Həllər
Logistika və avtopark şirkətləri üçün reys əsaslı maya dəyəri, yanacaq kartı uzlaşdırması, çoxvalyutalı əməliyyatlar və ERP inteqrasiyası.
Masraff tətbiqində xərc siyahısı. Şəxslər, şirkətlər və məbləğlər nümunə məlumatlardır.
Türkiyə və MENA bölgəsində fəaliyyət göstərən logistika, daşımacılıq, yük və avtopark şirkətləri üçün logistika xərclərinin idarə edilməsi reys gəlirliliyi qədər konkret bir performans göstəricisidir. Yanacaq, texniki xidmət, sığorta, gömrük, sürücü gündəlikləri, sahə ödənişləri və yol haqları sürücünün telefonundan başlayıb ERP-dəki reys maliyyətinə qədər nəzarətsiz axır. Masraff; avtopark xərclərinin izlənməsi, yanacaq kartı üzləşməsi, reys əsaslı maliyyət və beynəlxalq daşımacılıq xərcləri proseslərini vahid platformada birləşdirir; sahə ilə ofis arasındakı kağız axınını aradan qaldırır, reys maliyyətini real vaxt rejimində görünən edir.
Sefer marşrutu
Sürücülər səfər zamanı telefondan qəbz skan edir; GPS lokasiyası avtomatik əlavə olunur. Səfər nömrəsi, avtomobil qeydiyyat nişanı və müştəri bölgüsü ERP-yə səfər xərci kimi avtomatik ötürülür.
Yanacaq kartı üzləşdirilməsi
Çıxarış maddələri tarix, məbləğ və kart identifikatoru ilə avtomatik uyğunlaşdırılır; uyğunlaşmayanlar üçün avtomatik xərc açılır, sürücüyə çatışmayan sənəd bildirişi göndərilir. Sefer və sürücü əsaslı sərf ERP-yə ötürülür.
Çoxvalyutalı
Gömrük brokeri qəbzləri, tranzit bəyannamə haqları və beynəlxalq yanacaq; ölkə əsaslı vergi kateqoriyası üzrə ayrılır, sefer əsaslı xərcə əlavə edilir.
Pulsuz Sınaq
Kredit kartı tələb olunmur!
Qabiliyyətlər
Sürücülər telefondan yanacaq qəbzlərini skan edir, GPS lokasiyası avtomatikdir. Park əsaslı ümumi yanacaq, texniki xidmət, sığorta hesabatları gəlir.
Çoxvalyutalı, ölkəyə görə vergi və gömrük xərclərini avtomatik kateqoriyalaşdırır. Xərclər səfər əsasında izlənir.
BP, OPET, Shell yanacaq kartı inteqrasiyası. Səfər və sürücü əsaslı yanacaq sərfiyatı ERP-yə avtomatik ötürülür.
Sürücülər reys zamanı telefonundan yanacaq çeklərini, avtomagistral qəbzlərini və gündəlik (ezamiyyə) sənədlərini skan edir; GPS məkanı avtomatik olaraq çekə əlavə olunur, şəkil zaman möhürü ilə birlikdə qeydə alınır. Masraff Assistantı məbləği, ƏDV-ni, tarixi və təşkilat adını çekdən oxuyur; sürücü dəqiqələr ərzində reys formasına əlavə edir. Sahə işçisi oflayn topladığı sənədləri əlaqə bərpa olunan kimi avtomatik yükləyir; mərkəzi mühasibatlıq artıq ay sonu e-poçt axını ilə deyil, reys bağlanan anda hazır məlumatla işləyir.
BP, OPET və Shell yanacaq kartı çıxarışları Masraff-a yüklənir; sistem çıxarışdakı hər sətri tarix, məbləğ və kart kimliyi üzrə Masraff-dakı xərclərlə avtomatik uyğunlaşdırır. Uyğun gəlməyən sətirlər üçün avtomatik xərc yaradılır və sürücüyə çatışmayan sənəd bildirişi göndərilir. Reys və sürücü əsaslı yanacaq sərfiyyatı; avtomobil, marşrut və müştəri bölgüsündə hesablanır, ERP-yə reys maliyyəti kimi avtomatik ötürülür. Avtopark meneceri «hansı sürücü, hansı avtomobildə, hansı reysdə nə qədər yanacaq sərf etdi» sualının cavabını gün sonunda deyil, reys bağlanan kimi görür.
Beynəlxalq daşımalarda, soyuq zəncir və tranzit əməliyyatlarında çoxvalyutalılıq və ölkə üzrə vergi idarəetməsi ən kritik nəzarət nöqtəsidir. Masraff; EUR, USD, GBP, SAR, AED və TRY arasında məzənnə çevrilməsini avtomatik aparır; sürücünün Bolqarıstanda ödədiyi yanacaq, Almaniyadakı avtoban haqqı və ya Səudiyyə Ərəbistanındakı gömrük xərci ölkə üzrə düzgün vergi kateqoriyası ilə ayrılaraq reys maliyyətinə əlavə olunur. Gömrük broker qəbzləri, tranzit bəyannamə haqları və beynəlxalq sığortalar reys əsaslı maliyyət kartında başdan-başa izlənir.
Logistika CFO-sunun ehtiyacı vahid bir idarə panelidir: avtomobil üzrə ümumi yanacaq, texniki xidmət, sığorta; sürücü üzrə gündəlik və çek kənarlaşması; reys üzrə mənfəət-zərər; müştəri üzrə daşıma maliyyəti. Masraff-ın hesabat mühərriki bu bölgüləri hazır təqdim edir; siyasət pozuntuları (məsələn, gündəlik yanacaq limitinin aşılması, şəbəkədənkənar yanacaqdoldurma məntəqəsindən istifadə, təkrarlanan gündəliklər) tək ekranda sadalanır və Excel kimi ixrac olunur. Avtopark meneceri texniki xidmət dövrlərini, sığorta yeniləmələrini və avtomobil başına amortizasiyanı izləyir; reys gəlirliliyi müştəri × marşrut × avtomobil matrisində sorğulanır.
Masraff-ın mühasibat mühərriki; SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka və e-Qaimə/e-Arxiv inteqrasiyaları ilə reys maliyyətlərini birbaşa ERP-dəki mühasibat hesablarına və reys əsaslı maliyyət mərkəzlərinə ötürür. Türkiyəyə xas vergi ssenariləri (avtomobillə bağlı xərclərin 30%-lik gəlirdən çıxılmayan hissəsi, lazımi sənəd xarakteri daşımayan xərclər) Logo, SAP və Oracle üçün hazır şablonlarla idarə olunur; ƏDV tövqifatı və detallı ƏDV ayrılması yerli qanunvericiliyə uyğun işləyir. Logistika şirkətlərinin istifadə etdiyi daşımacılığın idarəetmə sistemləri (TMS), reys planlaması və avtopark texniki xidmət proqramları ilə əlavə sahələr üzərindən məlumat körpüsü qurulur; hər reys Masraff-da açıldıqda müvafiq reys nömrəsi və müştəri məlumatı avtomatik ötürülür.
Avtopark xərclərinizi reys bağlanan anda bağlamaq üçün demo planlayın.
Tez-tez verilən suallar
Masraff; BP, OPET və Shell korporativ yanacaq kartı çıxarışları ilə inteqrasiya işləyir. Excel çıxarışı yükləndikdə hər sətir tarix, məbləğ və kart identifikatoru üzərindən Masraff-dakı xərclərlə avtomatik uyğunlaşdırılır; uyğun gəlməyən sətirlər üçün avtomatik xərc yaradılır və sürücüyə çatışmayan sənəd bildirişi göndərilir. Çevik sahə uyğunlaşdırma xüsusiyyəti sayəsində fərqli çıxarış formatları da sistemə daxil edilə bilər.
Hər xərc girişində səfər nömrəsi, avtomobil qeydiyyat nişanı, müştəri və marşrut məlumatı əlavə sahələrlə qeydə alınır. Yanacaq, magistral yol, ezamiyyə, gömrük və sığorta maddələri bu bölgülərlə hesabat edilir; səfər bağlandığı anda ümumi xərc, mənfəət-zərər və müştəri × marşrut × avtomobil mənfəət matrisi hazır olur. ERP-yə səfər xərci kimi avtomatik ötürülür.
Masraff EUR, USD, GBP, SAR, AED və TRY daxil olmaqla çoxlu valyutanı dəstəkləyir; valyuta çevrilmələri avtomatikdir. Gömrük brokeri qəbzləri, tranzit bəyannamə ödənişləri və ölkə bazlı yanacaq; müvafiq ölkənin vergi kateqoriyası və məzənnə ilə səfər xərcinə əlavə olunur. Türkiyə üçün KDV Tevkifat və Detaylı KDV Belirleme funksiyaları yerli qanunvericiliyə uyğun işləyir.
Sürücü səfərdən əvvəl avans formasını açır; anbar müdiri və əməliyyat təsdiqindən keçdikdən sonra avans qeydi yaradılır. Səfər boyunca edilən ezamiyyə, yemək və qonaqlıq xərcləri telefondan qəbz kimi daxil edilir; səfər sonunda avans balansı avtomatik olaraq mədaxil edilir. Real vaxt balans izləmə sayəsində artıq ödəniş və ya açıq avans qalmır; gündəlik ezamiyyə limitləri siyasət mühərriki ilə yoxlanılır.
Təmir, sığorta, MTV və müayinə kimi təkrarlanan xərclər avtomobil əlavə sahələri və kateqoriya əsaslı qaydalarla qeydə alınır. Park bazlı ümumi yanacaq, təmir və sığorta hesabatları avtomobil qeydiyyat nişanı bölgüsündə alınır; siyasət mühərriki limit aşımı, kateqoriya kənaraçıxması və təkrar giriş hallarında xəbərdarlıq verir. Vaxt izlənməsi əlavə sahələr və hesabat vasitəsilə həyata keçirilir.
Masraff-ın hazır ERP konnektorları Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) və Oracle Fusion üçün aktivdir. Standart quraşdırmada; hesab planı uyğunlaşdırması, səfər xərc mərkəzi, KKEG ssenariləri və KDV uyğunlaşdırması orta hesabla 2-4 həftə ərzində işə salınır. GİB e-Fatura / e-Arşiv axınları eyni inteqrasiya paketində yer alır; xüsusi TMS körpüləri əlavə sahələr üzərindən konfiqurasiya edilir.
Əlaqəli məhsullar, xidmətlər, həllər və inteqrasiyalar
Pulsuz Sınaq
7 günlük pulsuz sınaq dövründən başlayın. Kredit kartı tələb olunmur.
Kredit kartı tələb olunmur!
