçün ayrı büdcə və xərc mərkəzi. Aşım xəbərdarlıqları real vaxtda; hesabatlar drill-down ilə detala enir.
Hər layihəyə ayrı xərc mərkəzi təyin edin. Müştəri və layihə əsaslı gəlirlilik hesabatları menecerə real vaxtda düşür.
Məbləğ, departament və xərc növünə görə şaxələnən təsdiq matrisləri. Korporativ siyasət avtomatik tətbiq olunur.
Birdən çox hüquqi şəxsi tək paneldən idarə edin. Hər şirkət üçün ayrı hesablar planı, təsdiq matrisi və hesabatlıq konfiqurasiya edin; konsolidasiya edilmiş qrup hesabatlarını bir kliklə əldə edin.
SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis və Luca üçün hazır konnektorlar. Təsdiqlənmiş xərclər mühasibatlığa avtomatik ötürülür; hesablar planının uyğunlaşdırılması inteqrasiya komandamızla həyata keçirilir.
Departament, layihə və kateqoriya əsaslı xərc metrikləri canlı yenilənir. Maliyyə komandası ay sonunu gözləmədən anında qərar qəbul edə bilər.
Hər departamentə ayrıca büdcə verir, hər departamenti öz xərc mərkəzi ilə izləyirsiniz. Marketinq büdcəsinin 85%-nə çatıldıqda departament müdirinə və maliyyə komandasına real vaxt rejimində xəbərdarlıq gəlir; aşım baş verməzdən əvvəl söhbət başlayır. Ay sonunu gözləməyə ehtiyac qalmır. Hesabatın təfərrüatına keçib "Hansı layihə? Kim? Hansı gün?" suallarına eyni ekranda cavab verirsiniz.
Orta səviyyədə hər xərc bir layihəyə, bir müştəriyə, bir müqaviləyə bağlanır. Masraff hər xərci layihə kodu ilə işarələyir; maliyyə komandası layihə əsaslı maya dəyəri və müştəri əsaslı gəlirlilik hesabatlarını ay sonunu gözləmədən gündəlik görür. Hansı müştərinin marjası əriyir, hansı layihə büdcəni yeyir — bu, menecerə real vaxtda çatır, ay sonu sürprizi olmur.
Orta səviyyəli bir şirkətdə tək bir təsdiq qaydası kifayət etmir. 5.000 TL-dən aşağısı birbaşa müdir təsdiqi; 50.000 TL-dən yuxarısı maliyyə şöbəsi və baş direktor; proqram lisenziyası kateqoriyası əlavə olaraq İT direktorunun təsdiqi; satınalma sorğuları fərqli yolla irəliləyir. Masraff-da bu matrisi bir dəfə təyin edirsiniz; hər xərc məbləğ, departament və növünə görə düzgün şəxsə yönəlir. Korporativ siyasət hər zaman tətbiq olunur — "unutmuşdum" qəbul edilmir.
Departament müdiri müştəri ziyarətində, satınalma müdiri təchizatçı görüşməsində olarkən təsdiqlər ləngidilmir. Bildirişi görən menecer telefonundan qəbzə baxır, təsdiqləyir və ya qeyd buraxır. Ay sonu bağlanışı menecerin ofisə qayıtmasını gözləmir.
Orta səviyyədə ERP keçidi böyük qərardır. Masraff Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis və SAP Business One üçün hazır konnektorlarla gəlir. Hesablar planı, xərc mərkəzi, layihə kodu, işçi hesablaşmaları — Masraff-dan ERP-yə təmiz məlumat axır. Yerli vergi qanunvericiliyinə uyğun ƏDV ayrılması və hesab kodlaşdırması aparılır; xarici mühasibin əlavə işi olmur. ERP keçidi edirsinizsə, Masraff-ı əvvəlcə quraşdırıb məlumat qatını hazırlaya bilərsiniz; ERP-niz sonradan dəyişərsə, Masraff yerində qalır, yalnız konnektor ünvanı dəyişir.
50 nəfərdən 500 nəfərə böyüyərkən eyni sistemdə qalmaq korporativ yaddaşınızı qorumaq deməkdir. Demo tələb edin, komandanızın real xərc məlumatları ilə 15 dəqiqəyə simulyasiya edək.
Tez-tez verilən suallar
Masraff eyni qurulumla 50 nəfərdən 5.000 nəfərə qədər işləyir. Departament, xərc mərkəzi, layihə və təsdiq matrisi əlavə etmək üçün əlavə lisenziya və ya yenidən qurulum tələb olunmur; maliyyə komandası böyümə prosesi boyunca eyni sistemdə qalır.
Bəli. Məbləğ həddi, departament, xərc kateqoriyası, layihə və hətta ödəniş növünə (nağd, korporativ kart, geri ödəmə) görə fərqli təsdiq yolları müəyyən edə bilərsiniz. Rəhbər məzuniyyətdə olduqda deleqasiya edilir, proses ləngimir.
Hər xərc layihə kodu ilə işarələnir; layihə kodu vasitəsilə müştəri, müqavilə və ya iş elementi izlənilir. Maliyyə komandası layihə əsaslı xərc və müştəri gəlirliliyini gündəlik hesabatlarla görür; ay sonunu gözləmir.
Rəhbərə bildiriş göndərilir; telefonundan qəbzin şəklini, məbləği, departamenti və siyasət xəbərdarlıqlarını görür. Tək toxunuşla təsdiq edir, rədd edir və ya qeyd qoyur. Müştəri ziyarəti və ya sahə səfəri zamanı belə təsdiqlər gecikmir.
Bəli. Masraff Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis və SAP Business One ilə hazır bağlantı ilə gəlir. ERP keçidi edirsinizsə, Masraff'ı əvvəlcə qurub hesablar planı və xərc mərkəzi strukturunuzu təmiz şəkildə hazırlaya bilərsiniz; ERP dəyişərsə, Masraff yerində qalır, yalnız bağlantı ünvanı yenilənir.
Standart qurulum 10 iş günü ərzində aktivləşdirilir: kəşviyyə görüşü, istifadəçi və departament təyin edilməsi, ERP bağlantısı, pilot komanda ilə sınaq, canlı keçid. İşçi təlimi 30 dəqiqəlik video və mobil tətbiq turu ilə həyata keçirilir; maliyyə komandası üçün əlavə 2 saatlıq sessıya təşkil olunur.
Əlaqəli məhsullar, xidmətlər, həllər və inteqrasiyalar
Pulsuz Sınaq
7 günlük pulsuz sınaq dövründən başlayın. Kredit kartı tələb olunmur.
Kredit kartı tələb olunmur!
