Што такое SAP Concur?

SAP Concur — гэта воблачная праграмная платформа, якая выкарыстоўваецца па ўсім свеце для кіравання карпаратыўнымі выдаткамі і адсочвання камандзіровачных расходаў. Рашэнне, пабудаванае на аснове тэхналогій Concur Technologies, набытых кампаніяй SAP у 2014 годзе за 8,3 мільярда долараў, распрацавана спецыяльна для лічбалізацыі працэсаў кіравання выдаткамі ў буйных транснацыянальных карпарацыях. Дык што менавіта робіць SAP Concur, каму ён падыходзіць і ці з'яўляецца ён сапраўды найлепшым выбарам для бізнесу? У гэтым артыкуле мы адкажам на ўсе гэтыя пытанні.

Для чаго прызначаны SAP Concur?

SAP Concur складаецца з трох асноўных модуляў:

• Concur Expense: Дазваляе супрацоўнікам ствараць справаздачы аб выдатках, загружаць чэкі і рахункі-фактуры ў лічбавым выглядзе і кіраваць працэсамі зацвярджэння.
• Concur Travel: Падтрымлівае бранiраванне карпаратыўных паездак (авіябілеты, гасцініцы, арэнда аўтамабіляў) у адпаведнасці з палітыкай кампаніі.
• Concur Invoice: Дапамагае аўтаматызаваць атрыманне рахункаў ад пастаўшчыкоў, іх зацвярджэнне і апрацоўку аплаты.

Разам гэтыя тры модулі забяспечваюць поўнае лічбавае кіраванне цыклам выдаткаў кампаніі — ад пачатку да канца. Калі супрацоўнік адпраўляецца ў камандзіроўку, увесь працэс — ад браніравання да зацвярджэння справаздачы аб выдатках — можна адсачыць праз адну платформу.

Асноўныя магчымасці SAP Concur

Вылучым ключавыя функцыі SAP Concur:

Аўтаматычнае распазнаванне чэкаў (OCR)

Concur можа аўтаматычна счытваць сфатаграфаваныя праз мабільную праграму чэкі і рахункі-фактуры з дапамогай тэхналогіі аптычнага распазнавання сімвалаў (OCR). Дзякуючы гэтаму супрацоўнікам не трэба ўводзіць дадзеныя аб выдатках уручную.

Інтэграцыя з карпаратыўнымі картамі

Забяспечвае прамую інтэграцыю з карпаратыўнымі крэдытнымі картамі, што дазваляе аўтаматычна перадаваць транзакцыі ў справаздачы аб выдатках.

Кантроль адпаведнасці палітыкам

Аўтаматычна выяўляе выдаткі, якія парушаюць палітыку кампаніі, і ўключае іх у працэс зацвярджэння. Гэта дазваляе звесці да мінімуму перавышэнне бюджэту і несанкцыянаваныя выдаткі.

Працэсы зацвярджэння

Можна наладзіць шматузроўневыя ланцужкі зацвярджэння — для кіраўніка аддзела, фінансавай каманды і вышэйшага кіраўніцтва.

Справаздачнасць і аналітыка

Прадстаўляе дадзеныя аб выдатках у выглядзе падрабязных справаздач і інфармацыйных панэляў. Аналіз можна праводзіць па катэгорыях, аддзелах, праектах або перыядах.

Інтэграцыя з SAP ERP

Забяспечвае натуральную інтэграцыю з іншымі модулямі экасістэмы SAP (SAP S/4HANA, SAP FI і іншымі). Гэта істотная перавага для кампаній, якія ўжо выкарыстоўваюць інфраструктуру SAP.

Перавагі SAP Concur

Асноўныя прычыны, па якіх кампаніі выбіраюць SAP Concur:

1. Глабальны маштаб: Падтрымлівае некалькі валют, моў і адпаведнасць розным падатковым заканадаўствам для кампаній, якія працуюць у больш чым 150 краінах.
2. Шырокая экасістэма: Забяспечвае лёгкую інтэграцыю з іншымі бізнес-праграмамі SAP.
3. Кіраванне паездкамі: Аб'ядноўвае кіраванне выдаткамі і браніраванне паездак у адной платформе.
4. Надзейнасць брэнда: Карпаратыўная рэпутацыя SAP і доўгая прысутнасць на рынку могуць быць вызначальнымі пры прыняцці рашэння аб куплі ў буйных арганізацыях.
5. Адпаведнасць і аўдыт: Падрабязныя аўдытарскія сляды і справаздачы аб адпаведнасці спрашчаюць унутраныя і знешнія аўдыты.

Недахопы SAP Concur

Аднак SAP Concur можа быць не ідэальным рашэннем для кожнага бізнесу. Сярод найбольш распаўсюджаных недахопаў:

Высокі кошт

Мадэль цэнаўтварэння SAP Concur можа быць вельмі дарагой, асабліва для малога і сярэдняга бізнесу (МСБ). Калі скласці ліцэнзійныя зборы, выдаткі на ўкараненне і бягучыя выдаткі на абслугоўванне, агульны кошт уладання можа дасягнуць значных сум.

Складаны працэс разгортвання

Усталёўка і канфігурацыя SAP Concur, як правіла, займаюць шмат часу. Многія кампаніі чакаюць 3–6 месяцаў і патрабуюць падтрымкі кваліфікаваных кансультантаў для поўнага запуску сістэмы.

Карыстальніцкі досвед

Інтэрфейс карыстальніка, асабліва ў дачыненні да мабільнага досведу, можа адставаць ад сучасных SaaS-праграм. Супрацоўнікам можа спатрэбіцца час, каб асвоіць сістэму.

Недастатковая лакалізацыя

На рынках, дзе мясцовыя нарматыўныя патрабаванні значна адрозніваюцца, падтрымка лакалізацыі ад SAP Concur можа быць абмежаванай. Могуць спатрэбіцца дадатковая распрацоўка або інтэграцыі з трэцімі бокамі для выканання спецыфічных рэгіянальных патрабаванняў.

Падтрымка на мясцовай мове

Магчымы абмежаванні ў частцы кліенцкай падтрымкі і дакументацыі на мясцовых мовах. Падтрымка, як правіла, ажыццяўляецца на англійскай мове.

Мадэль цэнаўтварэння SAP Concur

SAP Concur не раскрывае публічна сваё цэнаўтварэнне. Цэны вызначаюцца індывідуальна ў залежнасці ад памеру кампаніі, выбраных модуляў і колькасці карыстальнікаў. Аднак, паводле галіновых крыніц, агульная картына выглядае наступным чынам:

• Concur Expense: Пачынаецца прыкладна ад 8–15 USD за карыстальніка ў месяц.
• Concur Travel: Прайсуецца асобна як дадатковы модуль.
• Concur Invoice: Прайсуецца асобна як дадатковы модуль.
• Кошт укаранення: Можа складаць ад дзесяткаў тысяч да сотняў тысяч долараў у залежнасці ад памеру кампаніі.

Калі падлічыць агульны кошт уладання, становіцца відавочным, што SAP Concur арыентаваны перш за ўсё на буйныя карпарацыі з 500 і больш супрацоўнікаў.

SAP Concur і мясцовыя рынкі

SAP Concur прысутнічае на многіх рынках, аднак на некаторых з іх сутыкаецца з абмежаваннямі ў дачыненні да поўнай адпаведнасці мясцовым патрабаванням:

• Прамая інтэграцыя з мясцовымі сістэмамі электронных рахункаў-фактур не прадугледжана — патрабуюцца дадатковыя рашэнні.
• Прамая інтэграцыя з нацыянальнымі падатковымі органамі адсутнічае.
• Для падтрымкі мясцовых валют і падатковых разлікаў можа спатрэбіцца дадатковая канфігурацыя.
• Падтрымка на мясцовых мовах абмежаваная — тэхнічная дапамога, як правіла, аказваецца на англійскай мове.
• Для адпаведнасці мясцовым стандартам бухгалтарскага ўліку могуць спатрэбіцца дадатковыя распрацоўкі.

Гэтыя абставіны прымушаюць многія кампаніі шукаць мясцовыя альтэрнатывы.

Альтэрнатывы SAP Concur

На рынку кіравання выдаткамі існуе шэраг рашэнняў, якія можна разглядаць у якасці альтэрнатывы SAP Concur:

Чаму Masraff?

Для кампаній, якія імкнуцца да эфектыўнага лічбавага кіравання выдаткамі, Masraff прапануе магутную альтэрнатыву SAP Concur. Вось ключавыя перавагі Masraff:

Інтэграцыя з сістэмамі электронных рахункаў-фактур

Masraff непасрэдна інтэгруецца з інфраструктурай электронных рахункаў-фактур. Пры загрузцы дакументаў аб выдатках супрацоўнікамі дадзеныя электронных рахункаў аўтаматычна счытваюцца і ўносяцца ў справаздачы аб выдатках. Гэта функцыянальнасць, якую SAP Concur спрабуе забяспечыць з дапамогай дадатковых рашэнняў, у Masraff даступная адразу «з каробкі».

Падтрымка на мясцовай мове і лакальная каманда

Masraff прапануе поўнасцю лакалізаваны інтэрфейс, дакументацыю і кліенцкую падтрымку. Служба тэхнічнай падтрымкі даступная ў мясцовы рабочы час.

Інтэграцыя з мясцовымі ERP і бухгалтарскімі сістэмамі

Masraff забяспечвае прамую інтэграцыю з папулярнымі ERP і бухгалтарскімі праграмамі (Logo, Mikro, Netsis, SAP і іншымі). Дзякуючы гэтаму перадача дадзеных аб выдатках у сістэму бухгалтарскага ўліку адбываецца бесперашкодна.

Хуткае разгортванне і нізкі кошт

У адрозненне ад SAP Concur, укараненне якога можа заняць месяцы, Masraff можна запусціць усяго за 1–2 тыдні. Мадэль цэнаўтварэння прапануе прыдатныя варыянты для ўсіх сегментаў — ад МСБ да буйных прадпрыемстваў.

Кіраванне выдаткамі на аснове штучнага інтэлекту

Masraff выкарыстоўвае тэхналогіі штучнага інтэлекту для аўтаматычнага счытвання чэкаў і рахункаў-фактур, класіфікацыі катэгорый выдаткаў і выяўлення парушэнняў палітыкі.

Інтэграцыя з падатковымі органамі

Дзякуячы прамой інтэграцыі з падатковымі органамі аўтаматызуюцца працэсы праверкі рахункаў-фактур і забеспячэння падатковай адпаведнасці. Гэта крытычна важна для кампаній, якія працуюць у адпаведных юрысдыкцыях.

SAP Concur ці Masraff?

Пры прыняцці рашэння варта ацаніць наступныя пытанні:

• Ці з'яўляецца ваша кампанія транснацыянальнай? Калі вы працуеце ў больш чым 20 краінах і ўжо выкарыстоўваеце SAP ERP, SAP Concur можа быць натуральным выбарам.
• Ці арыентаваны ваш бізнес на мясцовы рынак? Калі вашы аперацыі сканцэнтраваны пераважна ў адной краіне, Masraff прапануе значна больш перавагаў з пункту гледжання адпаведнасці мясцовым нарматывам і лакальнай падтрымкі.
• Ці абмежаваны ваш бюджэт? Калі вы адносіцеся да МСБ або аддаяце перавагу аптымізацыі выдаткаў, даступная мадэль цэнаўтварэння Masraff можа стаць пераканаўчым аргументам.
• Хочаце пачаць хутка? Калі вам патрэбна рашэнне, якое можна ўвесці ў эксплуатацыю за тыдні, а не месяцы, Masraff — правільны выбар.

Выснова

SAP Concur — гэта зарэкамендаваная глабальная платформа кіравання выдаткамі, якая прапануе магутнае рашэнне для буйных транснацыянальных карпарацый. Аднак яго высокая кошт, працяглы працэс укаранення і недастатковая лакальная адаптацыя стварюць істотныя праблемы для многіх кампаній.

Masraff прапануе бізнесу магутную і практычную альтэрнатыву SAP Concur — з убудаванай інтэграцыяй электронных рахункаў-фактур, падтрымкай падатковай адпаведнасці, лакальнай мовай падтрымкі, інтэграцыямі з мясцовымі ERP-сістэмамі і даступнай мадэллю цэнаўтварэння. Для кампаній, якія шукаюць хуткае разгортванне, нізкі кошт і поўную мясцовую адпаведнасць, Masraff — найбольш эфектыўны шлях да лічбалізацыі кіравання выдаткамі.

---

Хочаце лічбалізаваць кіраванне выдаткамі разам з Masraff? Запытайце бясплатнае дэма і пераканайцеся самі.